2 ндфл и реестр

Содержание страницы:

Реестр справок 2-НДФЛ

Актуально на: 16 марта 2016 г.

Если справки 2-НДФЛ вы представляете в свою ИФНС на бумажном носителе, то к ним вы должны приложить Реестр сведений о доходах физических лиц за отчетный год (Приложение № 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@ (далее – Порядок)).

2-НДФЛ: реестр сведений

В этом Реестре, помимо данных о налоговом агенте, отражается информация о количестве представляемых в ИФНС справок 2-НДФЛ, а также указываются номера справок, ФИО физлиц, на которых подаются эти справки, и даты их рождения.

Реестр справок 2-НДФЛ: сколько экземпляров представлять в ИФНС

Реестр сведений представляется в ИФНС в двух экземплярах (п. 15 Порядка). Причем не имеет значения, сдаете ли вы справки 2-НДФЛ и Реестр лично/через представителя или же отправляете по почте, — в любом случае должно быть два экземпляра Реестра.

Второй экземпляр Реестра ИФНС должна вернуть вам

Получив ваши справки 2-НДФЛ и Реестр, инспекторы проверяют представленные вами документы. И если какая-либо Справка не прошла контроль (например, в справке 2-НДФЛ не указан адрес физлица), то налоговики ее не принимают и вычеркивают ее данные из Реестра (п. 16, 17 Порядка).

Когда проверены все Справки, составляется Протокол приема сведений (Приложение № 3 к Порядку) и если какие-то справки 2-НДФЛ были признаны ошибочными, данная информация фиксируется в Протоколе.

Один экземпляр Протокола и один экземпляр Реестра налоговики отдают вам в день представления справок 2-НДФЛ, если проверка справок проводится в вашем присутствии (п. 19 Порядка). Если же при проверке справок вы не присутствовали, то Протокол и Реестр вам направляется по почте в течение 10 рабочих дней с даты приема справок 2-НДФЛ. Правда, на практике, если с вашими справками 2-НДФЛ все в порядке, то ИФНС Протокол и Реестр не присылает.

Чем грозит сдача справок 2-НДФЛ без реестра

В этом случае налоговики могут попытаться отказать в приеме сдаваемых вами справок 2-НДФЛ и оштрафовать вас на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году

Несмотря на то, что сама форма справки 2-НДФЛ изменилась (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ ), т. е. в 2016 году, отчитываясь за 2015 год, нужно сдать справки 2-НДФЛ уже по новой форме, форма Реестра и порядок его представления остался прежним.

Если справки 2-НДФЛ сдаются в ИФНС в электронном виде

В этом случае составление Реестра зависит от того, как именно вы сдаете справки 2-НДФЛ. Если:

  • по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) Реестр сведений о доходах физлиц вы составлять не должны – его формируют сами налоговики после приема ваших справок (п. 29 Порядка);
  • на электронных носителях (CD-диски, flash-карты и т.п.), то, как и в случае представления бумажных справок 2-НДФЛ, составление Реестра является вашей обязанностью (п. 6 Порядка). При этом Реестр составляется на бумаге в двух экземплярах на каждый передаваемый в ИФНС файл.
  • Реестр справок 2-НДФЛ является одним из наиболее важных документов во время сдачи отчетности за окончившийся налоговый период. Его актуальность заключена в фиксации перечисленных сумм в бюджет за работающих на предприятии физических лиц.

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Данные, приведенные в этом реестре, используются при проведении госслужащими аналитической работы по начислению и оплате подоходного налога.

    Бухгалтеру важно грамотно заполнить реестр справок 2-НДФЛ, т.к. для организаций, отчитывающихся перед налоговыми органами, он предоставляет защиту от штрафных санкций.

    Давайте разберемся, как правильно это сделать.

    Что это такое?

    В приложении 1 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@, приводится образец бланка реестра. Документ формируется как обобщающая таблица, состоящая из трех колонок.

    По истечении отчетного периода в налоговую службу в таком табличном варианте необходимо подавать сведения о доходах физических лиц и удержании с них подоходного налога.

    Этому списку должны точно соответствовать данные по справкам 2 НДФЛ, которые необходимо также сдавать налоговым инспекторам ежегодно после окончания отчетного периода.

    Предельный срок подачи всех бумаг — 1 апреля следующего года.

    В подаваемом реестре отражают такую информацию:

  • идентификационные сведения о нанимателе работников (ИНН либо КПП, ОКТМО);
  • списочная численность штатных сотрудников – плательщиков НДФЛ с указанием персонифицированной информации по каждому из них (ФИО и даты рождения);
  • указывается количество листов, на которых сдаются справки отдельно по каждому работнику.
  • Данные справок и реестра должны быть изложены в точном соответствии друг с другом, иначе налоговый инспектор может отказать в приеме документов.

    Кто формирует?

    Ответственность за составление справки зависит от того, в каком виде подаются справки по форме 2НДФЛ.

    Действия в данном случае обоснованы следующим:

  • Если их отправляют в налоговые органы в электронном виде, то налоговый агент освобождается от обязанности составлять списочный реестр выдачи справок 2 ндфл. Документ автоматически будет сформирован на стороне налоговой инспекции. Об этом указано в тексте пункта 29 Порядка, утвержденного ФНС РФ 16.09.2011 №ММВ-7-3/576. По истечении 5 дней после отправки отчетности на электронную почту налогового агента должен прийти ответ с протоколом о принятии справок и формировании реестра.
  • Когда справки налоговые агенты сдают на бумаге или электроном носителе (flash-карте, диске, или подобном им устройстве), то отчитывающемуся лицу без реестра не обойтись. Ему необходимо сперва документ сформировать, потом отпечатать его на бумаге в 2 экземплярах, а затем уже приложить к информации по справкам 2НДФЛ. Такое положение обосновано в п.6 и 15 Порядка.
  • Налоговые инспектора проверяют справки и реестр 2НДФЛ на наличие ошибок и в случае их обнаружения вычеркивают недостоверные данные. По окончании проверки составляется протокол, к которому прикладывается один экземпляр реестра для возврата отчитывающемуся лиц. Их могут выдать либо сразу же после принятия отчета либо по истечении десятидневного срока, начиная с момента приема информации о доходах физлиц.
  • Нормативная база

    Основополагающий документ, который содержит правила составления справок 2НДФЛ и сопроводительного списка, был утвержден Приказом ФНС России от 16 сентября 2011 № ММВ-7-3/57.

    Налоговым агентам необходимо уделить особое внимание срокам сдачи документов, чтобы не оказаться в числе оштрафованных лиц.

    Реестр на бумажном носителе обязателен для тех, кто сдает справки о доходах физлиц, минуя электронную почту. Поэтому все, кто направляет информацию лично инспектору на руки без интернет-технологий, нужно не забывать о реестре.

    Обратите внимание, что подавать такую отчетность необходимо ежегодно, но сроки при этом могут быть, например, такими:

  • В 2016 году предельный срок передачи справок 2 НДФЛ с кодом «2», который указывает на невозможность удержания подоходного налога за 2015г, был установлен до 01.03.2016г.
  • Для справок с кодом «1» окончательный срок сдачи был до 01.04.2016г.
  • В своем письме ФНС № БС-4-11/5443 от 30.03.2016г. известила о том, что если данные под кодом «2» уже были поданы, то их необходимо сдать еще раз, но с кодом «1».

    Некоторые компании выиграли в судебных органах споры по вопросу подачи такой информации дважды.

    В решениях было указано, что если в первом отчете под кодом 2 были переданы все необходимые сведения, то абсолютно законно их было сдать только 1 раз.

    Сколько месяцев составляет налоговый период по НДФЛ? Смотрите тут.

    Реестр справок 2-НДФЛ в 2018 году

    Итак, разберемся более подробно о заполнении и передаче реестра в налоговые органы.

    Как правильно заполнить?

    Чтобы заполнить реестр по справкам 2 НДФЛ, в бухгалтерской программе 1С Предприятие 8.3 необходимо в пункте меню «Отчетность, справки -2НДФЛ» нажать опцию «Создать».

    Затем следует сформировать сведения в таком порядке:

  • Определитесь с кодом «1» или «2». Если НДФЛ удержать не представляется возможном, то следует присвоить двойку, в противном случае ставиться «1».
  • Следующий этап предполагает заполнение ИФНС и ОКТМО/КПП. Для редактирования этих параметров необходимо нажать «Открыть» и внести нужные сведения.
  • При начатии на кнопку «Заполнить» автоматически будет сформирована табличная часть. Внесение отчетных данных в графу «Перечислено» в данном случае возможно, только если уже разнесены записи в журнале по перечислению НДФЛ в бюджет.
  • При составлении справочных документов по форме 2 НДФЛ при нажатии на кнопку печать сразу может быть создан и Реестр.
  • Форма и образец бланка

    Заполненная форма реестра выглядит следующим образом:

    Если он будет сдаваться на бумажном носителе, то бланк скачать бесплатно можно здесь:

    Сколько экземпляров и в какие сроки предоставлять?

    При подаче пакета документов со справками 2НДФЛ в виде бумаг или на съемных носителях информации понадобится 2 экземпляра реестра:

  • первый для налоговой инспекции;
  • второй для налогового агента, сдающего отчетность.
  • Сроки сдачи ограничены периодом до 1 апреля после закрытия отчетного периода.

    Если число совпадает с выходным или праздником, то период продлевается до первого рабочего дня.

    Данные передают в тот налоговый орган, в котором зарегистрировано предприятие. До этой окончательной даты необходимо отчитаться по справкам о доходах физических лиц и приложить к ним реестр, если только для передачи данных не используется электронная почта.

    Про разницу 2-НДФЛ и 3-НДФЛ читайте здесь.

    Для чего нужна справка 2-НДФЛ сотруднику? Ответ на вопрос тут.

    Какие документы вернут?

    При передаче сведений с реестром по справкам 2 НДФЛ один из двух экземпляров налоговые инспекторы обязаны вернуть отчитывающемуся лицу вместе с протоколом.

    Сделать это он должен на протяжении 10 дней с даты вручения отчета на проверку.

    Таким образом, госслужащие подтверждают, что физическое лицо передало им документацию о доходах физлиц.

    На практике из налоговой инспекции чаще возвращаются реестры с протоколами об обнаружении недостоверных сведений или ошибок, чем об их отсутствии.

    Возврат реестра при личной подаче должен быть произведен в день подачи данных.

    В ином случае госслужащие отправляют бумаги в течение десятидневного срока заказным письмом в адрес предприятия.

    Нюансы сдачи в электронном виде

    Порядком определен этап формирования и сдачи реестра в каждом случае, кроме передачи данных по телекоммуникационным каналом.

    Если отправка производиться через интернетовские сети связи, то реестр будет автоматически создан в налоговой инспекции. Это облегчает порядок подачи документов налоговыми агентами.

    Реестр справок 2-НДФЛ: сводим данные для ИФНС

    При сдаче отчетности в ИФНС в печатном виде необходимо также прикладывать реестр справок 2-НДФЛ за 2016 год. Такое требование регламентировано приказом ФНС № MMB-7-3-576@. Далее будут рассмотрены вопросы о том, что представляет собой этот документ, как его составлять и др.

    Что за документ

    Реестр сведений о доходах – это сводный документ, в котором отражены ссылки на данные о всех доходах физических лиц за определенный промежуток времени. Заполняют его один раз в год и подают в инспекцию налоговой службы вместе со справками 2-НДФЛ до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом. [Реестр справок 2-НДФЛ (2016] г.) содержит:

    • информацию о нанимателе (ИНН/КПП, ОКТМО);
    • список людей, на которых поданы сведения о подоходном налоге с указанием личной информации – Ф.И.О. и дат рождения;
    • число справок, отправленных в ИФНС.
    • Пример такого реестра – здесь (файл 1).

      При отсутствии этого сводного акта возможен отказ налоговыми органами в приеме справок 2-НДФЛ и штраф в размере 200 рублей.

      Правила заполнения

      Рассматриваемый документ составляют в двух экземплярах, независимо от варианта отправки:

    • лично или через своего сотрудника – подходит для подачи отчетности в бумажном виде или на электронных устройствах;
    • по почте – днем представления считается дата отправки;
    • по телекоммуникационным каналам с использованием электронной подписи.
    • Помните, что справки о доходах нужно оформлять с учетом установленных законом правил. Вот основные из них:

    • суммарные величины прописывают в виде дроби с указанием рублей и через запятую – копеек;
    • налог к уплате округляют до полных рублей по общим правилам;
    • все пункты обязательны для заполнения, при отсутствии некоторых величин ставят прочерк.
    • При получении справок 2-НДФЛ и реестра сведений из них инспекторы внимательно сличают документы. Если в одном из них допущена ошибка, сведения из реестра о такой справке удаляют. Ее прием невозможен. После проверки составляют протокол, в котором фиксируют результаты. Образец такого протокола – здесь (файл 2).

      Какие документы вернут

      Сотрудники налоговой инспекции со своей стороны обязаны вернуть один экземпляр протокола о приеме и реестра в день подачи документов, если предъявитель приходил лично. Если он отсутствовал, то всё необходимое направляют по почте заказным письмом на адрес фирмы в течение 10 дней с момента приема.

      Имейте в виду: на практике, когда справки 2-НДФЛ оформлены правильно и не вызывают вопросов, налоговая инспекция не присылает протокол и сам реестр.

      Реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году

      Учтите, что в этом году изменилась форма справки о доходах, поэтому за предыдущий и последующие отчетные периоды используют ее новый бланк. Он утвержден приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Однако вид реестра и порядок его сдачи остались без изменений.

      Если отчетность – электронная

      В этом случае необходимость составления реестра зависит от варианта отправки справок 2-НДФЛ (см. таблицу).

      Похожие публикации

      По итогам года организации и ИП, выплачивающие своим сотрудникам заработную плату или прочие доходы, обязаны отчитаться по этим выплатам с помощью формы 2-НДФЛ. Реестр сведений 2 НДФЛ о доходах физических лиц за отчетный год является обязательным приложением к справкам. Интересно, что в отдельных случаях он формируется самими налоговиками, но иногда эта обязанность ложится на плечи лица, подающего в инспекцию сведения, то есть на налогового агента, осуществлявшего в отчетном периоде выплаты в пользу физлиц.

      Формирование реестра: чья зона ответственности?

      Если справки о доходах, выплаченных физлицам, организации или ИП – налоговые агенты подают в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, то с вопросом о необходимости составления реестра сведений о доходах им сталкиваться не приходится. В этом случае данный документ автоматически формируется на стороне налоговой инспекции. Это следует из пункта 29 «Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц», утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@.

      © фотобанк Лори

      Причем, в этом случае в течение 5 дней после получения справок по форме 2-НДФЛ, реестр сведений налоговый орган сам обязан отправить налоговому агенту – так же по электронной почте вместе с протоколом приема самих сведений.

      Но если справки 2-НДФЛ подаются в ИФНС в бумажном виде или же на электронном носителе, на CD-диске, flash-карте и т.д., то к данным справкам работодатель обязан самостоятельно составить, распечатать на бумаге в двух экземплярах и приложить реестр справок 2 НДФЛ. Это следует из пунктов 6 и 15 Порядка.

      Один экземпляр реестра в любом случае остается в налоговиков. Кстати говоря, они могут вычеркнуть из него отдельные справки о доходах, которые содержат ошибки и из-за этого не прошли контроль заполнения. Второй экземпляр реестра вместе с протоколом приема сведений о доходах физических лиц за отчетный год выдается налоговому агенту или его представителю на руки. Причем, это происходит либо при непосредственной подаче сведений по форме 2-НДФЛ, если последние проверялись в присутствии подающего их лица, либо же документы высылаются по почте в течение десяти рабочих дней с даты приема Сведений.

      Интересно, что сама форма справки 2-НДФЛ в текущем году изменилась. Начиная с отчетности за 2015 год, работодатели должны были подавать данные о доходах физлиц по новой форме, утвержденной приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. Однако реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году изменений не претерпел, и составляется в прежнем порядке. Не исключено, что его форма сохранится и в будущем, поскольку является довольно простой и понятной, а главное содержит все необходимые как налоговикам, так и работодателям сведения.

      Бланк реестра сведений утвержден приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. №ММВ-7-3/576@, в частности его приложением №1. Фактически это обычный документ-опись, в котором указывается дата составления, сведения об организации или ИП – налоговом агенте, номер инспекции, в которую сведения подаются. Далее представлена табличная часть документа, в которой перечисляются все предоставляемые справки 2-НДФЛ. Реестр сведений удостоверяется подписью налогового агента, а после приема сведений на нем проставляется печать и подпись представителя инспекции, а также дата приема справок в ИФНС. Не забудьте, что справки в реестре указываются согласно их порядковым номерам, а также указываются ФИО и дата рождения физлиц, на которых эти справки заполнены.

      Штраф за отсутствие реестра в случаях, когда этот документ предусмотрен к подаче, сравнительно небольшой – всего 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Однако, если налоговый агент подает сведения о доходах физлиц в ИФНС в бумажном виде или на электронном носителе, но при этом к ним не прилагается обязательный реестр, то справки 2-НДФЛ могут попросту не принять. В этом случае посещать ИФНС придется повторно, и хорошо, если это не приведет к просрочке подачи отчетности в целом и к более значительным штрафам.

      Особенности реестра справок 2-НДФЛ

      В течение года работодатель производит выплаты своим сотрудникам — это зарплата, отпускные, больничные, прочие. С них нужно удержать и уплатить НДФЛ. Чтобы проконтролировать процесс поступления налога в бюджет, законодатели разработали и ввели отчетность 2-НДФЛ. Ее основой являются справки, которые заполняются на каждого сотрудника.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      Реестр сведений включает перечень лиц, по которым организация отчитывается по НДФЛ. Он составляется ежегодно и подается в ИФНС вместе со справками. Документ не содержит сумм доходов и налога, он отражает сводные данные по прилагаемому к нему комплекту справок.

      В зависимости от способа подачи информации реестр заполняет налоговый агент или инспектор ИФНС.

      Главные детали

      Сведения о доходах персонала работодатель оформляет и сдает в налоговую в установленном законодательством порядке.

      Формат оформления и корректировки

      Реестр справок 2-НДФЛ представляется в ИФНС на бумаге в двух экземплярах. Программа «Налогоплательщик» формирует один файл для сдачи.

      Если справки передаются в инспекцию в бумажном виде, к ним прилагается реестр сведений. Такой порядок установлен приказом налоговиков № ММВ-7-3/576@ от 16.09.11.

      В реестре отражаются следующие сведения:

    • данные об организации;
    • признак данных;
    • число справок;
    • таблица с данными о работниках.
    • Независимо от варианта подачи справок реестр должен заполняться в двух экземплярах, один из них с отметкой налоговой возвращается организации.

      Получив бумаги, инспекторы их проверяют. Если какая-либо из справок не прошла контроль, то она отклоняется и вычеркивается из реестра.

      После проверки форм налоговики оформляют протокол приема. При наличии бланков с ошибками данные о них заносятся в протокол.

      При проверке справок в присутствии представителя налогового агента, ему выдается по экземпляру реестра и протокола. В противном случае бумаги отсылаются почтой в 10-дневный срок с даты приема. На практике, при отсутствии ошибок, реестр с протоколом налоговики обычно не присылают.

      Если сдать формы 2-НДФЛ без реестра, инспекция откажет в их принятии и может применить административное наказание в размере 200 р. (ст. 126 НК).

      Если справки передаются в ИФНС по ТКС, то реестр формировать не нужно, его налоговики составят самостоятельно после приема сведений.

      При представлении справок на электронном накопителе (флешке или диске) реестр так же, как и в бумажном варианте, оформляется на бумаге в двух экземплярах. Для каждого файла нужно готовить отдельный комплект реестров.

      Реестр имеет простую форму, и заполнить его несложно. Образец оформления можно посмотреть в интернете.

      Особенности подготовки и сдачи

      Электронный формат файла 5.04 для сдачи отчета 2-НДФЛ указан в приказе ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30.10.15. Из-за несоответствия формата сведения не будут загружаться. Для выгрузки 2-НДФЛ в СБиС++ нужно в модуле налоговой на шаге 2 выбрать «Загрузить из программ» и выбрать сформированный файл.

      Для формирования справок нужно зайти в реестр ФНС и сделать следующее:

    • Нажать на вкладку «Новый отчет, 2-НДФЛ», выбрать «Сведения о доходах физ. лиц».
    • Указать отчитывающуюся организацию и инспекцию, куда документы представляются, нажать «Далее».
    • С помощью кнопки «Добавить сотрудника» выбрать работника, на которого формируются данные о доходе. Для формирования справки на постороннего гражданина, работавшего по гражданско-правовому соглашению, нужно нажать на вкладку «Добавить частное лицо».
    • Сформируется справка, отражающая информацию о компании и выбранном труженике.
    • Заполняя сведения, следует учесть некоторые моменты:

    • В заглавии раздела 3 указывают ставку, по которой он заполняется. Здесь отражаются данные о доходах тружеников (частных лиц) по месяцам. Если в течение года предприятие производило выплаты труженику, облагаемые разными ставками, в заглавии раздела ставится галочка около нужных процентов и нажимается кнопка «Применить». При этом пункты 3-5 оформляются для каждой ставки.
    • «Статус» — для нерезидентов он имеет значение «2». Для его присвоения нужно нажать «Редактировать», в карточке работника выбрать «Нерезидент» и указать период пребывания в России. После сохранения статус физ. лица автоматически поменяется.
    • Для внесения сумм вычетов и доходов следует нажать кнопку редактирования данных показателей.
    • Для представления в налоговую ФИО сотрудников в файле со справками должны быть отсортированы по алфавиту. Иногда нумерация документов сбивается и ее нужно настроить. Для этого используют операцию «Перенумеровать справки».

      Сводная информация о справках формируется нажатием кнопки «Распечатать реестр». Он не имеет электронного формата. Его отсылают в ИФНС в виде письма типа «Прочее».

      Формирование комплекта бумаг завершается нажатием кнопки «Готово».

      Прочие детали процедуры

      Реестр является составной частью отчета 2-НДФЛ. Его составляют ежегодно и подают вместе со справками в налоговую до 1 апреля следующего за прошедшим года.

      Реестр сведений представляют в ИФНС одним из трех способов:

      В последнем случае реестр формируют налоговики самостоятельно.

      При составлении бумаги нужно соблюдать определенные законом правила:

    • суммы ставятся в рублях и копейках;
    • налог на доходы физических лиц к уплате округляется до полных рублей;
    • в графах без значений ставятся прочерки;

    При получении бумаг налоговики тщательно их проверяют и сканируют на наличие неверных цифр. Справки с ошибками из реестра удаляют. Итоги проверки отражают в протоколе, который вместе с экземпляром реестра возвращается организации.

    Как это сделать правильно

    Реестр представляет собой лист формата А4.

    В его верхней части указываются общие данные:

  • дата и номер реестра. код налоговой;
  • название файла;
  • наименование компании, ее ИНН, КПП, ОКТМО;
  • признак сведений;
  • число справок.
  • Если НДФЛ полностью удержан и перечислен, в строке с признаком сведений ставится показатель «1», в противном случае — «2».

    Заполняется ли форма 2-НФДЛ при ликвидации или реорганизации — смотрите в этой публикации.

    Ниже идет таблица из трех столбцов.

    В них указывают:

  • номер справки;
  • ФИО сотрудника;
  • дату рождения.
  • Внизу ставится подпись руководителя компании, печать и дата сдачи. Соответствующие графы отведены для работников ИФНС: места для подписи и даты принятия.

    Заполнить бланки 2-НДФЛ можно в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Бесплатно скачать ее можно на сайте ГНИВЦ: gnivc.ru. После заполнения и выгрузки справок здесь формируется реестр в печатной форме.

    Бланк реестра к справке 2-НДФЛ

    Заполнение реестра справок 2-НДФЛ и его предоставление

    Реестр можно подготовить в программе 1С 8.3-ЗУП.

    Для этого нужно выполнить последовательные действия:

  • Из форм отчетности, находящихся в меню «Отчетность, справки» выбрать «НДФЛ для ИФНС».
  • Кнопкой «Создать» вносятся сведения:
    • в поле «вид справки» выбрать ежегодная отчетность, шифр 1;
    • выбрать налогового агента, данные о нем программа внесет в бланк автоматически;
    • щелкнув кнопку выбора в поле «ОКТМО/КПП», можно изменить данные о регистрации в ИФНС; так здесь можно указать реквизиты обособленного подразделения при заполнении сведений по нему.
    • Нажатием кнопки «Заполнить» сформируется табличная часть документа. Столбец «Перечислено» будет содержать цифры, если заполнен журнал «Перечисление НДФЛ в бюджет» меню «Налоги и взносы». Данные о перечислениях могут формироваться из кассовых и банковских ведомостей. Для этого в них нужно поставить галочку у надписи «Налог перечислен вместе с зарплатой», находящейся в нижней правой части документов.
    • Кнопка «Печать» позволяет вывести на просмотр и распечатать основной и дополнительный реестр.
    • Иногда ИФНС просит предоставить детальные сведения по НДФЛ. Для этого и существует дополнительная форма реестра. В отличие от стандартной, ее табличная часть включает еще 4 столбца: общий доход, налог начисленный, удержанный, перечисленный.

      В основном реестре на итог выводится только количество справок, а в дополнительном — суммы по каждому столбцу.

      Аналогичным путем формируется реестр в 1С 8.3 Бухгалтерия. Сначала нужно открыть раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «2-НДФЛ для передачи в ИФНС». Дальнейшие действия схожи с описанными выше.

      Возможность автоматического формирования сведений по обособленным отделам фирмы есть только в программном продукте 1С 8.3 Бухгалтерия КОРП. Для них здесь можно отразить свой ОКТМО и КПП. Для этого нужно принять тружеников в подразделение и начислить заработок и удержать налог в разрезе реквизитов.

      В конфигурациях «Базовая» и «ПРОФ» такая возможность не предоставлена, однако, реестр можно сформировать и в них.

      Если в компании сотрудников немного, нужно сделать следующее:

      1. Создать сведения по НДФЛ для налоговой по основной организации (через меню «Зарплата и кадры»).
      2. Заполнить форму по всему персоналу организации. Имеется в виду, что налог рассчитывался по всем работникам, в т. ч. трудящимся в подразделениях, по основному ОКТМО и КПП.
      3. Удалить все ФИО, кроме лиц, работающих в обособленных единицах, или выбрать их подбором. При необходимости производится корректировка номеров справок так, чтобы они шли по порядку.
      4. Зафиксировать данные по сотрудникам: выписать или сделать скриншот.
      5. Выбрать в шапке формы ОКТМО и КПП обособленного отделения компании. При этом суммы обнуляться и их придется внести вручную. (Программист может дописать конфигурацию и добавить галочку, при нажатии которой суммы при смене ОКТМО обнуляться не будут).
      6. Записать документ и распечатать реестр. При формировании сведений по головному предприятию нужно не забыть исключить из списка сотрудников обособленного отдела, по которым сформирован отдельный реестр и справки.

      Вышеописанный способ трудоемок, требует дополнительных временных затрат на внесение сведений вручную и их последующей проверки. Он подойдет при небольшом количестве тружеников структурной единицы.

      1С Бухгалтерия ред. 3 позволяет ввести дополнительный набор ОКТМО и КПП. Для этого нужно открыть карточку компании, выбрать раздел «Еще» и подраздел «Регистрации в налоговых органах», в нем создать новую строку с информацией.

      Есть еще один способ формирования реестра в 1С ПРОФ и Базовой. Сначала расчет производится по основным кодам ОКТМО и КПП и сотрудникам головной фирмы, затем в качестве основных для организации выбираются коды подразделения и также рассчитываются данные, но уже по труженикам подразделения.

      Преимущество этого варианта в том, что во всех регистрах отражаются нужные реквизиты. Недостаток — необходимость постоянно выбирать основную ИФНС при перерасчете заработка, удержаний и перечислений налога.

      Реестр справок 2-НДФЛ нужно готовить в соответствии с Порядком, установленным Приказом ММВ-7-3/576.

      Бумага представляется в ИФНС ежегодно в комплекте со справками:

    • для справок на бумаге, в т. ч. отправленных почтой — 2 бланка реестра;
    • для сведений на флешке (диске) — по 2 бланка для каждого файла;
    • при отправке данных по ТКС реестр работодатель не формирует, этим занимается ИФНС.
    • Один экземпляр с отметками налоговой возвращается представителю организации. В случае с ТКС налоговики отсылают реестр получателю при наличии каких-либо ошибок в справках.

      За непредставление реестра налоговый агент может быть оштрафован на 200 р. При личном визите в ИФНС представителя организации инспектор вправе не принять справки без реестра., поэтому его все равно придется составлять и вновь посещать налоговую.

      Кто несёт ответственность

      Ответственность за заполнение и представление реестра несет либо налоговый агент, либо инспектор ИФНС в зависимости от способа подачи сведений 2-НДФЛ.

      Если справки о доходах сдаются на бумаге или на магнитном носителе, то составить и приложить реестр обязана организация. Один его экземпляр забирают налоговики, второй отдают представителю компании с соответствующей отметкой, если он присутствовал при проверке или отсылают почтой в 10-дневный срок.

      При отправке сведений по ТКС реестр автоматически формируется в налоговой. Один экземпляр документа вместе с протоколом контроля инспектор должен отправить компании.

      Итак, реестр к отчету 2-НДФЛ обязательно сдается в ИФНС вместе со справками, за исключением случая передачи данных по ТКС. Он необходим для отслеживания и анализа изменений поступивших в бюджет сумм НДФЛ.

      В 2018 году реестр имеет ту же форму, что и в предшествующем отчетном периоде. Во избежание проверок и санкций налоговиков следует составлять и сдавать данную отчетность в утвержденном законодательством порядке.

      Какие трудности могут быть при оформлении 2-НДФЛ с нулевым доходом — читайте тут.

      Далее можно узнать о способе отражения материальной помощи в справке 2-НДФЛ.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      2 ндфл и реестр

      Справка по форме 2-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ, что это такое. Ежегодно до 1 апреля все работодатели должны подать в ФНС сведения по доходам (выплатам), которые получили их работники в минувшем году. Для этого они составляют справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего сотрудника. Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому работнику. Например, когда он хочет оформить кредит или устроиться на новую работу. При получении налоговых вычетов.

      помимо декларации по форме 3-НДФЛ инспекторы ИФНС также требуют от физических лиц справки о доходах по форме 2-НДФЛ. Обратите внимание.

      Дан пример заполнения справки 2 — НДФЛ 2015. К справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых. Реестр сведений о доходах физических лиц за 20__ г. Приказ МНС РФ от 16 ММВ-7-3/576@. Справка о доходах физического лица (форма 2 — НДФЛ).

      Реестр сведений о доходах физических лиц Бланк. 2 — НДФЛ.XLS бланк скачать (пустой) Excel 40 кб. Новая справка 2 — НДФЛ для 2015-2016 года. Новая справка 2 — НДФЛ в 2016 году утверждена приказом ФНС России от Вместе со справками представляется реестр сведений о. Новая форма справки 2 — НДФЛ 2015-2016 утверждена Приказом ФНС России от 30.10.15. Реестр сведений о доходах ФЛ (образец бланка в MS Excel).

      начиная с 2016 года всем работодателям помимо справок 2-НДФЛ, дополнительно необходимо сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ. Стоит заметить, что многие ИП и организации для упрощения процесса формирования и сдачи справок 2-НДФЛ используют специальные программы или онлайн сервисы. Бланк справки 2-НДФЛ.

      За 2015 год работодателям необходимо отчитываться по новой форме 2-НДФЛ. Актуальную версию бланка вы можете бесплатно скачать по этой ссылке. Образец заполнения справки 2-НДФЛ.

      Образец заполнения бланка 2-НДФЛ за 2015 год вы можете посмотреть на этой странице. Кто должен сдавать справки 2-НДФЛ. Все ИП и организации, которые в минувшем году производили выплаты своим работникам (в том числе по договорам гражданско-правового характера), а также удерживали и перечисляли с этих выплат НДФЛ. В какой форме сдавать 2-НДФЛ. В 2016 году работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников 25 и более человек (в 2015 году лимит был равен 10 человек) должны сдавать справки в электронном виде. Соответственно ИП и организации, у которых СЧР менее 25 человек в 2016 году имеет право подать справки 2-НДФЛ в бумажной форме. Куда сдавать 2-НДФЛ.

      Справки 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию:. ИП по месту своего жительства;. ООО по месту своего нахождения.

      Примечание. обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом должны сдавать 2-НДФЛ по своему месту нахождения (за исключением крупнейших налогоплательщиков, которые сами выбирают, куда им отчитываться). Срок подачи справок 2-НДФЛ. За 2015 год справки по форме 2-НДФЛ необходимо передать в налоговый орган до 1 апреля 2016 года.

      Примечание. справки 2-НДФЛ за работников с доходов, которых не получилось удержать НДФЛ необходимо подать до 1 марта 2016 года. Штраф за несвоевременную подачу справок 2-НДФЛ. В 2016 году штраф за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ составляет 200 руб. (за каждый отсутствующий документ). Кроме этого, с 2016 года налоговые инспекторы получили право выписывать штраф в размере 500 руб. за справки 2-НДФЛ содержащие недостоверные сведения.

      Блокировать расчетный счет за несдачу формы 2-НДФЛ (в отличие от расчета 6-НДФЛ) ИФНС не имеет права. Как заполнить справку 2-НДФЛ. Официальную инструкцию по заполнению формы 2-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке.

      Заголовок справки 2-НДФЛ. В заголовке справки 2-НДФЛ указывается:. Поле «за ____ год» – налоговый период (календарный год) за который сдается справка 2-НДФЛ. Поля «№ ____ » и «от __.

      __. __» – порядковый номер и дата составления справки 2-НДФЛ. При заполнении корректирующей или аннулирующей справки в этих полях указывается номер ранее предоставленной формы 2-НДФЛ, а вот дата уже новой справки.

      «1» – указывается в справках 2-НДФЛ, которые сдаются до 1 апреля 2016 года (п. 2 статья 230 НК РФ);. «2» – указываются только в тех случаях, когда налоговые агенты хотят сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ в 2015 году. Такие справки сдаются до 1 марта 2015 (п. 5 статья 226 НК РФ).

      Поле «Номер корректировки»:. при составлении первичной справки 2-НДФЛ указывается «00» ;. при составлении корректирующей справки 2-НДФЛ указывается значение на единицу больше ( «01». «02» и т. );. при составлении аннулирующей справки 2-НДФЛ указывается «99».

      Поле в ИФНС (код) – четырехзначный код налоговой инспекции в которой налоговый агент состоит на учете. Узнать код вашей ИНФС можно при помощи этого сервиса. Раздел 1. Данные о налоговом агенте.

      Поле «Код по ОКТМО». Организации указывают код ОКТМО по месту нахождения (нахождения обособленного подразделения). ИП указывают код ОКТМО по месту жительства. Если код вашей компании состоит из 8 цифр, тогда при заполнении справки 2-НДФЛ, вместо последних трёх символов необходимо поставить прочерки. Узнать код ОКТМО можно при помощи этого сервиса. Поле «Телефон». Указывается контактный номер телефона, по которому с вами могут связаться работники налоговой инспекции (например, «+74950001122»).

      Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

      Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения). Поле «Налоговый агент». Организации указывают сокращенное наименование (в случае его отсутствия – полное наименование) согласно учредительным документам. Индивидуальным предпринимателям необходимо полностью указать свою фамилию, имя и отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

      Раздел 2. Данные о физическом лице – получателе дохода. Поле «ИНН в Российской Федерации». Указывается ИНН сотрудника (при отсутствии ИНН данное поле не заполняется). Поле «ИНН в стране гражданства».

      Указывается ИНН (или его аналог) иностранного сотрудника. Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество». Указывается полностью без сокращений фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Поле «Статус налогоплательщика»:. Если сотрудник является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России 183 и более календарных дней), то необходимо указать статус 1. а в разделе 3 написать ставку 13%.

      Если сотрудник не является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России менее 183 календарных дней), то необходимо указать статус 2. а в разделе 3 написать ставку 30%. Кроме этого в 2016 году для иностранных работников предусмотрены следующие статусы:. «3» – высококвалифицированный специалист;.

      «4» – участник Государственной программы по переселению в РФ;. «5» – беженцы и получившие временное убежище в РФ;. «6» – трудовая деятельность на основе патента. Поле «Дата рождения». Указывается дата рождения сотрудника (например, 10. 05. 1975).

      Поле «Гражданство (код страны)». Для граждан России необходимо указывать код «643». Узнать коды других стран можно при помощи этого классификатора. Поле «Код документа, удостоверяющего личность». В этом поле необходимо указать код документа удостоверяющего личность сотрудника.

      Для российских паспортов это код «21». Бывают случаи, когда работник имеет действующий паспорт СССР в такой ситуации необходимо указывать код «91» («Иные документы»). Коды всех документов приведены в Приложении. Поле «Серия и номер документа». Указываются реквизиты документа удостоверяющего личность (знак «N» писать не нужно). Далее необходимо указать полный адрес места жительства сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

      Поля «Код страны проживания» и «Адрес» заполняют только для иностранных сотрудников. Раздел 3.

      Доходы, облагаемые по ставке ___ %. В разделе 3 необходимо последовательно по месяцам заполнить все доходы, которые были начислены сотруднику в течение календарного года. Примечание. для справок с признаком 2 в разделе 3 пишется сумма фактически полученных доходов, с которой не был удержан НДФЛ. Поле «Налоговая ставка». В заголовке раздела 3 нужно указать ту налоговую ставку в соответствии, с которой при выплате доходов был удержан подоходный налог:. 13% – для резидентов РФ;.

      30% – для нерезидентов РФ. Доходы облагались по разным ставкам. Если в течение года доходы работника облагались по разным налоговым ставка, то справка 2-НДФЛ все равно должна быть одна. Просто сначала необходимо заполнить пункты разделов 3 и 5 для одной ставки, а после – для другой. Если заполняемые данные не умещаются на одной странице, тогда их можно перенести на следующую, но при этом необходимо в шапке каждой страницы проставить её номер и продублировать данные о налоговом агенте.

      В поле «Месяц» в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, в котором работнику был начислен и фактически уплачен доход. Поле «Код дохода». Каждому доходу соответствует свой код, например, код по зарплате – 2000. код по отпускным выплатам – 2012 и т.

      Для некоторых доходов код не предусмотрен, в таких случаях ставится код – 4800 «Иные доходы». Совет – как определить код для премии. Если премия была начислена за производственные результаты – пишите код 2000, а если она была выдана в честь праздника или юбилея тогда это код 4800 (иные доходы). Ознакомиться с полным перечнем кодов по доходам вы можете на этой странице.

      В поле «Сумма дохода» отражается вся сумма начисленного и уплаченного дохода по указанному коду дохода. Поле «Код вычета». В разделе 3 предусмотрены поля для отражения вычетов ( не путать с вычетами, которые заполняются в разделе 4 ). В разделе 3 отражаются только профессиональные вычеты (ст. 221 НК РФ), а также вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ.

      Ознакомиться с полным перечнем кодов по вычетам вы можете на этой странице. В поле «Сумма вычета» отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей её графе «Сумма дохода».

      Раздел 4. Налоговые вычеты.

      В разделе 4 отражают стандартные. социальные. имущественные и инвестиционные налоговые вычеты. которые предоставлялись сотруднику в минувшем году. Поле «Код вычета».

      Каждому типу вычета соответствует определенный код. Узнать коды вычетов вы можете на этой странице. Поле «Сумма вычета». Указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду. Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены работнику.

      Уведомление, подтверждающее право на социальный и имущественный вычет. Для получения налогового вычета через работодателя, сотруднику необходимо получить в ИФНС специальное уведомление и предоставить его по месту трудоустройства. Данные этого уведомления (номер, дата и код ИФНС) отражаются в справке 2-НДФЛ. Примечание. возможность получения социального вычета через работодателя появилась только в 2016 году. Раздел 5.

      Общие суммы дохода и налога. Поле «Общая сумма дохода». Указывается общая сумму дохода, полученная сотрудником за год ( сумма всех строк раздела 3 ). Поле «Налоговая база».

      Отражается налоговая база (разница между общей суммой дохода и всеми налоговыми вычетами). Поле «Сумма налога исчисленная». Указывается исчисленная сумма налога ( Налоговая база x Налоговая ставка (как правило, 13%)). Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей». Данное поле заполняется только для иностранных сотрудников, работающих по патенту. Если у вас трудится иностранец, то НДФЛ с зарплаты можно снизить на сумму авансов, которые он заплатил в бюджет на основании патента. Но делать это можно только если у вас на руках есть соответствующее заявление от иностранного сотрудника необходимое уведомление из ИФНС.

      Реквизиты уведомления (номер, дата, код ИФНС) указываются также в разделе 5 в строке, следующей после таблицы («Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи»). Поле «Сумма налога удержанная».

      Указывается сумма НДФЛ, которая была удержана с доходов сотрудника. Поле «Сумма налога перечисленная». Указывается сумма НДФЛ, которая была перечислена в бюджет. В большинстве случаев суммы исчисленного и перечисленного НДФЛ должны совпадать. Но иногда бывает по-другому, например, при задержке зарплаты исчислено налога будет больше чем удержано и перечислено.

      Или, например, если по ошибке с сотрудника удержали НДФЛ больше, чем было начислено. В таком случае работодатель обязан вернуть сотруднику излишне удержанный подоходный налог.

      Если он не успевает это сделать к 1 апреля (срок сдачи 2-НДФЛ), тогда в поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» необходимо отразить сумму не возвращённого сотруднику налога. Кроме этого в данном поле указывается сумма переплаты налога, которая могла образоваться в связи с изменением налогового статуса сотрудника в течение года. Поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». Указывается исчисленная сумма НДФЛ, которую работодатель не удержал в налоговом периоде.

      Приложение. Коды документов, удостоверяющих личность.

      Популярное:

      • Госпошлина на кфх Регистрация крестьянского (фермерского) хозяйства В соответствии с п. 3 ст. 1 Федерального закона от 11 июня 2003 г. N 74-ФЗ "О крестьянском (фермерском) хозяйстве" крестьянское (фермерское) хозяйство (далее - КФХ) осуществляет […]
      • Пример приказов мвд Проект Приказа МВД России "Проект приказа МВД России "Об отдельных вопросах медицинского обеспечения и санаторно-курортного лечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, уволенных со службы […]
      • Приказ министерства финансов рф 52н Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами […]
      • Приказ мвд 140 12 Приказ МВД РФ от 1 марта 2012 г. N 140 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации предоставления государственной услуги по приему, регистрации и разрешению в территориальных органах […]
      • Федеральный закон о семеноводстве 149 Федеральный закон от 17 декабря 1997 года №149-ФЗ "О семеноводстве" ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 17 декабря 1997 года N 149-ФЗ Принят Государственной Думой 12 ноября 1997 года Одобрен Советом Федерации 3 декабря 1997 года (в ред. Федерального […]
      • Штраф за непредставление 2-ндфл Штраф за 2-НДФЛ 2016 года Актуально на: 17 февраля 2017 г. Организации – налоговые агенты по НДФЛ должны сдавать в свою ИФНС справки по форме 2-НДФЛ по итогам каждого налогового периода – календарного года (ст. 216 НК РФ) не позднее 1 […]
      • Приказ об утверждении коммерческой тайны Образец, Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну Образец, Приказ […]
      • Приказы минздрава от 2014 года Приказы минздрава от 2014 года МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 21 марта 2014 года N 125н Об утверждении национального календаря профилактических прививок и календаря профилактических прививок по эпидемическим […]