Перенос срока по приказу

Содержание страницы:

Приказ о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом. Что учесть? Образец составления.

Перспектива хорошенько отдохнуть радует работающих задолго до наступления отпускного периода. Составленный заранее график на текущий или следующий год, регулирует очередность отдыха работников и позволяет поддерживать оптимальное для работы количество людей.

Но может возникнуть ситуация, которая потребует перенести отпускные дни на иной срок.

Причины бывают разные: производственная необходимость, личная инициатива, болезнь или травма и др. Конкретная причина будет определять нюансы при подготовке документа, позволяющего перенести законный отдых.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Основания для переноса

Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:

  • по собственному желанию специалиста;
  • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
  • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпускного периода;
  • до или после ухода на больничный по беременности и родам.
  • После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.

    Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.

    Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:

  • не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
  • сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
  • сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).
  • Содержание документа

    Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует. Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

    Указ состоит из:

  • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
  • текста, в котором указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период изменений в графике ;
  • основания – личное заявление;
  • даты и подписи руководителя;
  • сведения об ознакомлении с документом.
  • В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

    Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком.

    Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отдых на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

    Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления:

    г. Красноярск «20» апреля 2015 г.
    О переносе отпуска

    На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

    перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

    Директор Перемитенко В.Д.

    С приказом ознакомлены:

    Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

    Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

    Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату. Основанием указа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.

    Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период.

    Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

    Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления:

    г. Северогорск «22» сентября 2015 г.

    О переносе отпуска

    перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

    Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х., листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

    Директор Алтуфьев М.Г.

    Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя.

    Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.

    Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

    Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке.

    Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.
  • Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

    Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

    Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже):

    г. Хабаровск «23» апреля 2015 г.
    О переносе отпуска

    В связи с производственной необходимостью

    Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года.
    Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.
    Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.
    Директор Перемитенко В.Д.

    Менеджер по персоналу Ильиных А.П.

    Срок хранения

    Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет.

    Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется.

    Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

    Приказ об изменении сроков командировки

    Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

    Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

    Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

    Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

    1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
    2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
    3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
    4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

  • Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.
  • Законодательная база

    Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

  • Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
  • 264 статья Налогового кодекса.
  • ПП №749.
  • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.
  • Инициатива работника

    В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

    Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

    Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

    Нужно ли согласие сотрудника

    Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

    Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

  • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
  • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
  • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
  • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
  • Работник, опекающий больного члена семьи.
  • Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

    По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

    Если срок сократился

    Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

    Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

    Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

    Командировочные выплаты

    Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

    Виды командировок и срок хранения приказа

    Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

    Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

    Делопроизводство

    Как составить приказ о переносе командировки?

    Многие предприятия и организации направляют своих сотрудников в служебные поездки. Зачастую обстоятельства меняются, и приходится изменять сроки командировки, перенося отъезд на другую дату.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    При этом составляется приказ руководителя, порядок составления и прочие нюансы которого мы рассмотрим сегодня.

    Что говорит закон?

    Действующим законодательством определяется порядок направления работников в служебные поездки.

    В то же время, не существует документа, который регламентировал бы порядок оформления переноса служебной поездки. На практике сложился определенный порядок действий, который применяют руководители организаций в таких ситуациях.

    Таким образом, форму приказа и процедуру его заполнения необходимо закрепить в локальных нормативно-правовых актах предприятия.

    Запрещается вносить изменения в основной приказ о направлении в командировку.

    Необходимо создание нового документа, в котором будут отражены основные положения и аспекты переноса сроков.

    Нормативная база

    Направление работников в командировки регламентируется Положением об особенностях направления сотрудников в служебные командировки.

    Данный нормативно-правовой акт был утвержден Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года.

    Когда нужен?

    Приказ о переносе командировки требуется в следующих случаях:

  • В связи с производственной необходимостью. Например, сотрудник должен был поехать в другой город для заключения контракта с поставщиками, а контрагенты, в свою очередь, не смогли приехать вовремя или же перенесли сроки своего приезда.
  • Из-за семейных или личных обстоятельств командированного сотрудника, которые будут препятствовать служебной поездке в определенные сроки. В зависимости от причин, руководитель организации вправе на свое усмотрение перенести сроки командировки или вовсе отменить поездку.
  • Из-за обстоятельств непреодолимой силы, стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций. Эти и другие аспекты могут создать условия, невозможные для осуществления выезда в служебную командировку. В зависимости от серьезности сложившейся ситуации, руководитель может издать соответствующий приказ о переносе командировки на другой срок.
  • Пример:

    Васильев С.А. должен был отправиться в служебную командировку 16 мая 2018 года. Однако из-за сильного наводнения было затруднено движение автомобильного транспорта. Что необходимо делать в этой ситуации?

    Решение:

  • Этап 1. Сдаются билеты на автобус. Соответствующие документы прикладываются к служебной записке.
  • Этап 2. Составляется служебная записка руководителем структурного подразделения, в котором Васильев осуществляет трудовую деятельность, с приложением документов о возврате билетов.
  • Этап 3. На основании записки издается приказ, в котором указываются новые сроки командировки.
  • Возможно ли увольнение многодетного отца за прогул? Читайте тут.

    Оформляем приказ о переносе командировки на другой срок

    Для переноса служебной поездки на другую дату следует подготовить приказ. Рассмотрим основные нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации.

    Основания для издания

    Основанием для издания приказа о переносе командировки на другой срок является служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность командированный сотрудник.

    На основании служебной записки подготавливается приказ. В записке обязательно должна быть указана причина, по которой производится изменение сроков.

    В приказе делается соответствующая ссылка на документ, служащий основанием для издания.

    Требования к документу

    Поскольку унифицированной формы данного документа не существует, руководители вправе составлять приказ в свободной форме.

    При необходимости, порядок и процедуру составления можно включить в соответствующие локальные нормативно-правовые акты организации. Там же можно определить основные положения, содержание такого документа и его форму.

    Пункты и их описания

    Тем не менее, существует ряд нюансов, которые необходимо указать в приказе о переносе сроков командировки:

  • полное наименование организации или предприятия;
  • название документа, дату составления и порядковый номер;
  • наименование приказа – “приказ о переносе командировки”;
  • основание для издания – служебная записка;
  • ФИО руководителя и подпись;
  • ФИО лиц, обязанных ознакомиться с документом.
  • В тексте приказа должны быть указаны:

  • причины, по которым производится перенос сроков;
  • ФИО командированного сотрудника, должность;
  • новые сроки командировки;
  • если были куплены билеты, оплачена гостиница и др., следует указать порядок их сдачи и компенсации стоимости работнику.
  • Образец составления:

    Приказ о переносе сроков командировки

    Какими документами сопровождается?

    Приказ о переносе сроков командировки сопровождается следующей документацией:

  • служебной запиской;
  • документацией о понесенных издержках (купленных билетах, оплаченных номерах в гостинице и др.).
  • Кем подписывается?

    Приказ о переносе служебной поездки подписывает руководитель организации или предприятия. Им же принимается окончательное решение.

    Перед подписанием директор предприятия должен решить вопрос совместно с руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, учесть все нюансы и целесообразность переноса сроков, и только после этого подписать приказ и отдать на исполнение.

    Про составление авансового отчета по командировке можно узнать тут.

    Что грозит за подделку трудовой книжки? Информация — здесь.

    Ознакомление работника

    С приказом об изменении сроков командировки сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

    При этом сообщить сотруднику об изменениях можно любым доступным средством связи, в том числе с использованием телекоммуникационных сетей.

    При необходимости работник может получить копию данного приказа.

    Как и сколько хранится?

    Приказы, которые составляются и подписываются в организациях и на предприятиях, делятся на несколько разновидностей.

    Приказы о командировках, об отмене, переносе сроков относятся к документации по личному (кадровому) составу.

    Согласно действующему законодательству приказы о личном составе имеют два срока хранения:

    Приказы о командировке должны храниться либо 75, либо 5 лет, в зависимости от их типа:

    Составление приказа о переносе срока командировки

    При этом подразумевается, что актуальность командирования сохраняется и меняется только его период. То есть, поездка тем же работником на тех же условиях должна быть осуществлена, поскольку причина для ее необходимости остается. В иной ситуации следует издать приказ об отмене командировки.

    Порядок составления приказа о переносе срока командировки

  • если были получены командировочные, то они должны быть сданы в бухгалтерию;
  • если билеты уже были куплены, то они сдаются, после чего полученные средства возвращаются вместе с квитанциями о возврате и понесенных штрафов.
  • Необходимо при этом учитывать, что по законодательству, если сотруднику были выданы командировочные, то он должен в течение трех дней или отбыть, или сдать аванс обратно. Поэтому если поездка переносится всего на день-два, возвращать средства может и не потребуется. Однако сдачу билетов и понесенный убыток придется оформить в любом случае.

    Приказ о переносе командировки на другой срок подписывается руководителем по стандартной процедуре. После следует подпись командируемого сотрудника с пометкой о том, что он ознакомлен с документом.

  • реквизиты данного акта — его дата, порядковый номер, название;
  • основной текст;
  • полное имя руководителя с его подписью, а также имена и подписи тех лиц, которые должны быть уведомлены.
  • Основной текст должен содержать в себе краткую и емкую информацию о ситуации:

    В том случае, если уже были приобретены билеты, забронировано жилье или понесены другие расходы, необходимо также прописать порядок их возмещения. Вся сопутствующая документация должна быть приведена в приложениях к основному акту.

    Многие организации ведут журнал учета всех приказов. Это в значительной степени облегчает отчетность и улучшает порядок в документации. Регламентированной формы, по которой такой учет осуществляется законодательством не предусматривается. А потому в этом вопросе необходимо исходить из удобства и внутреннего распорядка.

    Приказ о переносе командировки на другой срок

    Оформление командировочной поездки само по себе является достаточно сложным процессом в документировании. Необходимо соблюдать положенный порядок действий, отчетность, правильность составления и заполнения образцов документации. Не меньшие сложности возникают и в тех случаях, когда командирование нужно отменить или перенести на новый срок. В этой ситуации приходится повторять процедуру уже с учетом имеющихся актов и нормативов.

    Поэтому для решения данного вопроса необходимо руководствоваться общим правилом. Любое действие в рамках организации должно сопровождаться соответствующим документом. Если был издан акт о назначении в служебную поездку, то должен присутствовать и документ, говорящий о ее переносе.

    При составлении такого приказа, основным аспектом, на который необходимо обратить внимание — это основания для переноса на другой срок. В этой роли может выступать служебная записка, с указанием причины, по которой командирование не может состояться в установленный период:

  • производственная надобность, к примеру было перенесено время встречи с партнерами;
  • Определить порядок переноса срока командировки можно в несколько этапов:

    Оформление приказа о переносе срока командировки

    Образец приказа о переносе командировки на другой срок не регламентируется законодательством. Поэтому составляется он в официальной, но произвольной форме.

  • указание на основание, по которому составляется образец;
  • указывается причина, по которой переносится командирование;
  • прописывается полное имя командируемого и занимаемая им должность;
  • предписываются новые временные рамки поездки.
  • Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Законодательство предписывает обязательное составление приказа о направлении в командировку. Но при этом возможность перенести указанную поездку на другое время никак не регулируется законодательством.

  • по личным обстоятельствам, когда у командируемого возникают сложности, препятствующие своевременному выполнению поставленной задачи;
  • чрезвычайные обстоятельства, которые мешают выполнению целей — стихийные бедствия, аварии.
  • составление служебной записки с указанием причины, из-за которой служебную поездку необходимо перенести в другое время;
  • издается приказ о переносе командировки на новый срок, который указывает на причину, а также утверждает новый период;
  • Локальное положение о командировании может учитывать данный аспект и предлагать форму, по которой необходимо составлять такой документ. В этом случае его составление должно придерживаться установленным нормативам. Если таких предписаний нет, то оформление должно включать в себя следующие моменты:

  • полное наименование организации;
  • Учет приказа о переносе срока командировки и его хранение

    Все акты, касающиеся командировочных поездок должны быть сохранены в установленном законодательством порядке. Документация по краткосрочному командированию хранится в течение пяти лет. Если же поездка предполагала длительный период, то информация по ней сохраняется в течение 75 лет.

    Популярное:

    • Возврат процентов по ипотеке 2014 Как заполнить декларацию 3-НДФЛ по ипотеке? Многие граждане, выплачивающие ипотеку, могут получить от государства значимую поддержку – вернуть уплаченный НДФЛ для покрытия своих расходов по кредиту. Дорогие читатели! Статья рассказывает о […]
    • Ооо центр капитал материнский капитал Ооо центр капитал материнский капитал Воспользуйтесь материнским капиталом УЖЕ СЕЙЧАС! Не ждите 3-х лет! АКЦИЯ! Аванс 50 000 руб. в день обращения! Рассмотрение заявки по двум документам за 30 минут. Мы крупная компания и нас ежемесячно […]
    • Алименты из минимальной зарплаты Расчет алиментов на ребенка в 2017 году на примерах Мало кто из супругов знает о том, какая методика расчета алиментов используется в том или ином случае, поэтому рассмотрим этот вопрос подробней. Это поможет избежать нелепых ситуаций в […]
    • Пособия в 1с 82 зуп Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 8.2 (2.5) Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 3.0 Основные операции при оформлении […]
    • Заявление на предоставление участка инвалиду Подробнее о порядке получения и образце заявления на предоставление земли будет рассказано ниже. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный […]
    • Причины расторгнуть договор купли продажи Порядок расторжения договора купли – продажи квартиры, меры предосторожности Ситуации, когда необходимо расторгнуть сделку по приобретению квартиры, нередки. Причинами могут служить невыполнение продавцом своих обязательств, изменившиеся […]
    • Виды пособия по ребёнка Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком После рождения ребенка его семье, безусловно, требуется дополнительная государственная социальная поддержка, поскольку необходимость осуществления ухода за детьми предполагает дополнительные […]
    • Образец заполнения формы 15001 ликвидация Форма Р15001. Уведомление о ликвидации юридического лица Р15001 — основной документ при ликвидации фирмы. Корректное оформление этого уведомления сделает трудоемкий процесс более быстрым и безболезненным. Скачать образец и бланк […]