Приказ структура предприятия

Содержание страницы:

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству это один из локальных нормативных актов, который имеется практически на каждом предприятии. Несмотря на то, что он не входит в число обязательных, руководители стремятся его принять, чтобы оптимизировать работу с документами. Рассмотрим подробнее, как утвердить инструкцию по делопроизводству и правильно подготовить соответствующий приказ.

Содержание рассматриваемого локального нормативного акта регулирует статья 8 ТК РФ. В ней сказано, что принимать такие нормы могут любые работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Локальные нормативные акты должны соответствовать положениям Трудового кодекса и не могут ухудшать положение работника.

Порядок разработки инструкции по делопроизводству

Существующее законодательство не обязывает руководителей предприятий принимать данный нормативный акт. Тем не менее, он имеет важный практический характер, поскольку позволяет оптимизировать и упорядочить алгоритм работы с документами в организации. Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов:

  1. Сбор и анализ информации – производится на основе опроса руководителей подразделений, а также нормативно-методической документации.
  2. Подготовка текста.
  3. Согласование с заинтересованными сотрудниками – фиксируется путем составления листа согласования.
  4. Утверждение.
  5. Ввод в действие.

Инструкция по делопроизводству наделяется юридической силой после издания приказа о ее утверждении.

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому руководители составляют его самостоятельно. Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В обязательном порядке он должен содержать:

  • полное и краткое наименование организации;
  • название документа;
  • регистрационный номер;
  • дату издания;
  • заголовок;
  • текст;
  • подписи и визы руководителя и заинтересованных сотрудников.
  • В приказ включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, а также сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Например, применяется фраза: «В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства». Можно применить и другую мотивировку, но после нее указать наименование предприятия, а также слово «приказываю».

    Текст поручительной части может быть разделен на несколько пунктов. В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников. Третий пункт посвящен указанию ответственного за контроль исполнения указаний лица. Чаще все руководитель оставляет эту ответственность за собой. К приказу прилагается сама инструкция, о чем должна быть отметка в первом пункте текста, в верхней его части. Стоит помнить, что оба документа необходимо хранить вместе. Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству представлен ниже.

    После того как документ подписан руководителем, он проходит процедуру регистрации, а всем ответственным сотрудникам отсылаются его копии вместе с приложением. Кроме того, персонал должен быть ознакомлен с текстом акта под роспись. Для этого может быть составлен лист ознакомления или использован журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

    Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству

    Обычно рассматриваемый нормативный акт принимается на несколько лет. Однако, изменение структуры предприятия или порядка документооборота, может привести к необходимости внесения изменений. Они вводятся посредством приказа руководителя. При этом общая концепция документа практически не отличается от первоначального варианта. За исключением того, что в нем указывается, что предыдущая версия не актуальна и утратила силу. Стоит помнить, что при внесении изменений, необходимо повторить процедуру разработки проекта и его согласования.

    Образцы приказов

    Варианты приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни

    * Делопроизводство. Приказы
    * Организация делопроизводства. Виды документов
    * Нормативные документы по делопроизводству
    * Примерный состав документов кадровой службы
    * Приказы по личному составу
    * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты
    * Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму имеющие произвольную форму
    * Документы воинского учета
    * Документы для Пенсионного фонда
    * Извещения, уведомления, направления, справки
    Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни
    * Сэкономить время при создании документа

    Закрытое акционерное общество «Апрель»
    ЗАО «Апрель»

    26 февраля 2009 г. № 30-ок
    Москва

    Об изменении фамилии в учетных документах
    В связи с вступлением в брак экономиста планово-экономического отдела Суховой П.П. и сменой фамилии на Ильину,-

    1. До 05 марта 2009 г. изменить во всех учетных документах ЗАО «Апрель» фамилию экономиста планово-экономического отдела Суховой Полины Павловны на фамилию Ильина.
    2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в лицевой счет Суховой (Ильиной) и в расчетные документы.

    Основание: личное заявление Суховой П.П., копия свидетельства о заключении брака от 15 февраля 2009 г. № 445788123, паспорт 64 55 № 123889.

    Генеральный директор Ольховский Р.И.Ольховский

    Юрисконсульт Миронов О.И. Миронов
    26.02.2009

    Главный бухгалтер Шевелева И.Ю. Шевелева
    26.02.2009

    Начальник отдела кадров Петрова А.М. Петрова
    26.02.2009

    Открытое акционерное общество «Маяк»
    ОАО «Маяк»

    03 февраля 2009 г. № 15-ок
    Самара

    О назначении комиссии.

    В связи с окончанием установки и наладки системы видеонаблюдения,

    1. Назначить инвентаризационную комиссию по проверке наличия и установки имущества и оборудования системы видеонаблюдения в следующем составе:
    Председатель комиссии – заместитель директора Сафонов Ю.В.;

    члены комиссии – старший администратор Соболев Н.И.,
    системный администратор Шишкин А.А.,
    кладовщик Коткова М.В.

    2. Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 20 февраля 2009 года.
    3. Ведущему специалисту по электронно-техническому обеспечению Щербакову Ю.И. предоставить акты установки видеооборудования с приложением схем.
    4. Результаты проверки доложить актом к 25 февраля 2009 года.

    Генеральный директор Ступина М.Ю. Ступина

    С приказом ознакомлен:
    Подписи лиц, указанных в приказе

    Закрытое акционерное общество «Парус»
    ЗАО «Парус»

    12 февраля 2009 г. № 17-ок

    Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

    В целях замещения временно отсутствующей работницы — старшего товароведа отдела сбыта Власовой О.Д., находящейся в отпуске по беременности и родам, в порядке статей 602 и 151 Трудового кодекса РФ,

    1. С 19 февраля 2009 г. и до выхода на работу Власовой О.Д. временное исполнение ее обязанностей, согласно должностной инструкции старшего товароведа, возложить на товароведа того же отдела Токареву Людмилу Алексеевну с ее письменного согласия.
    2. Установить, что обязанности временно отсутствующей работницы Токарева Л.А. будет выполнять в пределах своего рабочего времени наряду со своей основной работой.
    3. Установить Токаревой Л.А. доплату за временное замещение в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей.
    4. Уведомить Токареву Л.А., что в случае досрочного отказа от дополнительной работы она должна предупредить об этом генерального директора в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
    кадров Боровикова А.Ю.

    Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 01 марта 2004 г. № 10.
    Приложение: должностная инструкция старшего товароведа

    Генеральный директор Малиновский С.Н. Малиновский

    Начальник отдела кадров Боровиков А.Ю. Боровиков
    12.02.2009

    Главный бухгалтер Косарева Г.И. Косарева
    12.02.2009

    С приказом ознакомлена: Токарева Л.А. Токарева
    12.02.2009

    Открытое акционерное общество «Турист»
    ОАО «Турист»

    20 марта 2009 г. № 17-ок

    Об отзыве из отпуска Гончаровой И.М.

    В связи с необходимостью присутствия на работе переводчика Гончаровой И.М. во время
    партнерского визита представителей компании Rivera.ltd из Великобритании

    1. Отозвать из отпуска переводчика Гончарову Ирину Михайловну на срок с 25 марта
    по 27 марта 2009 г. включительно.
    2. Предоставить Гончаровой И.М. неиспользованную часть отпуска три календарных
    дня в любое удобное для нее время или по ее желанию присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
    3. В связи с отзывом из отпуска внести необходимые сведения в график отпусков от
    13 декабря 2008 г. № 1 и в табель учета рабочего времени за март месяц 2009 г.
    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
    кадров Устинову Е.Е.

    Основание: уведомление Гончаровой И.М. об отзыве из отпуска с ее письменным согласием от 12 марта 2009 г. № 11.

    Генеральный директор Воробьев А.В. Воробьев

    Начальник отдела кадров Устинова Е.Е. Устинова 20.03.2009

    С приказом ознакомлена:
    Гончарова И.М.Гончарова

    Открытое акционерное общество «Мария»
    ОАО «Мария»

    05 февраля 2009 г. № 12-ок

    О перемещении работника в другое структурное подразделение

    В целях равномерного распределения производственной загрузки работников и в связи с получением крупного заказа на изготовление автомобильных чехлов от ЗАО «Круиз»

    1. Переместить закройщицу цеха № 1 Петракову Марину Федоровну в цех № 2 без изменения трудовой функции на срок до выполнения заказа.
    2. С настоящим приказом ознакомить Петракову М.Ф. под роспись.

    Основание: договор подряда с ЗАО «Круиз» от 02 февраля 2009 г. № 14-п.

    Генеральный директор Ступина М.Ю. Ступина

    Инспектор по кадрам Романова Л.Б. Романова
    05.02.2009

    С приказом ознакомлен:
    _______________ М.Ф.Петракова

    Открытое акционерное общество «Маяк»
    (ОАО «Маяк»)
    ПРИКАЗ
    19 марта 2009 г. № 17-л/с
    Москва
    О предоставлении другого дня отдыха
    Парамонову Е.Р. в связи с возвращением из командировки в выходной день

    В связи с тем, что ведущий инженер опытно-конструкторского отдела Парамонов Е.Р. вернулся из командировки из ООО «Весна» (г. Екатеринбург) в выходной день (в субботу, 17 марта 2009 года в 14:30),
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Предоставить Парамонову Евгению Романовичу вместо 17 марта другой день отдыха (отгул) в течение марта месяца 2009 г. в любой рабочий день по выбору работника.
    2. Внести в связи с этим необходимые сведения в табель учета рабочего времени за март месяц 2009года.
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Славину Д.И.
    Основание: командировочное удостоверение от 12.03.2009 № 21 с отметкой о выбытии из 000 «Весна» 17.03.2009, авиационный билет «Екатеринбург-Москва» с отметкой о прибытии в Москву 17.03.2009 в 14:30.
    Генеральный директор Таранов Л.Ю. Таранов
    Начальник отдела кадров Славина Д.И. Славина
    19.03.2009

    С приказом ознакомлен:
    Парамонов Е.Р. Парамонов
    19.03.2009

    Открытое акционерное общество «Маяк»
    (ОАО «Маяк»)
    ПРИКАЗ
    «21» февраля 2010 г. № 17-л
    г. Самара
    О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия
    В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава организации, —
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Создать с 01.06.2010 в ОАО «Маяк» управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год — 32 должностные единицы, в том числе:
    1.1. Администрация управления — 2 штатные единицы.
    1.2. Организационный отдел — 10 штатных единиц.
    1.3. Юридический отдел —10 штатных единиц.
    1.4. Отдел договорной работы — 10 штатных единиц.
    2. Начальнику отдела кадров к 01.03.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии организации представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителя. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
    До 01.04.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание ОАО «Маяк».
    3. Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1—3 к настоящему Приказу).
    4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора организации.
    Приложение: по тексту, на 8 листах.
    Директор личная подпись А. А. Агафонов
    Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина
    Начальник отдела кадров личная подпись Д. Е. Жукова

    Приказа об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия. Открытое акционерное общество «Маяк»
    ПРИКАЗ
    «17» декабря 2010 г. № 123-л
    г. Самара
    Об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия на 2011 год.
    В целях надлежащей организации работы по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков работникам предприятия, их направлению в служебные командировки, —
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Утвердить график отпусков работников ОАО «Маяк» на 2011 год (приложение № 1 к настоящему Приказу).
    2. Утвердить план служебных командировок работников организации на 2011 год ( приложение № 2 к настоящему Приказу).
    3. Начальнику отдела кадров во взаимодействии с заведующим канцелярией до 30.12.2010 обеспечить подготовку выписок из указанных в пп. 1 и 2 настоящего Приказа и их оперативное доведение до сведения начальников структурных подразделений под роспись.
    4. Начальникам структурных подразделений довести до сведения подчиненных (в части касающейся) сроки предоставления очередных оплачиваемых отпусков, направления в служебные командировки на 2011 год.
    Предложения и ходатайства о внесении изменений в графики отпусков и план командировок, утвержденные на 2011 год настоящим Приказом, направлять в исключительных случаях начальнику отдела кадров не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты предоставления отпуска или направления в служебную командировку, а в безотлагательных случаях — немедленно. Иметь в подразделениях резерв работников для направления в служебные командировки взамен заболевших, выбывших и т.п.
    5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора организации.
    Приложение: по тексту, на 4 листах.
    Директор личная подпись А. А. Агафонов
    Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина
    Начальник отдела кадров личная подпись Д. Е. Жукова

    Приказ о подготовке противопожарных мероприятий

    Открытое акционерное общество «Маяк»
    ПРИКАЗ

    г. Самара
    О дополнительных мерах по обеспечению пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» в летний период 2010 года

    В связи с наступлением летнего периода для обеспечения пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» согласно Правилам пожарной и технической безопасности в Российской Федерации (ППБ-01-93), —
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Заместителю директора по административно-хозяйственному и материально-техническому обеспечению принять дополнительные меры по созданию и поддержанию пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений организации в предстоящий летний период. Перечень мер отразить в проекте плана, который после согласования с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение к 01.06.2010.
    2. Назначить ответственными за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» должностных лиц согласно прилагаемой схемы закрепления территории предприятия (приложение № 1 к настоящему Приказу).
    3. Должностным лицам, поименованным в приложении № 1 к настоящему Приказу, до 01.06.2010 в пределах участков закрепленных территорий своей властью определить ответственных за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в каждом рабочем помещении и на прилегающей к ним вспомогательной (технической, хозяйственной и проч.) территории. Списки ответственных вести в рабочих тетрадях по форме, указанной в приложении № 2 к настоящему Приказу.
    Ответственным за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в рабочих помещениях и на прилегающей к ним вспомогательной территории:
    3.1. Разместить на информационных досках схемы эвакуации на случай пожара, схемы размещения средств пожаротушения, списки пожарных расчетов, инструкции о порядке действий на случай пожара, номера телефонов для вызова пожарной команды.
    3.2. Иметь в рабочих помещениях (на прилегающей к ним вспомогательной территории) исправные средства пожаротушения, укомплектованные аптечки, мешки для выноса документов, несгораемые чехлы (кожухи) для укрытия особо ценного имущества и техники.
    3.3. До 05.06.2010 провести 2-часовые инструктивно-методические и практические занятия с работниками, выполняющими возложенные на них обязанности, в соответствующих рабочих помещениях и (или) на прилегающей к ним вспомогательной территории. В ходе занятий отработать порядок эвакуации на случай пожара, разъяснить правила применения средств пожаротушения, определить маршруты выноса и места складирования эвакуируемых документов, имущества, техники.
    4. Начальнику нештатной пожарной команды предприятия:
    4.1. До 25.05.2010 проверить и привести в готовность к применению на случай пожара все имеющиеся средства пожаротушения, противопожарную и пожарно-охранную сигнализацию, при необходимости подать заместителю директора по АХМТО заявку на доукомлектование указанными средствами по форме, указанной в приложении № 3 к настоящему Приказу.
    4.2. В период с 25.05 по 05.10.2010 обеспечить действенный, систематический контроль за исправностью систем автоматической пожарной защиты, содержанием в надлежащем состоянии системы противопожарного водоснабжения, наличием и состоянием первичных средств пожаротушения, путей эвакуации и соблюдением противопожарного режима на объектах, в зданиях и сооружениях предприятия.
    4.3. До 01.06.2010 проверить наличие и при необходимости разместить на дверях основных и запасных выходов соответствующие указатели, а также таблички с фамилиями ответственных за пожарную безопасность в каждом рабочем помещении (на основании данных, полученных от начальников структурных подразделений).
    4.4. До 05.06.2010 провести с составом нештатной пожарной команды 4-х часовую внеплановую тренировку. В ходе тренировки практически отработать основные вопросы наиболее эффективного применения средств пожаротущения, а также порядок взаимодействия с городской пожарной командой.
    5. Секретариату во взаимодействии с начальниками структурных подразделений до 05.06.2010 обеспечить распространение среди работников ОАО «Маяк» прилагаемой Памятки о мерах пожарной безопасности (приложение № 4 к настоящему Приказу).
    6. На период с 25.05 по 05.10.2010 категорически запретить в рабочих помещениях и на прилегающей к ним вспомогательной территории:
    6.1. Курение, за исключением мест, указанных в приложении № 5 к настоящему Приказу.
    6.2. Пользование открытым огнем.
    6.3. Пользование неисправными нагревательными, осветительными и иными электроприборами (в том числе чайниками, микроволновыми печами, кипятильниками и т. п.).
    6.4. Производство сварочных и иных аналогичных работ без соответствующего разрешения главного инженера и начальника нештатной пожарной команды.
    6.5. Загромождение выходов из рабочих помещений и маршрутов эвакуации.
    6.6. Использование не по предназначению средств пожаротушения.
    7. Начальникам структурных подразделений лично и через своих подчиненных ежедневно контролировать соблюдение пожаробезопасных условий эксплуатации в пределах закрепленной территории. Результаты контроля фиксировать в рабочих тетрадях по форме, указанной в приложении № 6 к настоящему Приказу.
    Виновных в нарушении пожаробезопасных условий эксплуатации привлекать к ответственности своей властью, а при повторных нарушениях — представлять виновных к привлечению к ответственности властью старших начальников.
    8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по АХМТО.
    Приложение: по тексту, на 24 листах.
    Директор личная подпись А. А. Агафонов
    Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина
    Начальник отдела кадров личная подпись Д. Е. Жукова

    Приказ об организации контроля за исполнением документов

    «10» августа 2010 г.

    г. Самара
    О дополнительных мерах по организации контроля исполнения документов предприятия

    В целях совершенствования документационного обеспечения управления ОАО «Маяк»,-
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Заместителю директора по общим вопросам во взаимодействии с заведующим канцелярией до 15.08.2010 разработать и, по согласовании с заинтересованными сторонами, представить мне на утверждение проект плана дополнительных мер, направленных на оптимизацию системы контроля за исполнением документов в организации. При разработке проекта плана руководствоваться положениями Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по ДОУ (Минтруд РФ, 1995), Типовой инструкцией по делопроизводству (утверждена приказом Минкультуры РФ от 08 ноября 2005 г. № 536), Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2007 г.).
    В проекте плана предусмотреть:
    1.1. Мероприятия по повышению эффективности функционирования системы контроля исполнения документов организации.
    1.2. Мероприятия по дополнительной профессиональной подготовке работников ОАО «Маяк», ответственных за осуществлением контроля исполнения документов.
    1.3. Мероприятия по материально-техническому, финансовому и иным видам обеспечения для надлежащего функционирования системы контроля исполнения документов.
    1.4. Разработку Инструкции по контролю исполнения документов в структурных подразделениях.
    1.5. Разработку инструкций для работников, ответственных за организацию систематического контроля исполнения документов (взамен действующей), уделив особое внимание совокупности действий, обеспечивающих своевременное, полное и качественное исполнение документов или предписываемых ими действий.
    2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам.
    Директор личная подпись А. А. Агафонов
    Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина

    Приказ об изменении структуры предприятия

    Образец приказа об изменении
    структуры предприятия

    Об изменении
    структуры предприятия

    В целях рационального распределения работ между подразделениями предприятия и оптимизации организационной структуры предприятия

    С 1-го января 2018 года

    1. Уборку территории и подсобные работы передать транспортно-складскому управлению (начальник Петров П.П.)
    2. Уборку производственных и служебных помещений в подразделениях цех №1, цех№2, цех №3 передать соответственно цехам №4, №10, №12.
    3. Переименовать жилищно-эксплуатационный участок №9 в Хозяйственный отдел. В структуре хозяйственного отдела создать два участка: жилищно-эксплутационный и хозяйственный.
    4. Уборку служебных помещений заводоуправления, организацию стирки и ремонта спецодежды передать Хозяйственному отделу №17 (директор по общим вопросам Иванова И.И.).
    5. Обслуживание лифта передать участку подъемно-транспортных механизмов №7 (начальник участка Сидоров С.С.) энергомеханического цеха №6,
    6. Выдачу молока, заключение договоров на его поставку, передать в подчинение отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды №7 (начальник Васильева В.В.).
    7. Начальнику ПЭО (Мухину М.М.) до 25 декабря 2018 года подготовить штатные расписания подразделений №№4,6,7, 10, 12, 17, ТСУ с учетом введенных изменений.
    8. Специалисту по работе с документами (Козловой К.К.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

    Приказ структура предприятия

    Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач.

    В любой организации существуют две группы приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия (создание, изменение масштаба деятельности, ликвидация структурного подразделения, утверждение или изменение положений, инструкций, правил, планов, структуры, назначение комиссий и т.д.).

    Приказы разрабатываются по поручению руководителем учреждения, организации, предприятия руководителями структурных подразделений или должностным лицом, к работе которого он будет иметь отношение или деятельность которого связана с его исполнением.

    Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:

  • постоянные реквизиты «единого» бланка:
    • эмблема (03);
    • наименование организации (06);
    • наименование вида документа (08) (ПРИКАЗ);
    • переменные реквизиты «единого» бланка:
      • дата (09);
      • регистрационный номер (10);
      • место составления или издания документа (12);
      • заголовок (17);
      • текст (19);
      • отметка о наличии приложения (20);
      • подпись (21);
      • визы (23).
      • Заголовок приказа (17) отвечает на вопрос «о чем?». Например: О назначении ответственного за работу с обращениями граждан. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится.

        Подготовка приказа включает в себя следующие стадии:

        — изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;

        — подготовка проекта приказа;

        Текст приказа состоит из 2 частей:

        — констатирующей, в которой дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования может выступать как необходимость реализации намеченных целей и решения задач, поставленных перед предприятием, так и какой-либо нормативный акт – внутренний или изданный вышестоящим органом (например, решение совета директоров, нормативный документ государственных или муниципальных органов). Если предписываемые действия не нуждаются в пояснении, констатирующую часть можно не приводить;

        — распорядительной, в которой содержатся поручения. Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое указывается прописными буквами всегда на отдельной строке от границы левого поля.

        Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт должен отвечать на вопросы «кому? что? когда сделать?». В качестве ответа на вопрос «кому?» указывают должность (в дательном падеже), фамилию (в дательном падеже), инициалы исполнителя. Например:

        1. Коммерческому директору Иванову И.И….

        Если поручение дается нескольким исполнителям, имеющим одинаковую должность, то после обобщенного наименования должности в скобках перечисляются фамилии исполнителей (в дательном падеже) и их инициалы. Например:

        1. Начальникам отделов (Иванову И.И., Петрову П.П., Сидорову С.С.)…

        В качестве исполнителей в приказе указывают только заместителей первого лица или руководителей структурных подразделений.

        Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме, например: подготовить, обеспечить /организовать, разработать и представить на рассмотрение (если проект должен быть подписан) или… на утверждение (если документ подлежит утверждению).

        Срок исполнения поручения фиксируется только тремя парами арабских цифр. Например: Срок 20.07.2010 или… до 20.07.2010 или… к 20.07.2010.

        Пункт приказа может быть разделен на подпункты, если: одному исполнителю дается несколько поручений; нескольким исполнителям установлен общий срок исполнения; поручение, данное нескольким исполнителям, формулируется одинаково.

        Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Например:

        3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по производству Иванова Г.И.

        3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

        В качестве контролеров должны указываться лица, чей должностной ранг выше должностного ранга исполнителей.

        Если приказом утверждаются или вводятся в действие нормативные документы, то в распорядительной части могут не указываться исполнители, сроки исполнения и контролеры. Например:

      • Утвердить инструкцию по делопроизводству.
      • Ввести в действие инструкцию с 15.11.2010
      • Если исполнителю дается постоянное поручение, то вместо срока указывают периодичность его выполнения. Например:

        1…. обеспечить представление еженедельной сводки….

        Приказ вступает в силу с момента подписания.

        Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований. Не допускается использование глаголов «повысить», «улучшить», «активизировать», «усилить», «обратить внимание», прилагательного «необходимое» и языковых конструкций типа «если…, то…», «тогда, когда…».

        Приказ об изменении организационной структуры

        Нередко по инициативе руководства и в связи с технологическими или организационными причинами возникает необходимость в изменении организационной структуры предприятия. Вместе с тем, внесение таких изменений связано с изменением штатного расписания. О том, что следует учесть руководству, издавая приказ об изменении организационной структуры предприятия (штатного расписания) и каков порядок внесения таких изменений мы поговорим в нашей статье.

        • каковы общие принципы формирования (изменения) структуры предприятия;
        • какие документы необходимо оформить при изменении организационной структуры предприятия;
        • что следует учесть при издании приказа об изменении организационной структуры (штатного расписания).

        Общие принципы формирования и изменения организационной структуры

        Действующее трудовое законодательство не содержит специальных норм и критериев, регламентирующих формирование структуры предприятия или организации, а также наименование структурных подразделений. Таким образом, наименования отделов и состав должностей им соответствующих могут быть установлены локальными нормативными актами. В качестве критериев при разработке этих документов может быть принята специфика деятельности предприятия, его масштаб, динамика развития и т. п. К примеру, выбирая наименование отдела разумно исходить из задач, которых придется решать данному отделу. Соответственно, наименования должностей должны быть поставлены в соответствие с задачами данного раздела.

        Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

        Так создавая отдел кадров будет целесообразно ввести следующие должности: «инспектор отдела кадров», «старший инспектор отдела кадров», «начальник отдела кадров». С другой стороны, отдел с такими функциями можно назвать «службой управления персоналом», а относящиеся к нему должности сотрудников – «менеджер по управлению персоналом», «менеджер по кадрам», «руководитель СУП».

        Подробнее об изменении организационной структуры читайте здесь:

        Таким образом, решение о выделении бывших отделов в отдельные подразделения при реорганизации структуры предприятия принимает исключительно руководство предприятия. Вместе с тем, как показывает практика, за каждым направлением в структуре с единым управлением целесообразно и логично закрепить свое подразделение (отдел).

        Порядок изменения организационной структуры предприятия

        В том случае, если работодатель принимает решение изменить организационную структуру предприятия издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Приказ визируется подписью руководителя или другого уполномоченного лица.

        Внесение изменений осуществляется одним из двух возможных способов:

      • издания приказа о внесении изменений в штатное расписание;
      • оформления штатного расписания в новой редакции и утверждения его соответствующим приказом.
      • То, какой вариант предпочтительнее, решает руководство предприятия. В случае, когда изменения носят единичный характер, к примеру, изменилось наименование должности сотрудника, то логичнее и удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае все планируемые изменения работодатель сможет отразить в своем приказе, а в отдельном разделе «Примечание» штатного расписания сослаться на номер и дату издания приказа о внесении изменений. Если же изменения вносятся систематически и носят массовый характер, затрагивая при этом не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в таком случае вносимые изменения будет правильнее и удобнее оформить в виде штатного расписания в новой редакции.

        В том случае, если наименование структурного подразделения упомянуто в трудовом договоре как место работы работника, то изменение места работы с сохранением трудовой функции работника или сохранением других условий трудового договора осуществляется в том же порядке, что и изменение условий договора, относящихся к существенным (т. е. как перевод сотрудника). В частности, если по инициативе администрации и в связи с административными или технологическими причинами происходит объединение нескольких подразделений в пределах одного нового подразделения (получающего новое наименование) о таких изменениях сотрудник должен узнать не позднее, чем за два месяца. В том случае, если после уведомления сотрудник отказывается от вновь предложенных условий, то (согласно регламенту ст. 74 ТК РФ) руководству следует направить ему письменное предложение другой должности в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья работника. Если такая вакантная должность отсутствует, то сотруднику должна быть предложена другая, нижестоящая должность с меньшим окладом. В случае отказа и от этого предложения и отсутствии альтернативных вариантов работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

        В том случае, если сотрудник согласен с предложением, отдел кадров может оформить перевод. В случае, если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с сотрудником, работодатель не обязан заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, как не обязан получать и письменное согласие сотрудника при объединении нескольких подразделений в одно новое. Не вносятся в этом случае и записи в трудовую книжку и личную карточку.

        Отметим, что во избежание проблем в будущем при передаче функций руководителя подразделения (отдела) новому руководителю есть смысл оформить акт приема передачи документации.

        Изменения штатного расписания

        Изменения в штатное расписание руководство предприятия вправе вносить тогда, когда возникнет производственная необходимость. Поскольку изменение штатного расписания может иметь место по разным причинам, а переименование должности сотрудника, как и изменение его заработной платы в расписании означает изменение существенных условий трудового договора, то до внесения изменений в штатное расписание следует оформить перевод работника на другую работу (ст. 74 ТК РФ). Это означает, что нужно соблюсти следующую последовательность действий:

      • оформить приказ о переводе (форма N Т-5);
      • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
      • внести в трудовую книжку работника отметку о переводе (см. Постановление N1 Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 г.).
      • В том случае, если изменение зарплаты и наименования должности связаны с инициативой администрации и текущими технологическими и организационными причинами, то порядок введения изменений будет выглядеть так:

      • уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца и соблюсти регламент ст. 74 ТК РФ (описан выше);
      • внести соответствующие изменения в штатное расписание, утвержденное на предприятии.
      • Рекомендуем материалы по теме:

        Приказ об утверждении организационной структуры

        Статьи по теме

        Независимо от форм собственности, в соответствии с законодательством, в компаниях должно быть предусмотрено штатное расписание. Что он собой представляет, как его оформлять, вносить правки и какие существуют нюансы относительно создания такого документа, расскажем в статье.

        Из этой статьи вы узнаете:

      • что такое штатное расписание предприятия и что туда входит;
      • как изменяется документ в зависимости от численности сотрудников на предприятии;
      • как формируется и утверждается штатное расписание;
      • какие еще существуют нюансы при оформлении.
      • В соответствии с изменением трудового законодательства (ст.57 ТК РФ), в трудовой договор было включено такое обязательное понятие, как трудовая функция работника. То есть его обязанность выполнять возложенные на него обязательства в соответствии со штатным расписанием.

        Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

        При создании любого предприятия формируется его структура, в которой присутствует определенная иерархия, уровни управления и функциональные области, а также штат, который формирует руководство на определенный отрезок времени. Для того, чтобы наглядно отобразить эту структуру, целесообразно использовать специальный документ – штатное расписание, которое включает:

      • перечень структурных подразделений;
      • список должностей сотрудников;
      • оклады по должностям и персональные надбавки сотрудникам;
      • общую численность и фонд заработной платы предприятия (за месяц).
      • Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. В соответствии с этим постановлением данная форма распространяется на все компании, независимо от формы собственности, в том числе и на бюджетные организации.

        Организационная структура предприятия

        На предприятиях с небольшой численностью сотрудников (3-12 человек) не обязательно составлять штатное расписание (в соответствии со ст. 57 ТК РФ). Конкретный вид поручаемой работы сотруднику можно прописывать в соответствующем разделе трудового договора. Но такой подход рекомендуется использовать лишь в тех случаях, когда руководитель лично контролирует работу подчиненных. В противном случае, лучше использовать штатное расписание. Также согласно ст.81 ТК РФ (п.2 ч.1) расторжение трудового договора с сотрудником в связи с сокращением штата работников, возможно только при наличии штатного расписания.

        Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

        Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

        Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

        Для компаний, чья численность превышает 50 человек, лучше создавать отделы кадров, на предприятиях с очень большой численностью, кроме отдела кадров привлекают еще отдел труда и заработной платы, а также главного бухгалтера. После того, как штатное расписание полностью сформировано, руководитель отдела кадров и главный бухгалтер должны подписать документ и передать его руководителю организации для утверждения приказом.

        Когда требуется внести изменения в штатное расписание, то для этого создается соответствующий документ, который потом необходимо подать на подпись руководителю. Изменения обычно необходимо вносить, когда:

      • создаются новые структурные подразделения;
      • сокращаются действующие структурные подразделения;
      • вводятся или сокращаются штатные единицы;
      • необходимо переименовать отдельные должности;
      • устанавливают новые оклады для сотрудников.
      • После внесения изменений, штатное расписание обычно издается в новой редакции. Но на небольших предприятиях в течение года можно оформлять приложения к основному документу, в которых будут отображены все внесенные изменения.

        Особенности оформления документа

        В случае, когда работника увольняют, нет необходимости вносить изменения в штатное расписание и удалять оттуда должность, а после трудоустройства нового сотрудника – снова вносить в список. Незанятые должности в штатном расписании могут числиться, как вакантные и в любой момент могут быть заняты новым сотрудников, зачисленным в штат. Принять нового сотрудника на работу можно только в том случае, если его должность есть в штатном расписании.

        Важно отметить, что некоторые работодатели предпочитают заключать с новыми сотрудниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на то, что искомой должности нет в штатном расписании. В таких условиях новый работник может быть лишен гарантий, которые положены ему в соответствии с трудовым законодательством (больничные, отпуск и т.д.). Необходимо предостеречь руководителей от такого шага, поскольку это является прямым нарушением ТК РФ, а такие противоречия обычно решаются в пользу работников.

        В соответствии с законодательством, срок действия для установленного штатного расписания не предусмотрен. Нет необходимости переиздавать его каждый год, а в самом документе предусмотрена только графа, где указана дата подписания. Также законодательство не регулирует количество правок, которые можно вносить в документ в течение года.

        Популярное:

        • Белая кровать как оформить Кровать своими руками: простая схема изготовления из 8 пунктов Чем оригинальнее идея, тем дороже обходится ее воплощение. Но можно попробовать соорудить кровать своими руками, так как в последнее время становится все популярнее […]
        • Охарактеризовать налог прогрессивный регрессивный пропорциональный Сущность, функции и виды налогов Налоги и сборы Налог в соответствии со ст. 8 Налогового кодекса — это обязательный, индивидуально безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц в форме отчуждения принадлежащих им на […]
        • Минфин нижегородской области приказы Главная Информация Общая информация Нормативные правовые акты Планирование бюджета Отчеты об исполнении бюджета Исполнение бюджета Государственный долг Повышение эффективности бюджетных расходов Государственная […]
        • Нотариус наследство челябинск 454091 г.Челябинск, Оформление и ведение наследственных дел Уважаемые граждане! С 01 января 2015 года на территории Челябинской области вводится порядок оформления наследственных прав по программе «Наследство без границ». Наследственные […]
        • Ходатайство о запросе в росреестр Ходатайство о запросе в росреестр Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
        • Ооо иск томск Иск, ООО зарегистрирована по адресу г.Томск, ул.Красноармейская, д.51, к.1, 634061. ДИРЕКТОР организации ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНВЕСТИЦИОННАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ" Ренькас Андрей Владимирович. Основным видом […]
        • Изменения к закону 115 фз Изменения в 115-ФЗ Государственной думой в первом чтении был принят законопроект о внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». В […]
        • Патент на трудоустройство Патент на работу для граждан Украины Если иностранный гражданин пребывает на территории России в безвизовом режиме, то ему для осуществления трудовой деятельности необходимо иметь особый документ – патент. Благодаря подобному документу […]