Правила гая кавасаки

Подпишитесь на рассылку

Оставьте нам свой e-mail, и мы будем присылать Вам полезные и интересные статьи. Это абсолютно бесплатно и без спама.

Мы пишем о великих руководителях прошлого, значимых персонах настоящего, о саморазвитии, личностном росте, позитивном мышлении, о путешествиях, досуге.

  • Главная
  • Эффективность
  • 7 cекретов успешной презентации от мастера Гая Кавасаки
  • Подписка на новости

    Спасибо, что подписались на нас!

    Подписавшись на нас, Вы сможете получать каждую неделю самые интересные и полезные статьи себе на почту.

    7 cекретов успешной презентации от мастера Гая Кавасаки

  • Бизнес

04.05.2016 3525

Гай Кавасаки — экс-главный евангелист компании Apple и советник подразделения Motorola в Google. Краткое изложение книги Гая Кавасаки «Стартап» Вы можете найти в нашей Библиотеке. А сейчас поговорим о секретах успешной презентации по мнению Гая Кавасаки.

Успешная презентация — залог будущих деловых отношений, новых инвесторов, новых клиентов, иначе говоря, залог успеха бизнеса.

Как сделать презентацию успешной? Ответ не прост. Но есть несколько ключевых правил, без выполнения которых рассчитывать на успех презентации достаточно сложно.

1. Начать с быстрого старта и сразу объяснить значимость того, что делаете.

Не нужно заставлять клиента мучиться догадками. Конкретизируйте свой ответ, приведите результаты или сценарии применения своего продукта или услуги. Поняв, чем занимается ваша компания, аудитория уже не будет отвлекаться и сосредоточится исключительно на презентации. Если аудитория запомнит из презентации, чем занимается ваша компания, это уже гарантия того, что ваша презентация успешнее, чем у 90% конкурентов.

2. Выяснить, что важно и интересно вашей аудитории.

Чтобы этот шаг прошел успешно, потребуется предварительная работа — заранее ознакомиться с историей организации (кто и когда основал, с чего начинали), ее коллективом (кто и где работал, учился, чем интересуется, с кем сотрудничает), направлениями деятельности. Это поможет понять, что ее интересует, в какую сторону вести презентацию, на чем акцентировать внимание.

3. Соблюдать правила грамотной презентации. Соотношение содержания, длительности и оформления.

— 10 слайдов, 20 минут, 30-й кегль текста.

— 10 слайдов. Цель презентации — вызвать интерес аудитории. 10 слайдов с конкретной информацией — оптимальный и достаточный объем информации, который заставляет зрителя сконцентрироваться на самом важном. Чем меньше требуется слайдов, тем состоятельнее идея, которую необходимо донести до аудитории.

— 20 минут. Будьте готовы уложиться с презентацией в двадцать минут, хотя на практике она обычно занимает около часа. Задав себе такое ограничение, вы сможете более эффективно и разнообразно использовать оставшуюся часть времени — уделить его ответам-вопросам по интересующим аудиторию темам и т. д. Кроме того, возможна ситуация, что у вас просто может не оказаться часа, а провести презентацию вы должны при любых обстоятельствах.

— 30-й кегль текста. Это самый оптимальный размер шрифта, позволяющий увидеть текст слайда как людям, не имеющим проблем со зрением, так и тем, кто вынужден носить очки. Кроме того, следует помнить, что назначение слайдов — наглядно расшифровать и подчеркнуть то, что рассказывается устно. Мелкий и чересчур подробный текст на слайде нечитабелен.

4. Подготовить место презентации.

Ваша задача — успешно провести презентацию. Все в ваших руках. Чтобы ничто не помешало, позаботьтесь о себе сами: принесите свой проектор, планшет, USB-флешку с копией презентации, распечатки необходимых документов. Знайте: любая помеха, возникшая в ходе презентации, в конечном счете ляжет на вас. Придите пораньше, подготовьте место для своей презентации сами.

Еще один совет. Перед началом презентации поинтересуйтесь, сколько времени вы можете занять. Тем самым вы покажете, что цените время слушателей и не станете злоупотреблять им.

5. Говорить должен только один.

Основную часть презентации должен проводить директор компании. Другие члены команды (его заместители, менеджеры и т. д.) могут лишь представить пару слайдов по теме доклада либо дать ответы на отдельные уточняющие вопросы.

Если директор не способен провести основную часть презентации самостоятельно, он должен тренироваться до тех пор, пока не научится. Либо «нужно сменить гендиректора».

6. Молчите, но фиксируйте.

Если во время презентации выступаете не вы, не сидите без движения, обязательно делайте пометки. Это сыграет вам на руку, поскольку даже небольшие действия производят сильное впечатление. Тем самым вы покажете, что прислушиваетесь к мнению аудитории.

7. Тренировка — ключ к успешному выступлению.

Единственный рецепт хорошего выступления — неустанные тренировки. Перед родственниками, соседями, коллегами, перед зеркалом, в конце концов.

Еще больше секретов успешного бизнеса Вы можете узнать из краткого изложения бестселлера Гая Кавасаки «Стартап».

Эту статью Вы также можете прочитать в Библиотеке «Главная Мысль».

Правила гая кавасаки

Представьте ситуацию:

Вас попросили презентовать Ваш проект, вашим коллегам на семинаре на следующей неделе.

У Вас на выступление есть 1 час.
Подумайте быстро…

1. Сколько слайдов вы будете использовать?

2. Сколько текста вы можете наложить на них?

3. Как долго вы должны говорить — весь час или меньше?

Не знаете?
У Гая Кавасаки, известного автора и венчурного капиталиста, есть ответы,
и они могут вас удивить.

Что такое правило 10-20-30 для PowerPoint?

Гай Кавасаки создал свое правило 10-20-30 для PowerPoint как:

10 слайдов — оптимальное число для презентации.

20 минут — это самое длинное время, которое вы должны говорить.

30-точечный шрифт — это самый маленький размер шрифта, который вы должны использовать на своих слайдах.

Вот его ролик с записью этого правила:

Если бы все должны были следовать этому совету, общее качество бизнес-презентаций во всем мире резко улучшилось.

Правило №1: 10 слайдов — Препятствует перегружености информацией

Несомненно, 10 может показаться произвольным числом, но ограничение количества разрешенных слайдов является ценным ограничением. У большинства людей, вероятно, есть 20, или 30 или 100 слайдов для 1-часовой презентации. Обрезка этого количества до 10 заставит вас оценить необходимость каждого слайда. Как и каждый элемент вашей презентации, если слайд не нужен, его нужно убрать.

Это также побуждает ведущего составлять презентацию с умом. Часто одна хорошо продуманная диаграмма устраняет необходимость в 5 непродуманных слайдах.

Правило №2: 20 минут хватит, чтобы сообщить что-то большое

Так же, как ограничение на количество слайдов, ограничение на время разговора заставит вас безжалостно отредактировать свою речь.

Обрежьте неуместные шутки.
Обрежьте безвозмездное «Я счастлив быть здесь».
Обрежьте истории, которые не являются существенными для передачи вашего сообщения.
Обрежьте детали, которые волнуют только 5% аудитории — отправьте их по электронной почте позже.

Когда вы сможете обрезать все дополнительные функции, вы можете общаться с точностью и точностью.

Мартину Лютеру Кин-младшему потребовалось всего 17 минут, чтобы поделиться своей мечтой. Что заставляет вас думать, что вам нужно больше?

Правило № 3: 30-ти точная гарантия на шрифты

Если у вас не очень большая аудитория и очень маленький экран проектора, 30 шрифт должен быть доступен для чтения всем в вашей аудитории.
Это разумный нижний порог для принятия.

30 шрифт по-прежнему позволяет помещать слишком много слов на слайд, но, по крайней мере, ваша аудитория сможет их прочитать.

Существует очень мало строгих правил для публичных выступлений, и они не соответствуют требованиям. Вот несколько причин, почему вы должны учитывать их рекомендации, но не правила.

№ 1: Каждая ситуация уникальна

Во-первых, вспомните контекст Гая Кавасаки для правила: 1-часовые презентации от предпринимателей венчурным капиталистам. Он успешный венчурный капиталист, поэтому давайте предположим, что его правило идеально подходит для этого сценария.

Но соответствует ли этот сценарий вашей следующей презентации?
Если нет, то будьте осторожны в применении мудрости к вашей личной ситуации.

№ 2: Нет идеального количества слайдов

«Сначала создайте свой контент, а затем добавьте слайды по мере необходимости».

«Сколько слайдов у меня должно быть?» — один из самых частых вопросов, которые задают про презентацию.

Неправильные ответы многочисленны:
— У вас всегда должно быть 10 слайдов
— Вы всегда должны иметь один слайд в минуту
— У вас всегда должен быть один слайд на одну ключевую мысль
— У вас должно быть не более 5 слайдов

Правильный ответ: Сколько слайдов вам нужно?

Сколько слайдов необходимо для того, чтобы вы могли эффективно передать свое сообщение? Это может быть ноль. Это может быть один. Это может быть 200. Это сильно зависит от характера вашего контента, сообщения, которое вы доставляете, и от сложности ваших слайдов.

Сначала создайте свой контент, а затем добавьте слайды по мере необходимости.

№ 3: Нет идеальной продолжительности, чтобы говорить

20-минутное предложение предполагает 1-часовой временной интервал. Таким образом, правило действительно говорит о том, что вы должны говорить на одну треть вашего разрешенного времени и оставить две трети для вопросов и ответов. Это не плохой ориентир. На самом деле, это довольно хорошее общее руководство.
Но это зависит от формата.

Возможно, формат вашего мероприятия просто не позволяет «вопросы и ответы» в течение или после презентации.

Возможно, вы делаете демо-версию продукта, которая занимает 10 минут, и у вас есть только 12-минутный временной интервал. (Это сокращает его!)

Возможно, время выступления 35 минут, и вы последний оратор того дня.

Или, может быть, ваша аудитория лучше воспримет 1-минутной речь и 59-минут вопросов и ответов на них..

Рассмотрите потребности своей аудитории и выберите лучший формат презентации, который будет отвечать этим требованиям.

№ 4: Нет идеального размера шрифта

30 шрифт может быть оптимальным, но он может быть слишком маленьким или слишком большим. Оптимальный размер зависит от нескольких факторов:

— сколько текста на слайдах (цель меньше!)
— контраст между цветом текста и фона
— освещение в комнате
— расстояние между аудиторией и экраном
— качество проектора
— видение вашей аудитории
— время дня (устало ли ваша аудитория?) Они смотрят на слайды весь день?)

Если у вас есть какие-то сомнения, используйте больший шрифт.

№ 5: размер вопросов, но количество вопросов больше

Не имеет значения, какой размер шрифта до тех пор, пока ваша аудитория может легко прочитать слова.
Тем не менее, гораздо важнее оценить, нужны ли вообще слова, которые у вас есть на слайде.
Ни вы, ни ваша аудитория не должны читать длинные фрагменты текста с ваших слайдов.

Ваша аудитория должна слушать вас, а слайды — только наглядные пособия.

№ 6: Если все следуют правилам, возможно, вы не должны

Одна из сильных сторон совета Гая Кавасаки заключается в том, что, если вы последуете за ним, вы, вероятно, хорошо проявитесь на фоне остальных докладчиков. Вероятно, они используют слишком много слайдов, говоря слишком долго, и помещают слишком много текста на слайдах.

Подведем итоги:

Я приветствую усилия Гая Кавасаки использовать его влияние для улучшения статус-кво представления. Он достиг многих людей своим посланием; если вы все еще читаете эту статью, то он доберется и до вас. В целом, влияние его правила показывает нам правильное направление.

Но .
Правило 10-20-30 не следует рассматривать как строгое правило.
И, я не думаю, что Гай Кавасаки тоже придерживается строгого правила 🙂

Это пржелания, которое вы всегда должны учитывать, но сделайте свой выбор на основе вашей аудитории, вашего сообщения и вашего личного стиля.

Правило создания презентаций 10-20-30 от Гая Кавасаки

Двадцать минут. Вам следует уложить свои 10 слайдов в двадцать минут.

Тридцатый шрифт. Большинство презентаций, которые я вижу, имеют текст 10-го размера. При этом в слайд впихнуто столько текста, сколько в нем помещается, а затем докладчик просто читает этот текст. Однако, как только публика понимает, что вы читаете, она просто начинает читать до вас, поскольку читает текст быстрее, чем вы его рассказываете. В результате — вы и ваши слушатели асинхронны.

Причина, по которой люди используют маленький шрифт двоякая: во-первых, они не владеют материалом в полной мере; во-вторых – они убеждены, что больше текста действует убедительней. Тупость. Заставьте себя применять шрифт не менее 30-го размера. И я гарантирую – это сделает вашу презентацию лучше, потому что это требует от вас найти самые острые акценты и разобраться, как успешно донести их до публики. Если «30-й шрифт” выглядит для вас очень догматично, я предложу вам алгоритм: выясните возраст самого пожилого вашего слушателя среди вашей аудитории и поделите это число на 2. Это и будет ваш оптимальный размер шрифта.

Так что, пожалуйста, обратите внимание на Правило Power Point 10/20/30. Если не будете его соблюдать, то в следующий раз, когда кто-то из ваших слушателей пожалуется на потерю слуха, звон в ушах, или головокружение, вы поймете в чем причина проблемы.

10 правил эффектной презентации от Гая Кавасаки

Бывший евангелист Apple делится своим опытом.

Когда я начал работать в Apple в 1986 году, я боялся выступать на публике. Работать в подразделении, которым управлял Стив Джобс, было страшно: «Как я могу сравниться со Стивом?» Но если вы хотите преуспеть как маркетолог и как CEO, нужно научиться выступать.

У меня ушло двадцать лет, чтобы публичные выступления стали для меня комфортными, и здесь я расскажу, чем научился. Меня не устроит, что вы просто переживете выступление. Я хочу, чтобы вам аплодировали стоя.

Нужно иметь интересные мысли. Это 80% успеха. Гораздо проще сделать классное выступление, если вам есть что донести до публики. И точка. Если вам нечего сказать, откажитесь от выступления. Если не хотите отказываться, проведите исследования по теме и найдите, что интересного можно сказать.

Не пытайтесь ничего продать. Искусство доклада на конференции или другом мероприятии — это развлечь аудиторию и поведать ей о чем-то. Редко когда это еще и возможность продвинуть ваш продукт. Если люди подумают, что вы что-то им продаете — это худший из возможных эффектов вашего выступления.

Сделайте начало особенным. Мне больше всего помогал в публичных выступлениях такой прием: сделать индивидуальными, особенными первые три-пять минут своей речи. Это показывает, что вы проделали домашнюю работу и предприняли усилия, чтобы составить речь, которая станет для слушателей ценным и нестандартным переживанием. Я стараюсь найти какой-то личный подход к аудитории. Например, когда я выступал в компании Acura, я показал фотографии двух машин Acura и двух машин Honda, которые стоят в моем гараже. Когда я куда-то еду, чтобы там выступить, я часто показываю фотографии себя в местной обстановке.

Сосредоточьтесь на развлекательной части. Многие коучи, которые готовят ораторов, не согласятся с этим, но в отличие от меня, они не выступают по пятьдесят раз в год. Моя теория: цель выступления — развлечь людей. Если вы их развлекли, можете попутно подбросить им несколько кусочков информации. Но если ваша речь скучная, никакой объем информации не сделает ее прекрасной.

Не принижайте конкурентов. В публичных выступлениях не критикуйте конкурентов, потому что это показывает, что вы пользуетесь несправедливым преимуществом — у вас уже есть внимание аудитории. И это не вы оказываете слушателям услугу. Это они оказывают вам услугу, слушая вас, поэтому не принижайте и себя, пытаясь облить грязью конкурентов в этот момент.

Рассказывайте истории. Лучший способ расслабиться во время выступления — это рассказывать истории. О своей молодости. О своих детях. О своих клиентах. О чем-то, о чем вы прочитали недавно. Когда вы рассказываете историю, вы теряете себя в ней. И вы уже не «выступаете с речью». Вы ведете беседу. Хорошие ораторы хорошо рассказывают истории; отличные ораторы рассказывают истории, которые подкрепляют их идею.

Наладьте контакт с аудиторией. Как думаете, хочет аудитория, чтобы ваше выступление прошло хорошо? Конечно, хочет. Они не хотят, чтобы вы потерпели поражение — зачем им тогда собираться и тратить время на вас? А чтобы повысить заинтересованность аудитории в вашем успехе, пообщайтесь со слушателями до выступления. Поговорите с людьми. Дайте им наладить контакт с вами. Особенно хорошо, чтобы это были люди, которые сидят в первых рядах: тогда, выйдя на сцену, вы увидите эти дружелюбные лица. Ваша уверенность в себе вырастет, вы расслабитесь — и вы выступите прекрасно.

Выступайте в начале мероприятия. Если у вас, конечно, есть выбор. В начале мероприятия аудитория более свежая, они более склонны слушать вас, смеяться над вашими шутками, следовать за сюжетами ваших историй. На третий день трехдневной конференции аудитория устает, слушателей становится меньше, и думают они уже о том, как бы поехать домой. Выступить с хорошей речью и так трудно — так зачем же еще осложнять себе жизнь?

Попросите выделить небольшой зал. Тоже при возможности. Если вы оказались в большом зале, попросите рассадить людей, как в классе — со столами и стульями, — а не как в театре. Зал, набитый людьми — более эмоциональный зал. Лучше, когда 200 человек сидят в зале, рассчитанном на 200 человек, чем когда 500 человек сидят в зале на 1000 человек.

Практикуйтесь и говорите постоянно. Это очевидно, но все равно важно. Нужно выступить с речью хотя бы двадцать раз, чтобы научиться хорошо ее произносить. Первые девятнадцать выступлений могут быть перед вашей собакой, но они так или иначе необходимы. Как сказал скрипач Яша Хейфец, «если я не практикуюсь один день, я чувствую это. Если я не практикуюсь два дня, мои критики чувствуют это. Если я не практикуюсь три дня, все знают это».

Надеюсь, вам потребуется меньше двадцати лет, чтобы добраться до этого момента. У меня это заняло так много времени отчасти потому, что никто не объяснял мне искусство публичных выступлений, а отчасти потому, что я был слишком туп, чтобы провести исследование самостоятельно.

Гай Кавасаки — маркетолог, главный евангелист стартапа Canva, а прежде главный евангелист Apple, советник по маркетингу в Motorola и автор нескольких бизнес-бестселлеров. Этот пост — фрагмент новой книги Гая The Art of the Start 2.0 (оригинал — здесь).

Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.

У «Идеономики» появился Telegram-канал, присоединяйтесь!

Правила Кавасаки. Жесткое руководство для тех, кто хочет оставить конкурентов позади

Вы придумали совершенно новый продукт и хотите немедленно выйти с ним на рынок? Сначала посмотрите на свой проект глазами первого маркетолога-евангелиста Apple, а ныне известного бизнесмена и венчурного инвестора Гая Кавасаки. Взгляд человека, который мгновенно отличает перспективный проект от неперспективного, позволит найти ошибки в вашем бизнес-плане и его реализации. В этой книге вы найдете советы, как планировать бизнес, кого брать в партнеры, как привлекать внешние инвестиции, каких сотрудников нанимать и как правильно увольнять, как строить маркетинг и многое другое.

Это наиболее полная книга Гая Кавасаки на данную тему.

Возьмите, к примеру, Моцарта. Да, у него был потрясающий музыкальный талант, однако нужно помнить, что он родился в стране, находившейся в самом центре музыкального мира, его отец был учителем музыки и сам Моцарт был вынужден каждый день заниматься музыкой по нескольку часов (причем еще до того, как достиг детсадовского возраста). Изучая историю жизни гениев и творцов, я каждый раз наталкивался на целый ряд факторов, обеспечивших их успех, и при этом далеко не все факторы находились под их контролем.

Представьте себе, что у каждого человека, который находится рядом с вами, висит на шее табличка со словами: «Сделай так, чтобы я почувствовал себя важным». И это поможет вам преуспеть не только в продажах, но и в самой жизни.

Мэри Кэй Эш, основательница компании Mary Kay

Почему? Книгу не нужно загружать, ее текст обычно хорошо отредактирован,

У японцев есть поговорка: «Глупцы делятся на две группы. Первые никогда не совершают восхождение на вершину Фудзи, чтобы насладиться окружающим пейзажем. Вторые совершают восхождение дважды».

тот, кто просит милостей от природы, вынужден есть то, что ему дают.

Несмотря на то, что кажется будто книга написана для стартапов и новоиспеченных предпринимателей, всем остальным может помочь взглянуть на ту или иную сферу своей трудовой деятельности под новым углом. Более того, есть ссылки на некоторые интересные книги и статьи (правда на английском). В процессе чтения, возникает желание углубиться в определенные темы и начать поиск иной литературы по теме.

ВИДЕО: Правило 10-20-30 в проведении презентаций от Гая Кавазаки

Все, кто сталкивался с презентациями, как со стороны слушателя, так и со стороны презентующего знает, что длинные, напакованные множеством информации презентации, с большим количеством текста — это настоящая пытка для слушателей.

Посомотрите рассказ Гая Кавасаки о правиле 10-20-30 — оно имеет основания быть опробованным вами, если вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите что-то продать внешнему клиенту.

Видео на английском, потому изложу тут кратко суть его теории:

— презентация должна быть не более чем на 10 слайдов;

— они должны быть рассказаны за 20 минут (Гай смешно шутит, что большинство Windows-компьютеров не тянут с проектором больше 40 минут 🙂 а ведь у слушателей будут еще и вопросы…)

— размер текста должен быть не менее 30 (не все люди хорошо видят, большой размер заставляет вас быть лаконичным, и слушателям не прийдется читать презентацию опережая вас, а вам прийдется знать свой материал и вас наконец-то начнут слушать).

Популярное:

  • Судья 235 суда Судья 235 суда Фурасьева Елена Викторовна Телефон: тел./факс 8(49667)3-16-04 руководитель аппарата Акинина Ирина Павловна секретарь суда Кукурудзяк Марина Александровна секретарь судебного заседания Васильева Наталья Владимировна График […]
  • Какое разрешение на айфон 6 Какое разрешение на айфон 6 Уже в эту среду состоится премьера iPhone 6S и iPhone 6S Plus. За последние несколько месяцев в Сети было много противоречивых слухов о технических характеристиках обоих гаджетов. Вот как выглядит общая картина […]
  • Самые известные суд Самые абсурдные судебные иски Известный холдинг Johnson & Johnson решением суда обязали выплатить 110 млн долларов компенсации женщине, которая заявила, что заболела раком после использования продукции компании. Этот случай - не […]
  • Субсидия в черкассах Предполагается, что в следующем отопительном сезоне субсидии будут выдаваться живыми деньгами. Новая программа жилищных субсидий, которая начала действовать 1 мая 2018 года, является более социально справедливой и адресной. Изменения […]
  • Вск правила ипотечного страхования Вск правила ипотечного страхования Высокий уровень работы компании трижды отмечен благодарностью Президента Российской Федерации за большой вклад в развитие страхового дела. 25 лет успеха В 2017 году Страховой Дом ВСК отметил 25-летний […]
  • Жалоба на сайт гугл Как сообщить о спаме, платных ссылках и вредоносном ПО Если вы обнаружили в результатах поиска Google информацию, которая, по вашему мнению, появилась в результате спама, платных ссылок или вредоносного ПО), следуйте приведенным ниже […]
  • Как оформить картотеку Картотека по физкультуре на тему: Картотека подвижных игр (300 игр) Картотека составлена по книге Н.Э. Власенко "300 подвижных игр для дошкольников" Карточки размером 11.5см/19,5см, разное оформление по возрастам и интенсивности игр. […]
  • Файлы для юристов Система управления документами Посмотреть видео Начать работу Безопасное и удобное хранилище файлов Все материалы по делу у вас под рукой. Прикрепляйте документы в любом формате. Шаблоны типовых документов Прикрепите к карточке дела […]