Гарантийное письмо правила написания

Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение. 1

Гарантийные письма адресуются организациям. Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы и др. В тексте гарантийного письма содержатся просьба в адрес корреспондента и юридиче­ски значимая формула: «Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем». Эта фраза яв­ляется юридически значимым компонентом текста. Если в письме гарантируется произве­сти оплату, автор сообщает свои банковские реквизиты. 2

Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером. Гарантийные письма также удостоверяются печатью организации. 3

Гарантийное письмо оформляется на бланке письма.

Дополнительная информация:

  • пример оформления гарантийного письма;
  • служебное письмо;
  • информационно-справочные документы;
  • почтовый адрес.
  • _____
    1 Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456 с.
    2 Там же.
    3 Там же.

    Содержание страницы:

    Гарантийное письмо

    Упростите работу с документами!

    Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов
    Узнать больше >>

  • Образцы доверенностей и коммерческих предложений
  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы
  • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    В современном мире между коммерческими организациями выстраиваются прочные деловые отношения. Неотъемлемой частью таких отношений являются товарно-денеждый обмен и деловая переписка. Одной из форм деловой переписки является гарантийное письмо. Такой документ имеет несколько особенностей. Поговорим о них подробнее.

    Гарантийное письмо – это документ, в котором отправитель обещает или гарантирует осуществить какие-либо действия в отношении адреса связанные с его интересами. Данное письмо не является официальным обязательством, скорее это знак серьёзности намерений и подтверждение взятых на себя обязательств. Однако при составлении гарантийного письма обычно под ним подписывается руководитель организации и ставится печать. Все гарантийные письма регистрируются через канцелярию и являются частью официальной деловой переписки.

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Отправителем гарантийного письма обычно является юридическое лицо, либо лично руководитель организации. Адресоваться такой документ может как юридическому, так и физическому лицу. Иногда само слово «гарантия» и не фигурирует в тексте письма, однако сама форма говорит о том, что данная переписка именно такого рода. Гарантироваться могут различные действия, например, своевременная оплата за товар, сроки отгрузки или надлежайшее качество выполнения работ. В отдельных случаях гарантийные письма могут требоваться одной из сторон товарных отношений. Это происходит тогда, когда одна сторона не уверена в своём деловом партнёре. Гарантийные письма часто служат дополнением к основному договору, как дополнительная гарантия качественного сотрудничества.

    Наиболее распространённым случаем использование гарантийного письма является факт подтверждения оплаты. Тогда по тексту самого письма или в приложении нужно указать ссылку на номер счёта, по которому производится оплата. Но иногда такое письмо может служить и заверяющим документом. В случае регистрации фирмы в государственных органах, когда помещение для юридического адреса будет предоставлено только через какое-то время, достаточно гарантийного письма от арендодателя. Некоторые банки могут принимать гарантийные письма от сторонних организаций для выдачи кредита. В этом случае такой документ подтверждает платёжеспособность заёмщика.

    Язык, которым пишется письмо, должен быть сугубо деловым. Содержание должно быть чётким и понятным, без длинных размытых фраз и выражений. В письме указываются реквизиты организации, а так же вид операции, по которой предоставляется гарантия. Необходимо указывать суммы и чёткие сроки осуществления перевода. Только в этом случае переписку можно в полной мере назвать гарантийным письмом.

    Данное письмо обычно составляется в двух видах. Первый – это когда первыми строками текста отправитель даёт гарантию, а далее по тексту расшифровывает суть обязательств, сроки, условия и т.п. (письмо начинается «Гарантируем настоящим письмом…»). Второй вариант, это когда по тексту описывается суть переписки, а в конце письма добавляется «Выполнение условий гарантирую» или «гарантирую своевременную оплату». В каком случае, какой вариант применить определяется исходя из конкретных обязательств и уровня деловых отношений между организациями.

    Если в письме идёт речь о финансовых вопросах и суммах оплаты, то помимо подписи руководителя или должностного лица, от чего имени ведётся переписка, ставится ещё и подпись главного бухгалтера или финансового директора. Общие правила оформления гарантийных писем и примеры данных документов можно найти в интернете.

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик
  • Гарантийное письмо: образец и рекомендации по составлению

    Компания может направить контрагенту гарантийное письмо для подтверждения обязательств. Читайте в статье о том, как его написать, мы приложили образец, в каких случаях это делают и какой правовой природой оно обладает.

    В договорной работе гарантийным письмом принято называть документ, который одна компания направляет другой, когда хочет подтвердить какие-либо обязательства. Например, такое письмо о заключении договора аренды арендодатель передает новой компании-арендатору, чтобы она могла зарегистрироваться в ЕГРЮЛ. При этом в ГК РФ или иных законах нет разъяснений о применении этого документа. Что именно подтвердит письмо, зависит от контекста и воли отправителя. Посмотрите образцы гарантийных писем, которые можно использовать при разработке своего документа.

    Образцы гарантийных писем в Системе Юрист

    Гарантийное письмо об оплате поставленного товара (с графиком погашения задолженности)

    Гарантийное письмо-оферта на оплату непоставленного товара

    Гарантийное письмо на оплату поставленного товара с предложением изменить сроки оплаты товара (с графиком погашения задолженности)

    Образец гарантийного письма

    Письмо о выполнении обязательств по договору может быть офертой или выступать в ином качестве

    Когда речь идет о правовой природе, возможны несколько вариантов, что такое гарантийное письмо. В зависимости от обстоятельств этот документ может работать как:

  • оферта,
  • форма поручительства,
  • запрос отсрочки исполнения,
  • форма одобрения сделки,
  • документ о признании долга.
  • Примером письма, которое выполняет функцию оферты, может послужить письмо от покупателя продавцу. Покупатель не располагает временем на разработку и подписание подробного договора купли-продажи, нужно как можно быстрее получить товар. Чтобы подтвердить свои обязательства, покупатель направляет продавцу письмо, в котором:

  • указывает все характеристики товара и его количество;
  • прямо обязуется заплатить за товар;
  • пишет сумму, которую готов выплатить;
  • отмечает, что выполнит обязательства, если продавец согласится на предложенные условия.
  • Таким образом, данная форма гарантийного письма содержит все признаки оферты. Продавец может акцептовать ее – направить ответ на письмо, в котором дать согласие, или непосредственно исполнить свою часть обязательств. В таком случае состоится акцепт оферты путем совершения конклюдентных действий.

    Может быть обратная ситуация, когда письмо – это не оферта, а ее акцепт. Если контрагенты не заключили договор в виде единого документа, исполнитель может предложить заказчику сделку, а заказчик – согласиться на условия и акцептовать оферту с помощью письма (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

    В некоторых случаях такое письмо может служить офертой на изменение срока исполнения обязательств или их объема. Например, в рамках уже существующего договора должник направляет письмо кредитору, в котором гарантирует, что выполнит часть из обязательств по договору, но просит изменить ряд условий. Чтобы данное письмо сработало как оферта на изменение условий договора, оно должно отвечать всем признакам оферты. В том числе должна присутствовать явно выраженная воля оферента и акцептанта на изменение условий.

    Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

    Форму гарантийного письма можно использовать в разных ситуациях

    Есть и другие варианты, как могут использовать документ:

    1. Третье лицо сообщает кредитору, что гарантирует оплату со стороны должника. Такое действие, по сути, служит инициацией структурирования договора поручительства. При этом для заключения договора потребуется, чтобы кредитор согласился на отношения поручительства с данным лицом. Или же сам кредитор может предложить третьему лицу стать поручителем и затем получить письмо с соответствующими гарантиями.
    2. Кредитор вправе расторгнуть договор, если должник нарушит сроки. Должник обещает выполнить обязательства, но просит кредитора предоставить дополнительный срок для их исполнения или устранения нарушений. Данная форма гарантийного письма служит запросом дополнительного срока на исполнение. Если кредитор согласится, в течение дополнительного срока он не сможет расторгнуть договор.
    3. Основной договор заключили с пороком формы. Если контрагент по договору направляет письмо, в котором признает долг или условия сделки, и гарантирует исполнение со своей стороны, это исцеляет порок формы. В таком случае письмо служит доказательством признания сделки.
    4. Между сторонами назревает спор о оплате. Кредитор направил претензию, или сам должник понимает, что не сможет перечислить деньги своевременно. Должник может попросить кредитора об отсрочке и гарантировать выплату. Это – пример гарантийного письма, которое работает как доказательство признания долга.

    Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

    По своей правовой природе гарантийные письма являются частью современного делового оборота, одним из видов служебной переписки (деловых писем) между организациями. Из этого следует, что они должны быть написаны исключительно в официальном стиле – использование разговорных выражений или жаргонов недопустимо. Эти документы оформляются на листе формата А4, а содержание не должно превышать одной страницы.

    Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов. По этой причине стороны вынуждены руководствоваться общими правилами деловой переписки и делопроизводства. Нередки случаи, когда «гарант» нечетко или неграмотно выражает свою волю с точки зрения юридической техники, что неизбежно приводит к судебным тяжбам. Именно поэтому правильно составленное гарантийное письмо отличает абсолютная ясность и прозрачность намерений «гаранта», однозначность формулировок, а также указывается процедура, которая будет произведена в интересах адресата.

    Наиболее распространенные виды гарантийных писем и порядок их оформления:

  • Подтверждение оплаты или погашение имеющейся задолженности за поставку товаров, выполнение работ и услуг, и т.д. Иными словами, признание должником долга. Этот документ является самым распространенным среди деловых писем. Очень часто участники рынка прибегают к использованию гарантийного письма в случае наступления непредвиденных обстоятельств, препятствующих им выполнить обязательства по оплате.
  • В отличие от других видов гарантийных писем, в данном случае документ подписывается не только руководителем организации (например, директором), но и главным бухгалтером (финансовым директором), благодаря чему документ предоставляет контрагенту определенные гарантии в исполнении обязательств. Этот вид писем используется как юридическими, так и физическими лицами (индивидуальными предпринимателями).

    Особенности составления гарантийного письма о подтверждении оплаты или погашении имеющейся задолженности:

  • Стандартные реквизиты документа: указывается дата составления гарантийного письма; его исходящей номер согласно журналу исходящей корреспонденции; в качестве адресата выступает организация, перед которой возникла задолженность.
  • — сумма, подлежащая оплате или размер задолженности;

    — реквизиты документа, на основании которого возникла задолженность (договор, первичные документы – акты приемки, накладные);

    — конкретные сроки оплаты (погашения задолженности);

    — банковские реквизиты организации-должника (плательщика);

    — штрафные санкции, которые плательщик обязуется на себя взять в случае неисполнения обязательств. Большинство организаций не включает в гарантийное письмо этот пункт, так как это условие не отражает их интересы, однако для контрагента штрафные санкции должника в документе имеют большое психологическое значение;

    — любая иная информация относительно данной ситуации (например, причины задержки перечислений денежных средств).

  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем и главным бухгалтером, с проставлением фирменной печати.
  • Подтверждение выполнения работ или оказания услуг. Этот документ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена в полном объеме к определенной дате. Если работа поэтапная, то возможно указание нескольких сроков. Кроме этого, исполнитель гарантирует соответствие качество своей работы необходимым стандартам и нормам (например, ГОСТ, СНиП).
  • Этот вид гарантийного письма чаще всего применяется в тех случаях, когда нарушаются сроки, прописанные в договоре или спецификации. Однако он может использоваться и до заключения договора. В такой ситуации следует прописать весь объем работ в основной части документа.

    Особенности составления гарантийного письма о подтверждении выполнения работ или оказания услуг:

  • Стандартные реквизиты документа: указывается дата составления гарантийного письма, его исходящей номер согласно журналу исходящей корреспонденции, в качестве адресата выступает организация-заказчик работ или услуг.
    • В тексте следует указать следующую информацию:
    • — подробно прописать вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);

      — Указать реквизиты документы, являющегося основанием выполнения работ (оказания услуг) – номер и дата договора, соглашения и пр.;

      — Если работы выполняются на конкретном объекте, написать его адрес и иные необходимые характеристики исходя из специфики договора.

    • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем, с проставлением фирменной печати.
    • Предоставление юридического адреса (гарантийное письмо потенциального арендодателя). Этот документ требуется для предоставления в налоговые органы, если при создании юридическое лицо не имеет собственного помещения или арендуемой площади. Поскольку при государственной регистрации юридического лица в обязательном порядке нужно указать адрес, который будет считаться в учредительных документах местом нахождения организации (юридическим адресом), можно воспользоваться арендованным помещением и указать его адрес в документах на регистрацию. В этом случае владелец помещения оформляет гарантийное письмо по просьбе арендатора, которое последний и предоставляет в налоговый орган.
    • Особенности составления гарантийного письма о предоставлении юридического адреса:

    • Этот документ адресуется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором будет проходить государственную регистрацию организация-арендатор;
    • В текст письма необходимо включить информацию о владельце объекта недвижимости (арендодателе): указать наименование, данные руководителя, а также прописать имеющуюся информацию о создаваемом юридическом лице – например, наименование;
    • В тексте указываются основные сведения о помещении/здании, которое будет предоставлено для нужд новой организации: местонахождение, площадь и иные характеристики объекта недвижимости;
    • Арендодатель обязательно указывает в тексте, что он согласен предоставить адрес данного объекта недвижимости в качестве юридического адреса создаваемой организации и заключит с ней договор аренды;
    • В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то в налоговый орган предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должно быть указано право арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду;
    • Гарантийное письмо о приеме на работу. Необходимость в составлении данного документа может появиться в случае приема на работу: иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу); студента (для предоставления в учебное заведение); бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).
    • Особенности составления гарантийного письма о приеме на работу:

    • Этот документ адресуется либо в конкретный орган или организацию, либо, если адресат неизвестен, то пишется фраза «по месту требования»;
    • Нужно указать дату составления документа и его номер согласно журналу исходящей корреспонденции;
    • В тексте следует написать, кто принимается на работу (фамилия, имя, отчество полностью) и на какую должность;
    • Указать порядок начисления заработной платы и гарантии, предоставляемые работнику работодателем;
    • Гарантийное письмо передается непосредственно в орган (организацию), являющийся адресатом, либо выдается на руки будущему сотруднику;
    • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.
    • Передача гарантийных писем

      Существует два официальных варианта передачи гарантийного письма:

    • Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
    • Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии.
    • На практике используется еще один способ – отправка гарантийного письма с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

      Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу?

      Поскольку в гражданском законодательстве понятие «гарантийное письмо» отсутствует, о юридической силе данного документа можно судить, основываясь лишь на судебной практике.

      Практика же свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору. Эту же позицию подтверждает и Постановление №КГ-А40/10855-08 Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.11.2008 года.

      При этом подтверждение автором гарантийного письма наличия обязательства или задолженности не дает надежных юридических гарантий их исполнения. Единственным плюсом данного документа служит прерывание срока исковой давности, который составляет 3 года (в соответствии с Гражданским кодексом РФ). Об этом свидетельствует Постановление Пленума Верховного суда РФ от 12.11.2001 года, в котором говорится, что «к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности могут относиться: признание претензии». Из этого следует, что после получения кредитором гарантийного письма с признанием должником долга срок исковой давности начинается заново.

      Образец гарантийного письма об оплате

      Для формы гарантийного письма специальных норм не предусмотрено. Поэтому здесь уместны общие правила деловой переписки (о бланке и другие полезные сведения) и существующие требования к оформлению делового письма (здесь об основных элементах письма – регистрационном номере, адресате, подписи и др.). Сам образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, во второй части статьи смотрите примеры.

      В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.

      Гарантийное письмо об оплате включает

      1. Часто (т.е. в отдельных случаях можно пропустить) просьбу о нужных действиях (например, просим забронировать номер …).

      2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца: «оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем», «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».

      3. В конце письма банковские реквизиты.

      4. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

      Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства. Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.

      Если есть необходимость постоянно составлять однотипные формы писем, то целесообразно в организации создать унифицированный образец гарантийного письма об оплате.

      Поскольку гарантийные письма являются по своей сути долговыми расписками, то вам надо предусмотреть возможность действий в случае неуплаты (или не в срок). Для этого в пример гарантийного письма надо добавить строки о возможности начисления повышенного процента за просрочку платежа. Вот образец:


      Если вы получаете гарантийное письмо об оплате, то заранее подготовьте образец для контрагента, в котором фигурируют строки за просрочку платежей. Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Неуплата в срок – и понятно, какие последуют санкции за использование чужих денежных средств (ст. 823 ГК РФ).

      Хватит теории, вот вам первый пример гарантийного письма.doc

      Текст второго образца гарантийного письма об оплате продукции , расположение элементов письма разумеется такое же.

      ЗАО «Кувырком» просит поставить партию солнечных часов согласно заявке от 26.04.2014 №02/198.

      Оплату гарантируем в срок до 12.05.2014. Банковские реквизиты: такие-то.

      Можете оформить гарантийное письмо об оплате в более подробной форме – конкретизировать вид, качество, сроки желаемого. Но по объему не более 1 листа, это же не договор.

      Помогите пожалуйста написать гарантийное письмо Заказчику, о том что выписка из реестра будет предоставлена позже,в связи с длительным сроком выполнения.

      В вашем случае вряд ли речь идет о гарантийном письме, скорее его можно назвать письмом-сообщением. Составляется в произвольной форме, но оформляется на официальном бланке письма.

      В связи с длительным сроком подготовки выписки из реестра … [здесь можно конкретизировать из какого реестра] она будет направлена в адрес ООО «Яяя» позднее [можно еще указать примерную дату, например, до 20.08.2012].

      контрагент отказывается присылать гарантийное письмо разработанное нами! чем можно мотивировать своё требование об обязательности нашей формы?

      Если текст гарантийного письма содержит фразы «оплату гарантируем», «возврат кредита гарантируем» и т.д., при гарантии произвести оплату сообщаются банковские реквизиты, письмо предусматривает подпись руководителя и главного бухгалтера, место для печати и нет каких-либо дополнительных требований, вы можете настаивать на оформлении подобного документа контрагентом. Единой, установленной законом или иным правовым актом формы гарантийного письма не существует. Мотивировкой в данном случае может служить ваш отказ от предоставления услуг и т.п.

      Подскажите пожалуйста как правильно составить претензию в организацию, которая не исполнила свои обещания по гарантийному письму (гарантировали выплату за аренду оборудования до срока, но после это срока оплата произведена не была)?

      Обычно при аренде оборудования арендодатель заключает с арендатором договор, где прописываются условия и гарантии оплаты, а также меры, предпринимаемые арендодателем в случае отказа от оплаты. В таких случаях гарантийное письмо не обязательно, а претензия выставляется на неисполнение договора. В Вашем случае не ясно, был ли такой договор.

      Пример письма-претензии при наличии договора: «В соответствии с п.2.1. Договора аренды оборудования от 10 июля 2012 года № 3489/02-12, 10 октября 2012 года истек срок аренды. Гарантийным письмом от 10.10.2012 № 03-10/348 Вы обязались оплатить предусмотренную п. 2.5. сумму за аренду оборудования до 10 ноября 2012 г. Однако до настоящего времени Ваши обязательства не выполнены. Заявляем Вам претензию за неисполнение договора и уведомляем, что в соответствии с п. 7.3 договора, в случае отказа от оплаты, нами будут приняты меры в соответствии с действующим законодательством РФ». Если договора не было, то сразу ссылаетесь на гарантийное письмо.

      Добрый день! подскажите пожалуйста как правильно составить гарантийное письмо. Работодатель работнику не выплачивает з/п в течение больше полугода (трудового договора нет). как выбить деньги? хочу написать гарант. письмо, чтобы они подписали и до нового года выплатили всю сумму. Помогите грамотно составить!

      Добрый день! Пример гарантийного письма: «Гарантируем выплату заработной платы за июль—декабрь 2012 года оператору Петрову Ивану Ивановичу в размере…». Гарантийное письмо подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, обязательно заверяется печатью.

      Добрый день! подскажите пожалуйста как правильно составить гарантийное письмо, если я уже заплатила деньги, но товар мне нужен не раньше чем через 2 месяца. Мне хотелось бы прописать в письме что бы товар раньше не доставили!

      Здравствуйте! Если товар уже оплачен, то это не гарантийное письмо. В гарантийном письме, наоборот, содержится обязательство или подтверждение оплаты. В Вашем случае следует написать: «Прошу доставить товар, оплаченный платежным поручением № от 12.12.2012, к 12.02.2013».

      Здравствуйте, нужно ли брать гарантийное письмо об оплате с арендатора помещения, если уже оформлен договор аренды?

      Здравствуйте! В договоре аренды должны быть прописаны условия оплаты. Если договор подписан обеими сторонами, то гарантийного письма не надо.

      Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо. Проблема такая: 1 коммерческая организация должна денежные средства 2-ой за приобретенные строительные материалы, для выполнения работ для бюджетной организации, бюджетная должна 1 коммерческой, поэтому нет возможности выплатить второй? Как грамотно объяснив ситуацию, не потерять доверительные отношения со 2 организацией?

      Здравствуйте! Извините, из Вашего сообщения трудно понять кто кому должен, и, главное, в чей адрес надо написать письмо.

      Здравствуйте. Может ли подписать гарантийное письмо об оплате доверенное лицо. В доверенности не указана должность человека. Или только руководитель с гл. бухгалтером могут такое письмо подписать?

      Здравствуйте! Гарантийное письмо подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, либо лицами, замещающими их в установленном порядке. Доверенное лицо здесь не подходит. Доверенность оформляется на совершение определенных действий (участие в заседаниях суда и т.п.), это не является исполнением обязанностей руководителя.

      Подскажите пожалуйста. Я сдаю вещи 20 костюмов на фото. Сессию на один день. Как мне составить гарантийное письмо в случае порчи вещей и возмещения ущерба за них. спасибо

      Здравствуйте! В данном случае уместнее оформить договор об аренде вещей, где прописать возможные риски.

      Здравствуйте, прошу подсказать как составить текст гарантийного письма об оплате с графиком оплат.

      Здравствуйте! Пример гарантийного письма: «Просим Вас выслать в наш адрес… Оплату гарантируем в сроки…

      Наши банковские реквизиты: ».

      Добрый день! Как составить гарантийное письмо. Ситуация такая: Ген. дир. организации отсутствует, его Зам.требует от нас гарант. письмо (вместе с доверенностью), чтобы Зам. смог подписать договор. Но как должно при этом выглядеть письмо, что мы им гарантируем? Можно ли написать — «ОАО»№1″ просит оказать услуги ОАО»№2″ до подписания договора. Оплату гарантируем.

      Здравствуйте! Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером.

      Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, правильно и грамотно составить гарантийное письмо об оплате по направлении работодателя медработника на курсы в наркодиспансер с целью получения документа, дающего право на алкогольное и наркотическое освидетельствование водителей.

      Здравствуйте! В подобном гарантийном письме надо указать должность, ФИО работника, направляемого на курсы. Затем пишется фраза «оплату обучения гарантируем», указываются реквизиты организации, расчетный счет. Подписывают письмо руководитель и главный бухгалтер, с заверением подписей гербовой печатью.

      Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, мы предоставили услуги фирме А, фирма А не провела до сих пор оплату, как правильно оформить гарантийное письмо, которое мы хотим с них взять, договор подписан.

      Здравствуйте! Если на предоставление каких-либо услуг с фирмой А был заключен договор, то добиваться оплаты услуг надо в рамках этого договора.

      Если фирма А согласна написать гарантийное письмо, то оно должно содержать обязательство об оплате согласно договору. Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером, подписи заверяются печатью организации.

      Здравствуйте как написать гарантийное письмо об оплате?

      В данной статье есть примеры и пояснения к ним!

      Здравствуйте, подскажите пожалуйста как составить гарантийное письмо арендодателю. Мы устанавливаем кондиционеры на фасаде здания и гарантируем арендодателю в случае выезда из здания ремонт фасада.

      Здравствуйте! Можно написать: «По окончании срока аренды обязуемся провести ремонт фасада здания за свой счет». Подписи руководителя, гл. бухгалтера и удостоверяется печатью.

      Добрый день, подскажите, пожалуйста, как завизировать гарантийное письмо? Что нужно подписать на гарантийном письме, чтобы у автора было доказательство, что мы приняли его гарантию? спасибо!

      Здравствуйте! Визы и прочие резолюции на письме составляются для внутреннего исполнения. Автору можно написать ответ, но обычно гарантийные письма ответа не требуют

      Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как составить гарантийное письмо в банк, если меня включают как гаранта? Заранее спасибо!

      Здравствуйте! Затрудняюсь прокомментировать.

      Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как можно написать гарантийное письмо в Управляющую компанию от собственников квартир об уплате выполненных УК работ

      Здравствуйте! Гарантийное письмо от частного (юридического) лица составляется в произвольной форме. Для составления конкретного текста недостаточно информации.

      Здравствуйте! Помогите написать гарантийное письмо в страховую компанию от турфирмы об обещании пользования при страховании туристов только услугами этой страховой и гарантии выполнения плана в определённом размере рублей.

      Здравствуйте! Можно написать: «Начиная с 2014 года, обязуемся при страховании туристов пользоваться услугами Вашей страховой компании, и гарантируем обеспечить заключение страховых договоров на сумму…».

      Добрый день! Нужно составить гарантийное письмо с будущего места работы, что я буду работать от N организации. Что можете посоветовать?

      Здравствуйте! Извините, не совсем понятна суть вопроса.

      ДД! Как написать гарантийное письмо о установке адсорбера в покрасочной камере?

      Здравствуйте! Это письмо в стороннюю организацию?

      Генеральный директор фирмы обязуется написать гарантийное письмо от фирмы и от физического лица (от себя лично) на предоставление услуг в виде закупки и доставки товара для нашей фирмы (мы работаем по предоплате). Как правильно оформить эти гарантийные письма? Спасибо.

      Здравствуйте! Обязательной составляющей гарантийного письма является фраза «гарантируем», две подписи – руководителя и главного бухгалтера и заверение печатью. В остальном текст в произвольной форме.

      Здравствуйте. Я подотчетное лицо и нам не допоставили два комплекта мебели. Просят оплатить, а я прошу тогда гарантийное письмо с них о том, что они привезут в ближайшие сроки. Нужна ли виза моего руководителя на самом письме или к нему нужен дополнительный документ? Спасибо.

      Здравствуйте! О какой визе Вы пишете? Любое письмо от имени организации должно быть подписано руководителем.

      Здравствуйте. Наша фирма должна другой за услуги. По договору-заявке стоит оплата по оригиналам ТТН в течении 5 б/д. Они с нас просят написать гарантийное письмо. Нужно ли нам его писать, если да то в какой форме?

      Здравствуйте! В гарантийном письме надо написать: «Гарантируем оплату выполненных услуг в соответствии с ТТН от … до… (дата)».

      ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК! ПОДСКАЖИТЕ КАК СОСТАВИТЬ ОРГАНИЗАЦИИ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО, ЕСЛИ ОНА НЕ МОЖЕТ СВОЕВРЕМЕННО ПОСТАВИТЬ ТОВАР, А ДЕНЬГИ ПОЛУЧИЛА.

      Здравствуйте! В данном случае в гарантийном письме можно написать: «Гарантируем поставить товар (указать название) в срок до (точная дата) в соответствии с платежным поручением от… №…».

      Добрый вечер. Я сделал знакомому “предметы интерьера” и отдал ему, что бы он установил в доме у заказчика (заказчик его). Изделия он забрал, установил, деньги у заказчика взял, но мне пока не торопится возвращать оплату за изготовление. Что бы подстраховаться я предложил оформить этот долг как-то на бумаге. Через компанию или ИП мы оба не хотим оформлять и проводить. Т.е. хотим оформить между двумя физическими лицами. Вот такие вопросы:

      1) Как я понимаю расписку, что он яко бы мне должен Энную сумму денег (равную стоимости изготовленной продукции) написать можно без проблем. Но он против бумаги, в которой будет прописано, что он взял у меня деньги и должен их вернуть к такой-то дате. И предлагает написать в расписке, что он взял на реализацию “предметы интерьера” на такую-то сумму и обязуется вернуть деньги с реализации к такой-то дате. Но как я понимаю в расписке можно указывать только конкретные суммы денег, в противном случае – это не законная предпринимательская деятельность (я изготовил, отдал ему на реализацию, он продал и отдал деньги) и для этого уже нужен договор между юр. лицами. Прав ли я или можно оформить расписку по его варианту.

      2) Если не расписку, то он предлагает оформить гарантийное письмо. Так вот можно в нашем случае как-то оформить гарантийное письмо между физ.лицами, что он взял на реализацию и обязуется вернуть деньги. Или в это случае гар. письмо может быть только приложением/дополнением к договору между нами. И если оформить просто одно гарантийное письмо, то будет ли оно иметь юридическую силу, при обращении в суд.

      Как правильно написать гарантийное письмо

      Статьи по теме

      Гарантийное письмо — это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки.

      Скачать образцы гарантийных писем:

      Гарантийное письмо о выполнении работ
      Гарантийное письмо о выполнении работ — документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно).

      Гарантийное письмо о погашении задолжности
      Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

      Гарантийное письмо о приеме на работу
      Гарантийное письмо о приеме на работу — документ деловой переписки, который содержит обещание организации-работодателя устроить к себе на работу.

      Гарантийное письмо об оплате
      Гарантийное письмо на оплату — документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).

      Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
      Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.

      Гарантийное письмо на поставку товара
      Гарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

      Сконцентрироваться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на бумажную работу, поможет сервис Главбух Ассистент. Оцените его преимущества — первый месяц бесплатно.

      Задайте вопрос эксперту:

      Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

    • ✓ Платежные документы
    • ✓ Кассовые документы
    • ✓ Типовые формы договоров
    • ✓ Документы на транспортрировку товаров
    • ✓ Документы по учету товаров
      • ✓ Документы ККМ и ККТ
      • ✓ Должностные инструкции
      • ✓ Деловые письма
      • ✓ Документы по учету материалов
      • ✓ Бланки и формы доверенностей

      Применение гарантийного письма

      Гарантийное письмо — это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств.

      Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять на ход дела.

      Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны на гарантийные письма. А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
      Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

      Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.

      Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию. Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.

      Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

      Гарантийное письмо об оплате обещает респонденту оплатить в определённый срок оговорённую сумму за выбранные товары или услуги.

      Гарантийное письмо о приеме на работу может оформляться организацией для физического лица, в случае если принимает на работу иностранного гражданина (необходимо для миграционной службы), или студента (для учебного заведения), или бывшего заключенного (для службы надзора).

      Гарантийное письмо о выполнении работ служит подтверждением выполнения определённых работ или услуг к указанному сроку.

      Гарантийное письмо об оплате задолженности даёт обещание в указанный срок погасить задолженность перед партнёром за приобретённые у него товары или услуги.

      Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса составляется для налоговой при регистрации юридического лица, у которого нет своего помещения.

      В этом случае арендатор запрашивает у владельца помещения гарантийное письмо, дающее ему право на заключение через определённое время договора аренды.

      Доставляются гарантийные письма или по почте с уведомлением, или лично в канцелярию/секретарю адресата (в таком случае составляются два экземпляра письма, на одном из которых принявший письмо ставит штамп о получении), или факсом/по электронной почте, с последующим вручением оригинала.

      Как составить гарантийное письмо

      Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке с указанием всех его реквизитов (адрес, телефоны, банковские реквизиты).

      Письму присваивается исходящий номер, ставится дата оформления.

      Как правило, гарантийное письмо пишется на имя руководителя организации, куда оно направляется.

      1 вариант — сначала даётся гарантия, потом излагается, по какому поводу её дают. Обычно используются шаблоны: «Компания «М и Ко» гарантирует оплату. », или «Настоящим письмом гарантируем. » и т. п.

      2 вариант — суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплате\соблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Оплату за приобретённые товары гарантируем до . ».

      Гарантийное письмо заверяется подписью руководителя организации и печатью.

      Если гарантийное письмо касается оплаты счёта за что-либо и других финансовых вопросов, подписывает его не только руководитель предприятия, но и главный бухгалтер или финансовый директор.

      Остались вопросы по теме статьи?

      Программа для автоматизации работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью в розничных магазинах.

    • Торговый и складской учет
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)
    • Популярное:

      • Приказ 83 минздравсоцразвития от 16082004 Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 августа 2004 г. N 83 г. Москва Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся […]
      • Добровольные системы сертификации реестр Система добровольной сертификации персонала в Российской Федерации Система добровольной сертификации персонала в Российской Федерации зарегистрирована Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии в едином реестре […]
      • Приказ минздрава 654 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ 8 сентября 2006 г. N 654 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 30 НОЯБРЯ 2004 Г. N 294 "ОБ […]
      • Приказ минздравсоцразвития 188 ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 23.04.2008 N 188 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ, РАЗДЕЛ "КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ […]
      • Узнать сколько штраф Можно ли посмотреть и оплатить штрафы ГИБДД по фамилии? Все основания для вынесения постановлений о правонарушениях оговорены в пункте №120 в регламентирующем документе ГИБДД. Причинами о возбуждении дела об административном […]
      • Нотариусы святошинского района Нотариальные действия осуществляются нотариусами, которые работают в государственных нотариальных конторах (государственные нотариусы) или занимаются частной нотариальной деятельностью (частные нотариусы). Статья 1 Закона Украины «Про […]
      • Продажа трудовых книжек со стажем Продажа трудовых книжек со стажем Продажа трудовых книжек с опытом работы 8-(965)-191-54-09 Продажа трудовых книжек — Не можете устроиться на работу? — Не хватает стажа? — Потеряли трудовую? — Не дают кредит? — Нужна мед. справка? — […]
      • Ходатайство о допуске представителя упк Заявление о допуске представителя потерпевшего по уголовному делу Теоретические и прикладные аспекты участия представителя потерпевшего в уголовном судопроизводстве Российской Федерации Зедина Юлия Анатольевна К вопросу о правовом […]