Приказ о проведении хронометража

Содержание страницы:

Как правильно провести хронометраж рабочего времени?

Хронометраж рабочего времени помогает правильно отслеживать и учитывать рабочее время сотрудника. О том, как правильно составить хронометраж, какие сведения он должен включать, кто вправе его проводить, а также как заполнить образец, расскажем далее.

Хронометраж (карта) рабочего времени

Хронометраж рабочего времени (карта) представляет собой способ изучения временных затрат на выполнение определенного действия работником. Чаще всего он применяется в качестве одного из инструментов оптимизации рабочей системы на предприятиях массового и поточного производства, где распространены периодически повторяющиеся элементы операции.

Основные цели, преследуемые при проведении хронометража рабочего времени:

  • Разработка нормативов единицы времени для выполнения отдельных видов действий.
  • Оценка соответствия действующих нормативов требованиям качества выполняемой работы.
  • Определение оптимальных методов труда.
  • Выявление причин невыполнения существующих норм.
  • Совершенствование трудового процесса на рабочих местах.
  • Таким образом, хронометраж рабочего времени (хронокарта) позволяет определить причины недостижения заданного результата и своевременно устранить их.

    Кто должен проводить хронометраж?

    Необходимо учесть тот факт, что проведение хронометража рабочего времени не является обязательным по действующему законодательству, то есть работодатель волен самостоятельно определять целесообразность внедрения данной процедуры.

    Хронометраж рабочего времени могут проводить:

  • штатные нормировщики (наблюдатели);
  • непрофильные специалисты, на которых эта обязанность возложена соответствующим приказом руководителя.
  • Кроме того, работник может провести хронометраж рабочего времени самостоятельно, однако при этом необходимо учесть следующие моменты:

  • дополнительный расход времени за счет фиксации результатов замеров;
  • возможная необъективность исследований.
  • Виды хронометража рабочего времени

    Существует несколько видов хронометража:

    1. Непрерывный — исследование всего рабочего процесса, включая его систематические повторения.
    2. Цикловой — проведение исследований при замерах циклически повторяющихся операций малой продолжительности.
    3. Выборочный — замеры времени на выполнение отдельных операций, вне зависимости от их цикличности и периодичности повторения.
    4. Фотохронометраж — изучение времени, затраченного на определенные действия в сочетании с фотографированием процесса.
    5. Этапы хронометража

      Процедура проведения хронометража рабочего времени предполагает следующие этапы:

    6. Подготовка. На этом этапе производится выбор объекта исследований, в зависимости от поставленной цели:
      • Установление нормы времени. В этом случае исследоваться будут группы рабочих, общий уровень производительности которых будет между средним и высоким.
      • Разработка нормативов. При этом объектами изучения будут работники, обладающие достаточными знаниями, квалификацией и с наилучшими показателями.
      • Изучение передового опыта. Объектами исследований будут работники, продемонстрировавшие наиболее эффективные показатели.
      • Установление норм невыработки плана. При этом объектами исследований будут работники, не выполняющие план или отстающие от графика.
      • Ознакомление с операцией, в отношении которой требуется провести хронометраж рабочего времени. Эти сведения указываются в карте.
      • Установление элементов операций, то есть начала и окончания, а также обстоятельств, на то указывающих.
      • Указание необходимого количества замеров.
      • Проведение разъяснительной работы с сотрудниками с целью объяснения необходимости проведения хронометража рабочего времени.
      • Непосредственное проведение хронометража рабочего времени.
      • Основные требования и правила

        При осуществлении хронометража рабочего времени место наблюдателя должно располагаться таким образом, чтобы ему был виден весь производственный процесс, а также все действия, совершаемые работником, в отношении которого проводится проверка. Но при этом контакт между сотрудником и наблюдателем должен быть полностью исключен или минимизирован.

        Работник, относительно которого принято решение провести хронометраж рабочего времени, должен быть заранее об этом извещен.

        Кроме этого, необходимо соблюдать правила техники безопасности, а также положения коллективного и трудового договоров, регламентирующие процесс информирования о предстоящем инструктаже и порядок его проведения.

        Итоговый лист хронокарты не должен содержать исправлений и помарок.

        Приказ на проведение хронометража рабочего времени: образец

        До начала проведения работ работодатель самостоятельно определяет, каким способом поручить работникам проведение замеров рабочего времени, одним из которых может быть издание соответствующего распоряжения.

        Поскольку на законодательном уровне не установлено определенных требований к оформлению приказа, он составляется в свободной форме.

        Утверждается этот документ руководителем предприятия и отдается на ознакомление всем заинтересованным лицам — сотрудники, на которых возложена обязанность по проведению хронометража, работникам — субъектам проверки и т. д.

        Как правило, документ состоит из нескольких разделов, регламентирующих волеизъявление руководителя относительно:

      • проведения замеров в определенном отделе, структурном подразделении и пр.;
      • создания комиссии, отвечающей за проведение этой процедуры;
      • указания сроков, в течение которых требуется провести исследования;
      • особых указаний, которые требуется выполнить руководителям подразделений во исполнение поручения;
      • назначения ответственных лиц за исполнение приказа;
      • подписи лиц, привлеченных для исполнения приказа.
      • Скачать образец приказа о проведении хронометража рабочего времени можно, пройдя по ссылке: приказ на проведение хронометража.

        Образец заполнения хронометража рабочего времени: бланк

        Примерный образец хронометража рабочего времени (хронокарты) можно составить самостоятельно, при этом необходимо указать следующие сведения:

      • Наименование предприятия.
      • Данные лица, в отношении которого будут проводиться замеры, такие как:
        • Ф. И. О.;
        • специальность;
        • опыт работы по специальности;
        • общий стаж работы.
      • Дата проведения замеров.
      • Время начала и окончания проведения замеров.
      • Наименование операции в целом.
      • Какие действия работника будут фиксироваться.
      • В каких единицах измерения будут проводиться замеры.
      • Ф. И. О. наблюдателя.
      • Итоговые подсчеты.

    Скачать образец хронокарты можно, пройдя по ссылке: хронометраж рабочего времени — образец.

    Хронометраж рабочего времени — это один из способов оптимизации работы на предприятиях. С его помощью вычисляются временные затраты, необходимые для выполнения определенного действия.

    Делопроизводство

    Что такое хронометраж рабочего времени?

    Как максимально оптимизировать использование рабочей силы трудящихся, задействованных в производстве? Нужно правильно провести хронометраж их работы.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Проанализировав фотографию рабочего дня, составленную поименно, можно добиться успехов благодаря повышению производительности труда.

    Порядок успешной работы, целью которой является оптимизация трудовых затрат и времени, заинтересует каждого читателя данной статьи.

    Что это такое?

    В процессе выполнения рабочих обязанностей каждый сотрудник выполняет ряд действий. На предприятиях периодически изучают, сколько в среднем затрачивается минут для совершения каждой отдельной операции работником.

    Этот процесс называют хронометражем рабочего времени.

    После описания поминутной фотографии операционных движений во время ручного или машинного труда анализируют все данные для улучшения производительности и более эффективного использования рабочей силы.

    Благодаря такой кропотливой работе хронометраж помогает оптимизировать затраты физических сил людей, задействованных в компании.

    Во время исследований трудового процесса работника изучают следующее:

  • какие применяются условия труда;
  • используемые технологии;
  • профессионализм и наличие квалификации у трудящегося;
  • организацию и обслуживание его рабочего места;
  • психофизиологические способности человека;
  • иные характеристики сотрудника, помогающие ему в работе.
  • Выделяют 3 вида исследований для описания хроники рабочего времени:

  • Непрерывное наблюдение. Он заключается в проведении замеров времени каждой части из общего процесса, которая циклически повторяется при последовательном выполнении до конечного этапа.
  • Цикловой хронометраж. Он объединяет в отдельные группы для удобства при дальнейшем изучении циклически повторяющиеся быстрые действия;
  • Выборочные моменты. Такие исследования проводят только для строго определенной операции.
  • Выбирая методику и обрабатывая созданное описание, прежде всего, ориентируются на поставленную цель проведения хронологических исследований.

    Цель составления

    Для чего же нужно периодически подробно изучать, как работает сотрудник на производстве?

    Ответ здесь не может быть неоднозначным, поскольку причин для анализа довольно много.

    Цели проведения исследований трудового процесса сотрудников могут быть самыми разными:

  • уточнение подробной структуры операции;
  • сколько всего времени тратиться на обработку предмета труда;
  • для рационализации используемых методик на производстве;
  • обнаружения причин невыполнения установленных норм;
  • выявление нерациональных потерь времени;
  • анализ ненужных затрат труда, которые затягивают рабочий процесс;
  • получение данных о негативных факторах, влияющих на продление цикла;
  • для разработки нормативов по планированию и использованию рабочего времени;
  • анализ и оценка качества рассчитанных и утвержденных норм;
  • для решения других задач производства.
  • Главная цель среди всех этих моментов одна: утвердить такие нормы времени для выполнения производственных циклов, которые позволят реально быстро повысить производительность труда при минимуме негативных факторов.

    Использование фотографии трудовой деятельности работников позволяет решить две наиболее важные задачи:

  • Определить, какие затраты времени фактически используются на выполнение элементов операций.
  • Установить подробную временную структуру производственных процессов на протяжении рабочей смены.
  • Грамотный анализ полученных результатов позволит на любом предприятии разработать оптимальные нормативы и выбрать наиболее рациональные методы труда.

    Преимущества и недостатки

    Подробный анализ действий работников во время трудовых процессов имеет ряд преимуществ:

  • повышается личная производительность каждого сотрудника без лишних усилий и затрат;
  • проведение хронометража позволяет выявить неэффективные моменты в работе трудящихся, которые можно в дальнейшем устранить;
  • благодаря анализу есть возможность установить лучшие нормы времени на выполнение операций.
  • Однако при всех положительных моментах у хронометража есть свои минусы:

  • Для выполнения стенографических записей нужно иметь достаточную усидчивость и терпеливость. Однако такими качествами обладает далеко не каждый сотрудник.
  • Создание фотографии рабочего дня должно проводиться без переговоров с исполнителем задания и другими людьми, т. к. это отвлекает исполнителя от наблюдения, что в реальности для человека очень сложно.
  • Нельзя поручить сотруднику выполнение описание его собственных действий в рабочую смену, поскольку будет погрешность в измерениях за счет того, что он затратит некоторое время на внесение данных в хронокарту.
  • Есть и еще один недостаток, который касается денежных затрат. При найме исполнителя со стороны для выполнения обязанностей стенографиста, ему придется платить дополнительную зарплату.

    Как оформить приказ о приеме на работу? Узнайте тут.

    Как провести хронометраж рабочего времени?

    Есть определенный порядок, который регулирует отношения работодателя, исполнителя работ и исследуемого сотрудника.

    Он включает такие позиции:

  • До начала исследований нужно оповестить задействованных работников о сроках и правилах их исполнения.
  • Выбрать способ проведения замеров и описания хроники во время рабочей смены.
  • Снабдить стенографиста соответствующими временными механизмами, листами хронометража.
  • Все эти мероприятия нужно провести на подготовительном этапе перед проведением хронометража.

    Кто должен проводить?

    Для назначения сотрудника, ответственного за наблюдением за рабочими процессами, нужно ориентироваться на такие его качества:

  • наличие определенной квалификации для того, чтобы он мог суметь разбить на части и подробно описать весь цикл действий работника;
  • опытность и владение техникой исследований во время хронометража;
  • может выделить негативные моменты или наоборот, оценить степень их эффективности.
  • Место расположения наблюдателя должно быть оборудовано так, чтобы он мог все видеть и в тоже время минимально оказывать влияние исследуемого трудящегося.

    Стенографист не должен мешать процессу работы. Если это невозможно выполнить, то его действия должны быть сведены к минимальным помехам в работе наблюдаемого при наблюдении за его действиями.

    В то же время ему нужно обеспечить возможность хорошего обзора всего производственного цикла.

    Методика и правила

    Во время составления фотографии рабочих процессов нужно придерживаться некоторых требований и правил:

  • Чтобы погрешность в ходе измерений была сведена к минимуму нужно избегать разговоров с работниками и особенно с тем, кто подвергается исследованиям.
  • Необходимо выполнять условия, прописанные в коллективном договоре.
  • Наблюдатель должен придерживаться утвержденного регламента предприятия о своевременном информировании администрации предприятия и других подразделений об исполнении стенографических исследований у них хроники рабочих процессов.
  • Нельзя начинать проведение хронометража над работником, не уведомив его об этом предварительно.
  • Испытуемый должен заранее знать, с какой целью проводится исследование.
  • Заполняемая форма бланка хронометража относиться к разряду отчетной документации, поэтому в нем не может быть допущено ошибок и исправлений. Изначально создается черновой вариант рукописным способом, а затем записи переносят в лист с помощью технических устройств.
  • В процессе проведения измерений рабочих циклов нужно неукоснительно соблюдать правила по технике безопасности.
  • Обратите внимание! Во время разработки плана мероприятий для стенографиста и работника нужно учитывать человеческий фактор, т.к. человек не может работать, как робот. Он отдыхает, если устал, или отлучается по другим личным нуждам.

    Эти факторы влияют на погрешность в хронометраже рабочего времени.

    Например, фрезеровщик во время проведения сложной обработки деталей на станке должен отдыхать не менее 5 мин после каждого рабочего часа.

    Существенное влияние на замеры влияют опыт и квалификация трудящихся.

    Чтобы получить среднее значение для исследования отбирают нескольких тружеников. Если проводится хронометраж работы для токарей, слесарей или других ремонтников, то нужно учитывать, что чем выше их разряд, тем быстрее выполняется работа.

    Подготовка

    Обязательно перед исследованиями проводят предварительную подготовку.

    Она включает в себя несколько этапов:

  • Производится выбор объекта для составления хронометража в зависимости от поставленной цели: при уточнении или оценки норм исследование проводят среди разных членов бригады; для разработки нормативов изучают рабочую деятельность типичных исполнителей в процессе определенной работы, подходящих по своим психофизиологическим качествам и квалификации; при рассмотрении передового опыта выбирают наиболее успешных сотрудников, использующих эффективные методики для выполнения задач производства.
  • Ответственный за хронометраж сотрудник вначале проводит ознакомление с операцией.
  • Разделяют границы элементов операции, которые называют фиксажными точками. Их устанавливают при каком-то резко выраженном эффекте (звуковом или визуальном) в тот момент, когда происходит начало и окончание периода одного из элементов операции. Например, вспышка во время сварки металла или звук при разрезании трубы из-за прикосновения режущего диска болгарки. Потом наблюдатель в эти позиции будет заносить данные с описанием всех подробностей на листе хронокарты.
  • Определяется нужное количество замеров при исследовании за время наблюдения. Например, как указано в таблице 1, расположенной ниже.
  • Проводится беседа со всеми работниками для разъяснения им цели исследовательских изысканий. При этом объясняется порядок проведения хронометража. Непосредственно перед началом исследований проводится проверка на соответствие нормальных условий труда в выбранных рабочих местах.
  • Таблица 1. Количество замеров для хронометражных наблюдений

    Документальное оформление

    Проведение хронометражного наблюдения выполняется с помощью секундомера или хронометра.

    Замеры времени производятся до тех пор, пока их число не достигнет ранее установленного количеств для конкретного элемента операции, указанного на этапе подготовки. Все записи о полученных результатах фиксируются в наблюдательном листе.

    Во время исследования наблюдатель следит за порядком выполнения отдельных элементов операции.

    Следует подробно помечать, какие отклонения им были увидены при замере времени. Это нужно для того, чтобы исключить такие дефектные замеры из дальнейших расчетов

    Как доказать серую зарплату в суде? Узнайте тут.

    Входит ли сон в рабочее время? Об этом — здесь.

    Карта (образец)

    Все данные, полученные во время исследований временных интервалов, затраченных на проведение конкретных элементов операций, вносятся в специальную хронокарту.

    Заполнение ее начинают с лицевой стороны во время подготовительного этапа.

    На титульном листе вносят следующие записи:

  • название и другие данные об изучаемой операции;
  • описывают характеристику оборудования;
  • наличие инструмента;
  • свойства материала;
  • сведения о подразделении внутри организации;
  • данные о сотруднике.
  • До проведения хронометража обязательно проводят разграничение операции на разного рода периоды или элементы. Расчленение зависит от вида производства, цели исследования, системности повторяющихся действий, а также доступности и возможности осуществлять измерения по каждой из процедур.

    Типовой образец хронокарты:

    Типовой бланк:

    Примерный образец приказа

    Для проведения исследований по затратам рабочего времени руководителем издается специальный приказ об информировании о мероприятии выбранных сотрудников.

    Пример такого документа о назначении ответственных лиц:

    Приводим пример по заполнению документа по проведенным исследованиям хронометража рабочего дня у главного бухгалтера.

    Пример заполнения хронокарты для главного бухгалтера:

    Результаты и их интерпретация

    Вносить результаты замеров нужно в соответствующие позиции бланка карты.

    При этом проведение интерпретации данных по хронометражу возможно несколькими вариантами:

  • путем визуального наблюдения при изучении статистики действий сотрудника;
  • факторным методом, при котором производится сравнительный анализ собранных при исследовании данных;
  • установление зависимости между полученными параметрами, показывающими динамику движений сотрудника, и иными данными, имеющими существенное значение для производства.
  • При проведении исследований эти 3 метода интерпретации полученных в ходе хронометража замеров осуществляются наблюдателем или его компетентным коллегой прямо во время проведения слежения за рабочим процессом.

    Полученные данные применяют для анализа производственных процессов, принятия решений об использовании методик труда или кадровых перестановок, рекомендаций для работников.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    Хронометраж рабочего времени

    Похожие публикации

    Хронометраж рабочего времени – это способ изучить затраты времени на выполнение той или иной работы с помощью замеров и фиксации длительности действий, которые выполняют ваши сотрудники. Эта процедура проводится в целях анализа трудового процесса, повышения эффективности работы персонала компании. Для того чтобы провести ее, нужно определить объекты хронометража, а также единицы измерения.

    В проведении хронометража рабочего времени сотрудников обычно прежде всего заинтересован работодатель, так как верно проведенный хронометраж позволяет провести оценку и заметно поработать над повышением эффективности труда персонала, пересмотреть рабочие процессы. Кроме того, хронометраж также может быть задействован в целях осуществления:

  • оценки загрузки оборудования, которое используется в трудовом процессе;
  • оценки эффективности тех или иных управленческих решений относительно определенных бизнес-процессов (и последующего определения способов их необходимой корректировки, доработки и повышения эффективности).
  • Как провести хронометраж рабочего времени

    Проведение самого процесса хронометража очень сильно зависит от цели исследования и от исследуемых рабочих процессов. Так, например, если определяемое по результатам хронометража запланированное на выполнение того или иного процесса время должно быть использовано в системе оплаты труда (для определения размера заработной платы), тогда требования к процессу проведения хронометража будут отличаться от случая, когда данные полученные в процессе хронометража определяются для расчета уровня загрузки средств производства.

    Не забывайте о том, что для того чтобы провести хронометраж рабочего времени необходимо тщательно подготовиться, в том числе, предупредить соответствующих лиц, за которыми будет вестись наблюдение, о проведении подобных мероприятий. Далее перед проведением хронометража необходимо определиться со способом измерения времени и применяемыми для этого приборами для измерения времени, листами хронометража. Все эти вопросы стоит решить заранее – это позволит достичь поставленных целей при проведении хронометража.

    Вообще существует 3 основные операции в организации хронометража рабочего времени:

    • подготовьте формы хронометража. Формы могут предназначаться для конкретной должности или определенной трудовой функции;
    • организуйте сбор данных (он заключается в заполнении соответствующих форм) относительно со временем нахождения сотрудника на работе;
    • проведите систематизацию и анализ данных, которые были получены в процессе проведения хронометража.
    • При проведении такого процесса в компании как хронометраж рабочего дня можно определить ряд основных правил:

    • Наблюдатель за процессом должен достаточно разбираться в специфике деятельности, за которой он наблюдает, чтобы уметь разделить и описать процесс. Кроме того, он должен владеть техникой хронометража.
    • Наблюдатель должен находиться на предприятии таким образом, чтобы не мешать трудовому процессу, не оказывать никакого воздействия на наблюдаемого, но должен хорошо видеть его;
    • Для обеспечения непрерывности процесса наблюдатель должен быть беспристрастным, не вступать в полемику или дискуссии с работниками, участвующими в проведении хронометража, не совершать действий, мешающих проведению процедуры или как-либо влияющих на ее результат;
    • Следует соблюдать условия коллективного договора, а в случае необходимости, и другие нормативные акты предприятия в отношении информирования сотрудников и руководства о проведении хронометража;
    • Хронометраж нельзя проводить, не предупредив объекты наблюдения. Поэтому работников, за которыми будут наблюдать во время хронометража, необходимо перед началом исследования предупредить о происходящем процессе и его цели.
    • Лист хронометража является документом и это стоит учесть при заполнении — в нем не должно быть помарок и исправлений; по возможности записи должны выполняться с помощью специальной техники, не допускающей исправлений.
    • При проведении хронометража должно обеспечиваться соблюдение требований по технике безопасности.
    • Сама процедура состоит из определенных этапов — временных отрезков, каждый из которых имеет начальное и конечное событие. Конечное событие каждого временного измеряемого этапа является начальным событием следующего временного этапа. Начальное событие каждого этапа процесса задается началом первого элемента процесса (например, этап — выточить шестеренку, начальное событие — взять шестеренку). Конечное событие этапа процесса — это конец последнего элемента процесса (например, положить шестеренку на конвейер).

      Мы описали «классический» метод хронометража. Однако хронометраж может быть проведен и с помощью специального программного обеспечения (в случае, если большую часть времени сотрудник работает за компьютером). Кроме того, ранее результаты наблюдений считывались и заносились в бланки вручную. Но сейчас для этих же целей как правило применяются электронные приборы для измерения времени. Это позволяет сделать процесс измерения времени более точным.

      Приказ хронометража рабочего времени

      Унифицированной формы приказа хронометража рабочего времени нет. Вам необходимо составить приказ в свободной форме. В нем целесообразно отразить следующую информацию:

      1. Описание периода проведения хронометража;
      2. Указание отдела или отдельных сотрудников, которые будут принимать участие в проведении процедуры;
      3. Указание о сформировании комиссии по проведению хронометража (состав комиссии);
      4. Указание о том, кто будет фиксировать данные, в каком порядке;
      5. Сроки передачи хронометражных исследований;
      6. В каком порядке будет осуществляться анализ данных, кто и в какие сроки должен составить окончательный отчет и предоставить выводы о проведенном исследовании.
      7. Как оформить приказ о проведении фотографии рабочего дня?

        Вопрос-ответ по теме

        Спрашивала у Вас о проведении хронометража. Меня интересуют не теоретическая лекция, а КОНКРЕТНЫЕ моменты, относящиеся к практике: какие ДОКУМЕНТЫ оформляются кроме таблицы? Нужен ли ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ХРОНОМЕТРАЖА (самый главный вопрос для нас)? Все будет проводиться официально.

        Хронометраж или фотография рабочего дня является одним из элементов нормирования труда работников организации.

        До начала указанной работы работодатель сам выбирает способ, которым дает поручения работникам провести соответствующую предварительную работу: это может быть как протокольное поручение, так и издание приказа.

        Действующее законодательство не содержит унифицированных форм документов по проведению работ по проведению хронометража. Приказ в любом случае будет произвольным.

        При этом, возможно создать общий приказ о разработке норм труда, в котором один пункт посвятить вопросу фотографии рабочего дня, а можно по данной теме выпустить и отдельный приказ.

        Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

        ПРИКАЗ № 56
        о проведении хронометража при выполнении работ работниками подразделения «_______________________»

        г. Москва 20.04.2015

        В целях подготовки эмпирического материала для разработки локального акта по установлению норм труда для работников отдела «________________________»,

        1. Создать комиссию по проведению работ по хронометражу работ,проводимых сотрудниками подразделения «_________________________», в следующем составе:

        Председатель комиссии — заместитель директор по кадрам и режиму Кожин И.Б.

        Начальник отдела кадров Р.М. Громова

        Начальник отдела труда и заработной платы Обходов М.И.

        Специалист по кадрам Е.В. Зайцева

        Экономист отдела труда и заработной платы Липкин И.Р.

        2. Комиссии (п. 1 приказа) в срок до «_____»_________________________ провести хронометраж всех работ, выполняемых работниками подразделения «_____________________», таблицы, формы, составленные по результатам хронометража передать для обобщения начальнику отдела труда и заработной платы.

        3. Начальнику отдела труда и заработной платы на основании результатов хронометража, с учетом установленных типовых норм труда, разработать в срок до «_____» _____________________ проект приказа об установлении норм труда по должностям работников подразделения «__________________________», согласовать проект приказа с отделом кадров, бухгалтерией, юридической службой и направить его профсоюзной организации для получения мотивированного мнения о возможности принятия такого локального акта.

        4. Начальнику подразделения «_____________________»:

        — не чинить препятствий в работе комиссии при проведении хронометража;

        — предоставить членам комиссии необходимые для работы документы (Положение об отделе, должностные инструкции, табель учета рабочего времени за период ____________________ и другие);

        — создать необходимые условия для работы комиссии в подразделении, в том числе выделить рабочее место, компьютер, телефон.

        Вам будет полезно узнать об ознакомлении с приказом под роспись в материале по ссылке.

        5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

        Хронометраж рабочего времени: образец заполнения

        Статьи по теме

        Хронометраж рабочего времени используют для нормирования загруженности работников. На его основе сотрудники службы персонала делают выводы о масштабах и причинах потерь рабочего времени. Читайте, как провести хронометраж, скачайте образец его заполнения.

        Читайте в нашей статье:

        Когда необходим хронометраж рабочего времени

        Хронометраж, или фотография рабочего дня — это метод изучения затрат времени на выполнение регулярно повторяющихся операций, который чаще всего используется на производстве. В ходе процедуры замеряют продолжительность выполнения работником каждой операции, чтобы определить трудоемкость работ и установить нормы выработки или времени, рассчитать расценки на товар, тарифные ставки при сдельной оплате труда.

        Скачайте документы из статьи:

        Алгоритм исследования состоит из следующих шагов:

      8. подготовка к проведению исследования;
      9. проведение исследования;
      10. расчет нормы времени на выполнение операции.
      11. Пошаговая процедура проведения хронометража рабочего времени

        Этап 1. Подготовка к проведению исследования.

        Шаг 1. Известите работников о необходимости провести предварительную работу по проведению хронометража. Это может быть протокольное поручение или издание приказа о проведении хронометража в свободной форме.

        Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

        Шаг 2. Сформируйте перечь работ для исследования тайминга рабочегно времени на основании должностных инструкций, регламентов, технических порядков, технологических карт, других документов, которыми регламентирована работа сотрудников.

        Разбейте каждую работу на операции, где операция – часть производственного процесса, которая выполняется над определенным предметом труда одним рабочим или бригадой на одном рабочем месте. Детализируйте операции до того момента, когда можно четко видимо определить момент ее начала и окончания, определить ее длительность.

        Шаг 3. Определите фиксажные точки, чтобы фиксировать момент начала и окончания операции или элемента операции. Например, операция внесение информации в базу данных. Момент начала операции — оператор открыл базу данных. Момент конца операции — оператор закрыл базу данных.

        Шаг 4. Определите необходимое количество замеров по каждой операции в зависимости от особенностей производства и продолжительности элемента операции. При этом учитывайте экономическую целесообразность проведения того или иного количества замеров. На практике, для исследования офисных сотрудников с помощью хронометража, достаточно 10–20 измерений.

        Шаг 5. . Выберите сотрудников для исследования их работы. Как правило, выбирают тех, кто имеет среднюю производительность труда по подразделению. Поскольку это позволит установить нормы средней производительности, которая не будет завышена из-за сотрудников-передовиков и не будет занижена неопытными новичками и сотрудниками-лентяями.

        Шаг 6. Разработайте бланки хронометража в произвольной форме. При этом рабочий процесс разделите на периоды рабочего времени: оперативное, на обслуживание производственного процесса, подготовительно-завершающий этап, а также время на отдых и собственные нужды.

        Образец хронометража рабочего времени бухгалтера

        Шаг 7. Сформируйте план-график работ с учетом количества необходимых замеров, длительности операций и количества сотрудников-нормировщиков. План-график также оформите в произвольном виде. Ознакомьте с планом всех участников исследования.

        Шаг 8. Назначьте ответственного за исследование. Как правило, ответственным назначают специалиста отдела кадров или начальника отдела кадров. Есть в организации есть отдельное подразделение по нормированию труда, то ответственным может стать представитель этого отдела. Привлеките сотрудников-нормировщиков, которые будут фиксировать время на выполнение операций или их элементов.

        Шаг 9. Проведите с нормировщиками и сотрудниками из выборки инструктаж: объясните цель исследования, их роль, правила проведения исследования и заполнения бланков. Цель такого инструктажа – обеспечить единообразие и полноту собираемых данных.

        Справочник кадровика в подарок!

        Этап 2. Проведение исследования

        Шаг 1. После сбора всей необходимой теоретической информации приступайте к выполнению замеров. Для этого вам понадобятся заранее заполненные бланки хронометражей.

        Хронометражные замеры проводят нормировщики согласно плану-графику работ в естественных рабочих условиях. В работе они используют секундомер. Результаты фиксируют в бланке хронометража.

        Можно проводить как выборочный, так и сплошной хронометраж. При выборочном измеряйте нормы только одной операции отдельно. При сплошном — все выполняемые операции подряд.

        Проводите хронометраж в первой и во второй половине для, чтобы учесть влияние на производительность естественной утомляемости сотрудников. Распределите количество замеров равномерно по всем временным отрезкам.

        При осуществлении замеров будьте внимательными. Есть работы, которые осуществляют по циклу. А есть и те, которые совершают только один раз. В работах, которые делаются по циклу, не все работы можно учитывать на каждый такой цикл.

        В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

        Например, подготовка рабочего места, настройка станка и прочего оборудования, установка резцов – все эти работы нужно будет после замеров равномерно разделить на каждую деталь, которая была произведена.

        Шаг 2. После того как все замеры сделаны, подсчитайте среднее значение на каждую операцию, по данным полученным на бланках хронометража за каждый день.

        Пример хронометража рабочего времени бухгалтера

        В организации «Альфа» было принято решение составить фотографию рабочего дня бухгалтера А.В. Дежневой. Цель наблюдения – определить фактические затраты рабочего времени сотрудника и выявить его потерю. Наблюдателем была назначена менеджер по персоналу И.А. Игнатьева.

        По итогам хронометража с 16 по 20 января 2013 года составлена карта фотографии рабочего дня. Игнатьева совместно с главным бухгалтером В.Н. Зайцевой (непосредственным руководителем Дежневой) сделали анализ информации, зафиксированной в карте, разработали и реализовали следующие мероприятия:

      12. на основании коэффициента потерь рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины (3,1 процента), с Дежневой была проведена беседа о сокращении данных потерь времени;
      13. на основании коэффициента потерь времени по организационно-техническим причинам (9,4 процента) проведено техническое обслуживание компьютера Дежневой, устранена причина данных потерь времени;
      14. на основании анализа времени на оказание методической помощи сотрудникам организации по вопросам бухгалтерского учета был сокращен перечень вопросов, на которые бухгалтер Дежнева обязана оказывать консультацию, что освободило ее время для текущих рабочих процессов;
      15. на основании результата анализа времени, затраченного на прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготовки их к счетной обработке, было принято решение о возложении данных обязанностей на менеджера по персоналу Игнатьеву.
      16. Этап 3. Расчет нормы времени на выполнение операции

        На основе средних значений на каждую операцию рассчитайте норму времени на выполнение операций. В норму времени также пропорционально заложите подготовительно-заключительное время, время на отдых и личные надобности, время нормируемых перерывов в работе.

        Нормы времени на выполнение операции рассчитайте по формуле:

        Н – норма времени на выполнение операции (норма длительности);
        tоп – оперативное время;
        tоб – время на обслуживание рабочего места;
        tотл – время на отдых и личные надобности (обычно устанавливают как процент от оперативного времени);
        tпт – время нормируемых перерывов в работе оборудования и занятости работников по организационно-техническим причинам;
        tпз, – подготовительно-заключительное время.

        Приказ на проведение хронометража рабочего времени образец

        Dating > Приказ на проведение хронометража рабочего времени образец

        Обучение персонала — это один из элементов управления развитием сотрудников, одна из важнейших задач руководства компании. Баланс рабочего времени 2017 Годовой плановый баланс рабочего времени считается на одного работника исходя из фонда рабочего времени. Получается, что работник должен около 131 раз произвести нарезание труб. Посмотрев хронометраж рабочего времени бухгалтера, можно сказать, что это включение компьютера, загрузка программы.

        Оно направлено на определение необходимых затрат времени для достижения определенных результатов труда. В качестве примера для большей наглядности количество наблюдений было сокращено до пяти. Если не делить на 60, тогда значение будет в секундах. Второй вариант сбора данных по хронометражу предполагает задействование различных компьютерных алгоритмов. Для каждого элемента операции есть свой нормативный и фактический коэффициент.

        Хронометраж: образец Объектом наблюдения являются социальные работники, которые оказывают услуги на дому. Классификация затрат рабочего времени и хронометраж Существуют разные классификации затрат рабочего времени с более и менее подробной разбивкой на отдельные процессы.

        Хронометраж рабочего времени и нормирование труда — Поэтому от качества произведённого хронометража будет зависеть и производительность работы таких сотрудников.

        Что такое нормирование труда Нормирование труда — это вид деятельности по управлению производством. Оно направлено на определение необходимых затрат времени для достижения определенных результатов труда. На основании полученных данных рассчитывается размер зарплаты трудящихся оклада и доплат, надбавок стимулирующего характера , а также стоимость услуг, оказываемых организацией. Нормирование труда является важным элементом системы управления персоналом организации. Кто такой хронометражист Трудовую деятельность любого специалиста, особенно если это производственный процесс, можно разделить на операции и элементы. Цель привлечения в организацию хронометражиста — разработать нормативы основного и дополнительного времени, проверить обоснованность норм выработки, определить и впоследствии закрепить наиболее рациональный режим работы для данного подразделения организации. Этот работник должен обладать определенными навыками и знаниями, в частности, знать, как изучать трудовой процесс, какие именно хронометражные наблюдения подойдут в данном случае, порядок их проведения, уметь обработать и проанализировать результаты своей работы. Уметь пользоваться приборами для фиксации затрат рабочего времени. Понимать основы физиологии и психологии труда, разбираться в организации труда. Как следует из названия, в обязанности этого работника входят хронометражные наблюдения выполнения отдельных элементов операций технологического процесса. Измеряя, обрабатывая и анализируя трудовой процесс, хронометражист получает данные, которые ложатся в основу нормирования отдельных операций. Результатом работы хронометражиста является аналитический отчет по результатам наблюдений. На его основе отбираются наиболее рациональные элементы операций для включения их в нормативы времени, можно проследить, где происходят потери рабочего времени, установить причины их возникновения, и дать заключение о необходимых затратах времени, а также предложить мероприятия по устранению потерь рабочего времени. Осовремененной сутью этой должности является так называемая фотография рабочего дня, когда сами работники в течение определенного времени ведут временной учет операций по своей работе. Потом все это анализируется, и делаются выводы относительно затрат на ту или иную операцию трудового процесса. Как определить нормы труда Нормы труда определяются с помощью хронометража. Рабочий процесс анализируют на основе стандарта выполняемой работы. Выбираются оптимальные варианты технологии работы, организации рабочего места, позволяющие получить наилучшие результаты труда. Также пересматривается режим работы и отдыха трудящихся. По окончании процедуры работодатель устанавливает необходимые нормы труда для нормального хода работы организации. Как создать фотографию рабочего дня Работодатель может разработать свои правила и порядок определения нормирования труда. Одним из вариантов определения норм труда является фотография рабочего места. Она представляет собой систему изучения затрат рабочего времени, которое требуется работнику для выполнения определенного объема работ. Образец групповой фотографии рабочего дня В случае составления самофотографии эта работа проводится самим сотрудником. В течение всего трудового дня он должен вносить в отдельный документ информацию о видах работ, на которые было потрачено его рабочее время обязательно указывается временной отрезок. Также вписываются данные о затратах времени на личные нужды и о потерях рабочего времени например, проблемы с оборудованием или связанные с ожиданием клиентов. После этого проводится анализ полученных результатов с помощью составления графиков и подсчетов. Форму документа, в который будут заноситься результаты наблюдения, работодатель может разработать самостоятельно. Бланк индивидуальной фотографии рабочего времени Фотография рабочего времени позволяет руководителю установить, сколько фактически работникам необходимо времени для выполнения определенной задачи, рационально ли они используют свое рабочее время. Подобный инструмент выявит непродуктивные затраты рабочего времени и наладит тайм-менеджмент. Порядок проведения фотографии рабочего времени должен быть закреплен в локальном нормативном акте организации например, в инструкции. Ее следует утвердить приказом и ознакомить с документом всех работников под личную подпись. В инструкции нужно указать, что фотография производится только по специальному указанию руководителя. Мотивация персонала — это совокупность мотивов, побуждающих работников к удовлетворению своих потребностей за счет работы в данной организации. Трудовая мотивация — процесс побуждения работника к эффективному труду, позволяющему достичь целей самого работника, подразделения, в котором он трудится, и организации в целом. Предполагает мотивация сотрудников основные принципы и подходы, которые будут рассмотрены в данной статье. Обучение персонала — это один из элементов управления развитием сотрудников, одна из важнейших задач руководства компании. Развитие технологий производства и предоставления услуг диктует новые правила для работников. Ведь они должны идти в ногу со временем, постигая новые навыки и знания. Именно поэтому на предприятиях периодически организуются различные мероприятия по повышению уровня профессиональных знаний работающих там людей.

        Популярное:

        • Нужно ли разрешение на пневмат Нужно ли получать разрешение на пневматический пистолет в 2018 году? Запрещается носить в момент проведения публичных мероприятий Кодексом административных правонарушений, статьей 20.8 предусмотрены и штрафы за не соблюдение правил […]
        • Бланк заявления разрешения на строительство Разрешение на строительство или реконструкцию: для чего оно нужно и как получить? Приобретая в собственное пользование земельный участок, любой гражданин планирует в будущем обзавестись на нем какой-либо недвижимостью. Некоторые владельцы […]
        • Коллектор котла дквр Агрегаты могут применять разные виды топлива: Рис. 1 Внешний вид парового котла ДКВР Конструктивные схемы котлов ДКВР, как правило, неизменные. На них не влияет то, какое топливо применяется или какое топочное устройство […]
        • Наказание за наркотик Какая статья и наказание за употребление наркотиков? «Статья за употребление наркотиков» — за этим термином в просторечии скрывается целый комплекс статей УК и КоАП РФ, карающих за незаконные действия с наркотическими средствами. […]
        • Алименты из минимальной зарплаты Расчет алиментов на ребенка в 2017 году на примерах Мало кто из супругов знает о том, какая методика расчета алиментов используется в том или ином случае, поэтому рассмотрим этот вопрос подробней. Это поможет избежать нелепых ситуаций в […]
        • Срочный трудовой договор увольнение беременной Беременность и срочный трудовой договор: расторгать или продлевать? Когда работодатель имеет право уволить сотрудницу? Как известно, увольнение беременной сотрудницы — это не только неэтично, но запрещается ТК. Как поступить, если она […]
        • Наследство гк очередь Наследники первой очереди по закону Ужасней причины скорби, чем уход из жизни близкого человека, не бывает. Это всегда некстати. Главное понимать, что нужно продолжать жить. После церемонии прощания родственный круг подвергается атаке […]
        • Внесение залога за недвижимость Как оформить покупку квартиры с мебелью? Вопрос; Я хочу купить квартиру вместе с обстановкой, мебелью и бытовой техникой, которая там находится. Продавец согласен включить это в стоимость квартиры. Как правильно оформить такую сделку […]