Приказ об трудоустройстве

Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора.

Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:

  • указание распорядительного действия,
  • фамилия имя отчество принимаемого работника,
  • должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
  • наименование подразделения или отдела,
  • уровень оплаты труда,
  • условия испытательного срока (в случае необходимости),
  • дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.
  • Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

    Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 — применяется для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

    Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

    1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата» формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.
  • В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.
  • Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.
  • Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовым вариантом, которая во многом является произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и так далее. Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

    Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

    Содержание страницы:

    Приказ о приеме на работу

    Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

    Как оформить приказ

    Шаг 1. Заполняем шапку

    Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

    Шаг 2. Вносим персональные данные работника

    Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

    Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

    В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.
  • Шаг 4. Знакомим работника

    Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

    Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

    Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

    Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

    Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

    Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.
  • Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

  • Дата издания нормативного акта;
  • Его номер;
  • Дату регистрации.
  • В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

    С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Сколько хранится приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Примеры приказов

    Приказ о временной работе

    При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

    Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

    От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

    Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

    Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

    Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

    Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

    Приказ о приеме на работу совместителя

    В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

    Приказ о приеме на работу осужденного

    При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

    Приказ о приеме на работу водителя

    Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

    Приказ о приеме на работу переводом

    Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

    Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

    Приказ о приеме на работу директора

    При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

    Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

    Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

    Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

    Приказ о приеме на работу бухгалтера

    Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

    Приказ о приеме на работу по производственной практике

    Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

    Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

    Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

    Выписка из приказа о приеме на работу

    Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

    Как составить приказ о трудоустройстве?

    Подтверждение трудоустройства человека на работу подкрепляется не только заключённым трудовым договором, но и приказом на его основе. Эта бумага называется приказом о приёме на должность и имеет две формы (Т-1, Т-1а) для приёма на работу одного и нескольких сотрудников соответственно. Рассмотрим основную информацию и заполнение документа в разных ситуациях.

    Нюансы оформления приказа о приеме на работу

    Подготовкой и оформлением этого документа занимается кадровый сотрудник. Работодатель должен оставить свою подпись в конце приказа, это же требуется и от нового работника. Подпись необходимо поставить в течение 3 суток со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

    Уже существующие стандарты и формы документа не являются единственно возможными. При желании организация имеет право составить собственную форму приказа. Важно знать, что документ должен содержать необходимые указанные законодательно данные:

  • указание распорядительного действия;
  • ФИО работника;
  • будущая должность;
  • название отдела;
  • сумма оклада;
  • информация о стажировке (если есть), читайте подробнее о том, как трудоустроить стажера;
  • дата и номер оформления трудового соглашения.
  • Если приказ о приёме на работу составляется для нескольких лиц (форма Т-1а), все указанные выше пункты в приказе необходимо составлять на каждого из сотрудников.

    Данный документ в будущем будет являться главным основанием для внесения разного рода записей в личную карту сотрудника, трудовую книжку и при открытии личного лицевого счёта.

    1. В верхней строке вписывается наименование организации или ФИО ИП.
    2. Следом записывается индивидуальный номер данного документа и дата, когда было заполнение.
    3. В графе «Принять на работу с» указывается дата, когда сотрудник вступил в должность и провёл свой первый рабочий день.
    4. В пункте «По» требуется указать дату, когда трудовой договор утратит свою силу (если сотрудник устраивается на конкретное время, например, срочный трудовой договор).
    5. Следующей строкой указывается ФИО будущего сотрудника.
    6. В «Табельный номер» записывается специальный номер. Он закрепляется за каждым из сотрудников и существует вплоть до окончания всей его трудовой деятельности в конкретной организации (или работодателя).
    7. Затем указывается должность, подразделение и условия приёма на работу.
    8. Чуть ниже прописывается размер заработной платы, надбавки, испытательный срок (при наличии).
    9. В конце пишется номер и дата оформления трудового договора.
    10. В итоге приказ подписывается работодателем и предоставляется работнику с целью ознакомления.
    11. Далее можно посмотреть бланки приказа о приёме на работу: форма Т-1 – скачать здесь, форма Т-1а – скачать здесь. Также Вы можете ознакомиться с различными вариантами оформления приказа в свободной форме: 1 вариант – здесь и 2 вариант – здесь.

      В этом видеоролике более подробно описан процесс заполнения приказа о приеме на работу: какую информацию нужно указывать, какие поля заполнять и пр.

      Учёт и сроки хранения документов

      Работодатель в обязательном порядке должен вести учёт всех приказов о приёме на работу. Для этих целей можно назначить ответственного за данную процедуру сотрудника, который будет вести журнал учёта. Этим человеком может быть:

    12. менеджер по кадрам;
    13. бухгалтер;
    14. офис-менеджер;
    15. любое другое, более подходящее под эту задачу, по мнению работодателя, лицо.
    16. В журнале обязательно должны быть отражены такие данные:

    17. дата составления нормативного акта;
    18. номер;
    19. дата регистрации.
    20. С наступлением следующего календарного года нумерация обновляется, а уже имеющиеся данные не подлежат удалению в течение 75 лет. Это установлено приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (пп. Б п. 258).

      Из данного срока вычитается возраст сотрудника, если он окончил свои трудовые отношения с работодателем.

      По желанию сотрудника ему может быть выдана копия формы Т-1, которая будет заверена уполномоченным лицом.

      По совместительству, временно, несовершеннолетние

      При трудоустройстве работника по совместительству заполнение приказа идентично. Если сотрудник работает по внешнему (или внутреннему) совместительству, обозначать данный факт не нужно. Впрочем, при указании такой информации, ошибкой это также не считается. Подробнее читайте о том, как официально работать по совместительству.

      Что касается приёма на работу временно, в приказе должна быть отражена причина. После указания должности, следующей строкой необходимо обозначить основания, к примеру:

    21. на период нахождения «ФИО сотрудника» в отпуске по уходу за ребёнком – скачать здесь;
    22. на период капитального ремонта помещения (скачать тут).
    23. Что же касается несовершеннолетних, то помимо дополнительных требований при оформлении на работу, в приказе нужно отразить условия, на которых несовершеннолетний сотрудник будет заниматься работой. Сразу после должности следует указать все условия (в том числе обязательные по закону) предстоящей работы.

      Такими условиями могут выступать, например, сокращённый рабочий день (либо максимальное количество часов в неделю), пока сотруднику не исполнится 18 лет, а также любые другие условия. Указывать следует законодательно важные условия (несовершеннолетним запрещено работать во вредных или опасных условиях труда и т. д.) по отношению к работе и данному конкретному сотруднику в частности. Указание остальных условий или информации работодатель выбирает самостоятельно, если оформление осуществляется не по установленной, а вольной форме. Образец приёма на работу несовершеннолетнего можно посмотреть здесь.

      Приказ о приёме на работу является важной составляющей трудоустройства, так как служит основанием для многих, имеющих отношение к работе, ситуаций. Данный документ теряет свою силу, если в установленный день сотрудник не явился на работу без уважительных причин.

      Похожие публикации

      Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.

      Трудоустройство: первичные документы

      Основанием для трудоустройства соискателя и зачисления в штат, являются первичные документы:

      Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду). Оригинал заявления, копия договора и выписка из приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника.

      Оформление приказа о приеме на работу: шаблоны и образцы

      Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.

      Приказ о приеме работника на работу может быть составлен:

    24. по образцу, рекомендованному Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г;
    25. в произвольной форме, предусмотренной внутренним документооборотом предприятия.
    26. Унифицированная форма приказа о приеме на работу, утвержденная Госкомстатом, приоритетна, поскольку в ней наиболее полно отражены все основные условия трудового договора и именно эта форма не вызывает вопросов у контролирующих органов. Форма приказа о приеме на работу, издаваемого в произвольном изложении, разрабатывается на предприятии. При этом шаблон приказа о приеме на работу требует согласования с юридическим отделом и профсоюзным комитетом.

      Как правило, контролирующие службы рекомендуют на такой основополагающий документ, как приказ о приеме на работу, скачать бланк установленного образца, и использовать именно этот шаблон в своей работе – в нем предусмотрен наиболее широкий спектр основных данных, что облегчает дальнейшую работу бухгалтерии, экономического и юридического отделов.

      Скачать приказ о приеме на работу в утвержденной Госкомстатом форме, можно здесь.

      Прием на работу: содержание приказа

      На приказ о приеме на работу образец заполнения документа должен быть в каждой кадровой службе. И хотя ТК РФ в прямой форме не регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота, а унифицированная форма приказа не является строго обязательной, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.

      Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:

    27. установочные данные работника – ФИО, ИНН;
    28. должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;
    29. подразделение
    30. период работы
    31. для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;
    32. размер оклада или тарифной ставки,
    33. виды и размер надбавок
    34. данные о трудовом договоре (если предусмотрен).
    35. Кроме этих данных, для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.

      Приказ о приеме: информативный доступ для работников

      Для того чтобы каждый работник, ставя подпись в графе ознакомления с документом о трудоустройстве, был уверен в том, что по отношению к нему был правильно составлен приказ о принятии на работу, образец действующей на предприятии формы приказа должен быть размещен на доске информации кадровой службы. Как пример приказа о приеме на работу, образец распоряжения на доске информации должен быть полностью заполнен.

      Образец приказа о приеме на работу

      Кроме этого, следует отметить, что для ознакомления работникам предприятия выставляется приказ о приеме на работу, образец которого соответствует именной той форме, которая используется в кадровом документообороте предприятия.

      Приказ о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

      Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а

      При принятии в штат нового работника составляется приказ о приёме на работу. Обычно используется готовые формы приказа: Т-1 при приёме одного сотрудника и Т-1а при приёме нескольких сотрудников. Но также можно разработать и свою форму, включив в неё все необходимые по закону реквизиты.

      Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.

      Оформленный и подписанный приказ хранится в организации. На его основании заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело, а также при необходимости лицевой счёт (форма Т-54).

      Инструкция по заполнению

      В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

      Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.

      Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.

      В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.

      Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.

      Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)

      Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.

      Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.

      Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

      При принятии в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ. Его отсутствие в деле — административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность. Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

      Следует обратить внимание на то, что с января 2015 в силу вступили поправки в КоАП РФ: ими предусмотрена более жёсткая ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса работодателем. Пункт 3 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя, в зависимости от формы собственности, от 10 до 100 тысяч рублей за неправильное оформление трудовых отношений либо за уклонение от оформления.

      Правила оформления приказа о приеме на работу

      Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы. Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

      Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей. Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

      Формы приказа

      На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

      1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
      2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.
      3. Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

        С 2013 года начал действовать Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

        Заполнение приказа

        Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

        • наименование организации;
        • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
        • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
        • индивидуальный табельный номер рабочего;
        • Ф. И.О. гражданина;
        • наименование структурного подразделения организации;
        • условия и порядок испытательного срока, если он предусмотрен;
        • условия оформления на работу;
        • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
        • условия оплаты труда;
        • указание оснований для составления документа;
        • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
        • дата выдачи;
        • номер приказа.

        Пошаговый разбор пунктов

        Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД — это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий. Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

        Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.

        Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по». Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

        При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.

        Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.

        Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.

        Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.

        В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).

        Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.

        В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

        Завершающий этап

        После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

        Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

        Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

        При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

        Как оформить приказ о приеме на работу. Видео

        Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

        Приказ о трудоустройстве отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

        Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

        Популярное:

        • Нотариус невьянске Нотариусы Невьянск Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Еремина Ольга Юрьевна Телефон: (34356) 2-19-91 Адрес: 624194, […]
        • Приказ номер 54 54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный […]
        • Расчет стажа в полиции Порядок и правила расчета пенсии МВД Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В Российской Федерации существуют определенные законодательства, которые четко регламентируют большую часть […]
        • Нотариус в г смоленске Нотариусы Смоленск Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Батракова Лариса Никитична Телефон: +7(4812)557495 Адрес: […]
        • Закон средних масс Закон действующих масс Экзаменационный билет № 11. Собственные полупроводники. Возбужденная проводимость. Понятие о дырке.1. П/п — класс материалов с проводимостью между металлами и диэлектриками Отличие от металлов: с увеличением […]
        • Отдел субсидий кировского района саратов Настройка шрифта: Выберите шрифт: Tahoma Times New Roman Интервал между буквами (Кернинг): Стандартный Средний Большой Настройка цветовой схемы: Закрыть панель Вернуть стандартные настройки Главная / Образовательные учреждения / […]
        • Фз о правилах страхования Новые правила страхования ОПО 12 апреля 2017 года вступило в силу Положение Банка России от 28 декабря 2016 года N 574-П, которое утвердило новые правила обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта за […]
        • Работа помощником юриста тула Помощник юриста в Киеве за 30 дней За 30 дней За 14 дней За 7 дней За 1 день Юрист, помощник адвоката Полная занятость. Высшее образование. Адвокатская компания приглашает на должность юриста (помощника адвоката) г. Киев […]