Справка 1 к пенсии

Содержание страницы:

Пора на пенсию

Почему обращаться в Пенсионный фонд нужно заблаговременно?

Пенсия назначается со дня обращения за ней. При этом в ПФР подается не только письменное заявление, но и документы, подтверждающие стаж и заработок. Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново. Но пока ПФР не получит полный комплект документов, пенсия не назначается. Это нужно учесть, если вы хотите, чтобы пенсионные выплаты начали производиться вам без задержек.

Как происходит подача документов?

Нужно лично обратиться в территориальное отделение ПФР по месту регистрации. Если зарегистрированы временно, это не важно, в ПФР вас все равно обязаны принять. Часто бывает, что человек зарегистрирован в одном городе, а живет и работает в другом. В этом случае он может обратиться в Пенсионный фонд по месту фактического проживания.

Чем обязан помочь сотрудник ПФР?

1. Проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность сведений, подскажут, чего не хватает.

2. Дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы. Зачастую именно выписки из архивов — это единственный источник, подтверждающий трудовую деятельность.

3. Подскажут, как направить запрос бывшим работодателям, если необходимо подтвердить страховой стаж.

Какие документы нужны?

Главный документ, подтверждающий периоды работы до 2002 года — трудовая книжка. Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:

1. Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.

2. Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.

3. Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета.

  • Для подтверждения заработка:
  • До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.

    Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.

    Вариант 2. Если зарплата в 2000-2002 году была маленькой или гражданин вовсе не работал, он имеет право представить справку о зарплате за любые 5 лет (60 месяцев) подряд в период до 1 января 2002 года.

    В разных ситуациях ПФР требует дополнительные документы. Например, если у гражданина есть иждивенцы, нужно будет это подтвердить. Для назначения досрочных пенсий понадобятся документы, подтверждающие льготный стаж.

    Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны оформляться строго: указываются номер и дата выдачи, фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год его рождения, место и период работы, профессия (должность). Указывается основание выдачи документа: приказы, лицевые счета и т.д. При этом документы об увольнении могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

    Что нужно сделать будущему пенсионеру

    1. Проверьте трудовую книжку.

    Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть

    отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи — иметь дату и основание для их внесения — номер приказа, распоряжения.

    Если речь идет о назначении «северной» пенсии, в трудовой книжке должно быть указано, что организация находится на территории, где действует «северный» коэффициент. Если такой записи нет, нужна будет справка.

    2. Проверьте соответствие всех записей.

    Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована. Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось. Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив.

    3. Позаботьтесь подтвердить стаж и заработок.

    Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения). Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию. Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ним по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы.

    4. Что нужно иметь для первого визита в Пенсионный фонд?

    Возьмите с собой паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), трудовую книжку (или ее копию). Специалист ПФР изучит весь комплект и подскажет, понадобится ли вам собрать еще какие-либо справки и выписки. Если вы придете в ПФР заранее, ко дню выхода на пенсию у вас будет полный комплект документов для своевременного ее назначения, и вы начнете получать деньги без задержки.

    Точный перечень документов, которые обязан предъявлять заявитель, указан в Административном регламенте предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по приему и регистрации заявлений граждан об установлении им пенсий в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ». Этот регламент утвержден приказом минздравсоцразвития от 12 декабря 2011 года N 1521н.

    Пенсионное удостоверение

    Гражданам, которые обратились в ПФР за назначением любой пенсии (по старости, по инвалидности и т.д.), вместо уже привычного пенсионного удостоверения в виде небольшой книжки выдается справка в бумажном виде, которая подтверждает статус пенсионера. Удостоверения, которые уже имеются на руках граждан, также остаются действительными, однако выпуск их прекращен.

    Почему удостоверения больше не выпускают? Единственный ответ, который дают власти, — данный документ не обязателен и не является удостоверением личности.

    Данное новшество имеет свои плюсы и минусы.

  • К плюсам можно отнести то, что теперь получить справку можно в короткие сроки, заказав ее через интернет на официальном сайте ПФР. Также Правительство считает данный вид выдачи документа менее затратным.
  • Среди минусов можно выделить то, что нередко подтверждать социальный статус пенсионера приходится не только справкой, но и паспортом, так как справка в отличие от удостоверения не содержит фотографии получателя.
  • Что такое и для чего нужно удостоверение пенсионера

    При оформлении пенсионного обеспечения в Российской Федерации гражданам выдавался документ под названием пенсионное удостоверение, подтверждающий статус получателя пенсии. Данный документ был положен всем гражданам, которым устанавливался любой вид пенсии по обязательному (страховому) или государственному обеспечению.

    Еще при СССР Приказом Министерством социального обеспечения РСФСР № 32-а от 31 марта 1980 года был установлен бланк данного удостоверения. В соответствии с этим приказом в бланке удостоверения содержится следующая информация о пенсионере:

  • фотография;
  • ФИО получателя (полностью) и его год рождения;
  • вид установленной пенсии;
  • размер выплаты (цифрами и прописью);
  • дата назначения пенсии и период ее действия;
  • дата выдачи документа;
  • личные подписи получателя и начальника отдела;
  • печать отделения ПФР.
  • Кроме этого в данном документе также предусмотрены дополнительные листы для записи изменений, которые могут произойти при пересчете размера обеспечения. В конце удостоверения для пенсионеров приведена краткая памятка.

    Также существуют особые удостоверения — служебные. Их выдают пенсионерам Министерства обороны, МВД, ФСБ.

    Получение пенсионного удостоверения

    В настоящее время получить пенсионное удостоверение невозможно, так как его отменили. Однако еще совсем недавно гражданам при оформлении пенсий на руки выдавался данный документ, который представляет собой небольшую книжку с информацией о владельце.

    Данное удостоверение могли получить граждане, оформлявшие пенсионные выплаты, еще в начале 2015 года или до этого года. Для получения данного документа нужно было обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства.

    При себе необходимо было иметь документы, такие как:

  • заполненная анкета;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • фотография 4×3 см;
  • номер счета в банке, куда будут перечисляться денежные средства.
  • Для подтверждения дополнительных обстоятельств ПФР был вправе потребовать от гражданина:

  • трудовую книжку;
  • свидетельство о рождении всех детей (о заключении брака, о смерти кормильца и т.д.);
  • справку с места работы;
  • документ об образовании и т.д.
  • Пенсионное удостоверение отменили или нет?

    До 2015 года всем гражданам, которые оформляли пенсионные выплаты, выдавалось удостоверение. Теперь, в связи с изменениями в российском законодательстве, пенсионерам выдается справка. В данной пенсионной справке, также как и в удостоверении, отражены все сведения о владельце.

    Образец пенсионной справки

    В отличие от удостоверения, которое выглядит как книжка, справка представляет собой один бумажный лист, на котором содержится вся информация о пенсионере, а именно:

  • ФИО (полностью);
  • номер СНИЛС;
  • дата рождения;
  • наименование отделения ПФР, в котором пенсионер состоит на учете;
  • вид обеспечения;
  • размер ежемесячной выплаты;
  • номер пенсионного дела.
  • Первые строчки справки содержат наименование отделения, выдавшего документ, и его адрес. Также здесь стоит дата выдачи справки и ее номер. В конце документа ставятся личная подпись начальника отдела и печать отделения ПФР.

    Справка пенсионера вместо удостоверения

    Пенсионная справка также считается документом и при получении социальных льгот имеет юридическую силу наравне с удостоверением. Для того чтобы получить данный документ, гражданин может самостоятельно или через законного представителя (доверенное лицо) обратиться за ним в ПФР:

  • лично в территориальном органе ПФР;
  • через Личный кабинет на официальном сайте ПФР.
  • Справка не относится к основным документам, удостоверяющим личность (паспорт, военный билет и т.д.), так как содержит неполные данные о получателе пенсии. То есть ее нельзя использовать при оформлении кредита, покупке билетов и прочего.

    В тоже время, как и пенсионное удостоверение, справка подтверждает социальный статус гражданина и необходима при получении:

  • социальных льгот (жилищных, транспортных);
  • скидок в магазинах;
  • льготных лекарственных препаратов;
  • категории «ветеран труда».
  • Пенсионная справка может быть выдана бессрочно, то есть до конца жизни получатель вправе пользоваться ей. Однако при изменении категории пенсионера (получение или смена группы инвалидности, появление иждивенцев и т.д.) данный документ подлежит замене. Так же, как и удостоверение, утерянную справку можно восстановить через Пенсионный фонд РФ.

    Почему пенсионерам не выдают удостоверения?

    Официально данный документ был признан ненужным, вследствие чего и был отменен. Пенсионное удостоверение, по сути, никогда не являлось полноценным документом, удостоверяющим личность гражданина. Другими словами, его нельзя было использовать вместо паспорта при оформлении каких-либо документов или выплат.

    Однако при постоянном предъявлении справки в магазинах, аптеках и других заведениях документ быстро приходит в негодность, что подразумевает его замену. А это лишние траты бюджета фонда, так как замена справки является бесплатной для пенсионера.

    В то же время граждане-пенсионеры, у которых на руках имеются пенсионные удостоверения, могут продолжать ими пользоваться. Менять документ старого образца на новой не нужно, так как они оба имеют равную юридическую силу и действуют на территории нашей страны.

    Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию). Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии в максимальном размере. Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях — приводят к отказу в назначении пенсии.

    Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.

    В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.

    При необходимости сотрудники ПФР:

    — дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы, которые зачастую являются единственным источником, подтверждающим трудовую деятельность гражданина;

    — окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;

    — проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

    При себе необходимо иметь следующие документы:

  • СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования);
  • Документы, подтверждающие стаж:

  • подлинник и копию трудовой книжки; дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
  • справки службы занятости (при наличии);архивные справки (при наличии);военный билет (в случае прохождения военной службы);документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.).
  • Документы, подтверждающие заработок

  • при необходимости — документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г. (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета);
  • При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4. То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.

    После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.

    Самостоятельная работа граждан по проверке документов

  • Проверьте трудовую книжку
  • Проверьте трудовую книжку на наличие помарок, подчисток, посмотрите, хорошо ли читаются записи на печатях об увольнении, имеется ли отметка об изменении фамилии, заверены ли печатью исправления. Все записи в трудовой книжке должны быть занесены с обязательным указанием основания их внесения (дата, номер приказа и т.д.) Если речь идет о назначении досрочной пенсии за работу в районах Крайнего Севера, необходимо посмотреть, имеются ли в трудовой книжке сведения о месте нахождения организации, при их отсутствии понадобится соответствующая справка.

  • Все изменения должны быть подтверждены
  • Часто в трудовой книжке есть запись о приеме на работу в одну организацию, а запись об увольнении заверена печатью совершенно другой организации. Если в трудовой книжке нет сведений о реорганизации и переименовании компании, нужно позаботиться о справке, подтверждающей переименование. Если предприятие ликвидировано, потребуется обратиться в архив либо получить справку от организации — правопреемника.

    3. Найдите документы, подтверждающие стаж и заработок

    Если в трудовой книжке нет записей, подтверждающих стаж, в первую очередь необходимо обратиться именно на то предприятие, где вы работали, или к его правопреемнику, независимо от того, какое количество лет прошло со времени окончания трудовой деятельность в этой организации. Если же предприятие прекратило свое существование, то следует вспомнить о вышестоящей организации. Перед тем, как направить запрос в то или иное архивное учреждение, разумно предварительно уточнить по телефону, имеются ли на хранении в данном архиве интересующие вас документы.

    1. Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.
    2. Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.

      Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.

      Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

      справка о взносах

      Похожие публикации

      Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

      Когда выдается справка о взносах в ПФР

      Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.

      Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

      Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма

      Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.

      Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:

      Генеральному директору ООО «Астра»

      от менеджера Скворцовой А.А.

      Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

      31 января 2017 г. Скворцова

      Форма справки о «пенсионных» взносах

      На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

      С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:

      • Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
      • Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.
      • Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.

        Пример

        Сотрудница ООО «Астра» Скворцова запросила справку о взносах в ПФР за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

        Обратите внимание, сведения персучета заполняются на запрашиваемую дату (или на дату увольнения), независимо от того, сданы они уже в ПФР или ИФНС по сроку или нет. В нашем случае бухгалтерия подготовит копию раздела 6 расчета РСВ-1 за 2016 год, в которую войдут показатели за октябрь-декабрь, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам, в котором будут указаны начисления Скворцовой только за январь 2017 года. Здесь мы приводим оба варианта персонифицированных сведений.

        Заполняем РСВ-1 для взносов сотрудника

        Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию

        Если работник (в том числе и бывший) обратился в бухгалтерию с просьбой выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, выдать их нужно в течение 3 рабочих дней с момента обращения работник а ст. 62 ТК РФ . Мы расскажем о том, какие это документы и как их правильно оформить.

        Трудовая книжка

        Нередко трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те, кто еще работает. И они просят выдать им трудовую книжку. В такой ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка.

        Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже. Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжко й п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 .

        В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаж е п. 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии. утв. Постановлением Минтруда России № 16, ПФР № 19па от 27.02.2002 (далее — Перечень) . Но это требование не распространяется на трудовую книжк у п. 13 Перечня . И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжк и ст. 62 ТК РФ; п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

        Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию. За разъяснениями о том, на чем основана такая практика, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

        “ Для органов ПФР копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой.
        Верность копий документов свидетельствуют нотариус ы статья 1, статьи 35— 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ от 11.02.93 № 4462-1 . Поэтому представить в ПФР можно лишь подлинник трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариально либо органами ПФР.
        В случае если на дату обращения за назначением пенсии гражданин продолжает работать, то он представляет подлинник трудовой книжки и ее копию. В копии трудовой книжки руководителем или специалистом кадровой службы организации вносится запись «работает по настоящее время», которую нужно заверить печатью организации ” .

        Переубедить орган ПФР у работника вряд ли получится. Поэтому если не выдать работнику подлинник трудовой книжки, то его стаж, подтвержденный трудовой книжкой, орган ПФР учтет после обращения в суд. А значит, пенсия будет назначена в меньшем размер е ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-ФЗ) .

        Предупреждаем работника

        Если работник взял трудовую книжку и потерял ее, собирать справки с предыдущих мест работы для восстановления данных о трудовом стаже ему придется самому.

        В такой ситуации у бухгалтеров возникает вопрос: можно ли отдать работнику именно подлинник трудовой книжки?

        В законодательстве наряду с отсутствием обязанности выдать работнику подлинник трудовой книжки в такой ситуации нет и запрета на его выдач у Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 . Поэтому вы можете выдать работнику его трудовую книжку под расписку.

        22 ноября 2010 г. мне, Задорожной Александре Дмитриевне, раскладчице торгового зала ООО «Сезон», выдан подлинник моей трудовой книжки для представления в орган ПФР.

        Обязуюсь вернуть его в бухгалтерию ООО «Сезон» 24 ноября 2010 г.

        За разъяснениями о том, можно ли привлечь к ответственности работодателя и лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, в случае утраты работником подлинника трудовой книжки, выданной ему для оформления пенсии, мы обратились в Роструд.

        “ В трудовом законодательстве не прописано, имеет ли право работодатель выдать на руки работнику трудовую книжку в каких-либо случаях, кроме его увольнения. Поэтому выдачу работнику, оформляющему пенсию, подлинника трудовой книжки под расписку нельзя рассматривать как нарушение трудового законодательства в смысле ст. 5.27 КоАП.

        Вместе с тем если работник, которому трудовая книжка была выдана под расписку, потеряет ее, то трудинспекция может оштрафовать работодателя. А если назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то это должностное лиц о ст. 66 ТК РФ; Правила. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 . Однако в такой ситуации штрафы налагаются очень редко.

        Поскольку органы ПФР все-таки требуют для оформления пенсии оригинал трудовой книжки, я посоветовала бы предусмотреть подобную ситуацию в локальном нормативном акте организации. Например, можно прописать, что трудовая книжка выдается работнику на руки только для оформления пенсии по его заявлению и под расписку. Работник, взявший книжку, обязуется ее вернуть. В случае если он ее не вернет, на него налагается дисциплинарное взыскание ” .

        И еще: если работник, взявший подлинник трудовой книжки, не вернет его, то вам придется оформить по его заявлению дубликат трудовой книжки. Стоимость бланка трудовой книжки должен оплатить работни к п. 47 Правил. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

        Справка о зарплате

        Иногда работники просят выдать им еще и справку о зарплате за период до 2002 г.

        О том, что это за справка, нам рассказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

        “ При назначении трудовой пенсии производится оценка пенсионных прав граждан по состоянию на 01.01.2002 (дата вступления в силу Закона № 173-ФЗ) путем их преобразования в расчетный пенсионный капита л ст. 30 Закона № 173-ФЗ . Если для такой оценки используются сведения о заработке застрахованных лиц за 24 месяца периода 2000— 2001 гг., то эти данные учитываются только на основании индивидуальных сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В этом случае представление справки, выданной работодателем, не требуется.

        Если же обратившийся за пенсией выбрал для оценки 60 месяцев работы подряд до 01.01.2002, то за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования представляется справка о заработке за 60 месяцев работы, выданная работодателями либо государственными (муниципальными) органами, а в случае их ликвидации — вышестоящим органом или архивными организациями ” .

        БОЕВА Ирина Анатольевна
        Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

        Итак, если человек работал еще и до 2000 г., у него есть возможность выбрать для расчета пенсии любые другие 60 месяцев работы подряд до 01.01.200 2 ст. 30 Закона № 173-ФЗ . Именно в этом случае вы и должны выдать работнику справку о зарплате.

        О том, какие выплаты нужно обязательно отразить в справке, нам рассказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

        Из авторитетных источников

        “ В заработок для исчисления пенсии включаются все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы (служебных обязанностей), на которые начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Кроме этого, в заработок также включаются: пособие по временной нетрудоспособности, стипендия, выплачиваемая за период обучения.

        Все виды выплат, учитываемые для исчисления пенсии, указываются в месяце их получения, то есть в том месяце, на который они приходятся согласно лицевому счету, платежной ведомости. Не включаются в заработок всякого рода выплаты единовременного характера, к числу которых, в частности, относятся выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и другие компенсационные выплаты ” .

        Рассказываем работнику

        Если сотрудник обратился к вам за справкой о зарплате, но первичные документы о выплатах ему утрачены, то он может представить в ПФР документы, косвенно подтверждающие его зарплату (партбилет, профсоюзный билет и т. п., в которых содержится информация об уплаченных с зарплаты взносах ) Письмо Минтруда России № 8389-ЮЛ, ПФР № ЛЧ-06-27/9704 от 27.11.2001 .

        Таким образом, в заработок вам нужно включить все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы, на которые:

      • за период до 01.01.91 — начислялись взносы на государственное социальное страхование;
      • за период с 01.01.91 по 31.12.2000 — начислялись взносы в ПФР;
      • за период с 01.01.2001 по 31.12.2001 — начислялся ЕСН.
      • Данные о зарплате вам нужно указать в справке помесячно на основании подлинных первичных документов (например, лицевых счетов, платежных ведомостей).

        По какой форме нужно составить справку, нам разъяснили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

        “ Есть рекомендованная форма справки о заработк е Указание Минсоцзащиты России от 20.08.92 № 1-68-У . Ее и нужно выдать работнику для представления в органы ПФР. В такой справке зарплату нужно указать раздельно по каждому календарному году. Однако в связи с необходимостью индексации помесячного заработка начиная с 1993 г. суммы заработка рекомендовано указывать с разбивкой по месяца м Рекомендации Минсоцзащиты России от 09.06.93 № 1-1595-18 .

        Можно также составить справку и в произвольной форме. Тогда она должна содержать необходимые реквизиты:

        — дату формирования справки;
        — наименование организации, выдавшей справку;
        — ф. и. о. лица, которому выдана справка;
        — суммы заработной платы помесячно, итоговые суммы заработка по годам;
        — в случае замены месяцев — причину их замены;
        — отметку о том, что со всех включенных в справку сумм произведены отчисления в ПФР, а до 01.01.91 — в органы социального страхования;
        — подписи руководителя организации и главного бухгалтера, заверенные печатью организации;
        — основание выдачи. Нужно указать документы, на основании которых составляется справка (лицевые счета, платежные ведомости). Сами документы в территориальный орган ПФР представлять не нужно ” .

        Справка о зарплате заполняется так.

        Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

        Адрес: 107392, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 19
        Регистрационный номер страхователя: 079-106-1222 44
        ИНН: 7719061240;
        КПП: 771901001

        22 ноября 2010 г.

        и его (ее) заработок (денежное довольствие) в соответствии со ст. 100— 104, 107 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» составляет:

        Примечание. Графы и строка, обозначенные знаком *, заполняются органом соцзащиты.

        Среднемесячный заработок (денежное довольствие) для исчисления, перерасчета (нужное подчеркнуть) составляет 38 836 000 руб. 00 коп.

        Среднемесячный скорректированный заработок (денежное довольствие) для исчисления, перерасчета составляет* ______ руб. ______ коп.

        Примечание. Периоды с ____________ по ____________, с ____________ по ____________ исключены (заменены) в связи с ____________

        С вопросом о том, проводят ли органы ПФР проверку достоверности информации, указанной в справке о зарплате работника, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

        “ В случае возникновения сомнений в достоверности информации, содержащейся в справке о заработке, территориальный орган ПФР вправе проверить обоснованность ее выдачи путем проведения выездной документальной проверки. В ходе проверки выявляется соответствие информации в справке сведениям в первичных документах организаци и п. 3 ст. 18 Закона № 173-ФЗ .

        Если справка содержит недостоверные сведения, на основании которых пенсионеру были излишне выплачены суммы трудовой пенсии, работодатель и пенсионер должны возместить ПФР причиненный ущер б пп. 1, 3 ст. 25 Закона № 173-ФЗ ” .

        Справка о «вредном» стаже

        Если у вашей организации вредное производство, то работники, на нем занятые, имеют право на получение трудовой пенсии по старости ранее общеустановленного пенсионного возраста (то есть мужчины ранее чем по достижении 60 лет, женщины — 55 лет ) ст. 27 Закона № 173-ФЗ .

        Объясняем работнику

        Справку о зарплате начиная с 2000 г. представлять в орган ПФР не нужно, поскольку у пенсионных органов есть информация о ней. Но есл и ст. 30 Закона № 173-ФЗ :

      • зарплата работника в течение 2000— 2001 гг. была менее 2000 руб.;
      • он в это время вообще не работал;
      • работал менее 24 месяцев;
      • в ПФР отсутствует информация о зарплате за этот период, — то, чтобы не потерять в размере пенсии, имеет смысл представить в орган ПФР справку о зарплате за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002. Подобрать лучше такой период, когда зарплата была на 20% выше, чем средняя зарплата по стране за этот же период.
      • Стаж работы по профессии или должности, дающей право на досрочное назначение пенсии (специальный страховой стаж), до выдачи страхового свидетельства подтверждает трудовая книжк а ст. 66 ТК РФ; п. 6 Правил. утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 . Но в трудовую книжку работника не вносятся все сведения о работе, необходимые для досрочного назначения пенсии. Поэтому, если в трудовой книжке отсутствует необходимая информация, органы ПФР, наряду с трудовой книжкой, требуют от «вредников» дополнительно представить справку, подтверждающую характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда.

        В таких случаях вам нужно выдать работнику справку, подтверждающую «вредный» характер работы и ее периоды в произвольной форме, содержащую информацию:

      • о занятости работника в течение полного рабочего дня (то есть не менее 80% рабочего дня, установленного работник у п. 5 Разъяснения Мин­тру­да России от 22.05.96 № 5 ) на работах, предусмотренных Списком № 1 и Списком № 2 утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 ;
      • о наличии (отсутствии) периодов, не засчитываемых в специальный страховой стаж (например, периодов простоя, отпусков без сохранения зарплаты, прогулов ) п. 16 Разъяснения Минтруда России от 22.05.96 № 5 ;
      • о характере и особых условиях труда (если эти сведения не содержатся в трудовой книжке).
      • Без такой справки орган ПФР просто откажет в назначении досрочной трудовой пенсии по старости.

        Это нам подтвердили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

        “ Подтверждение характера работы застрахованного лица требуется в тех случаях, когда Списками № 1 и № 2 предусмотрены дополнительные условия труда (факторы), которыми обусловлено право застрахованного на досрочное пенсионное обеспечение. Например, занятость на горячих участках работ, занятость на работах с радиоактивными веществами с определенной степенью их активности на рабочем месте, занятость на подземных работах, занятость в определенном структурном подразделении и т. д.

        По сложившейся практике в качестве подтверждения характера работы застрахованного лица организациями представляются уточняющие справки. Поскольку форма такой справки не утверждена, она составляется в произвольной форме на основании документов, содержащих сведения о характере работы ” .

        Справку вы составляете на основании имеющихся документов (например, приказов о приеме на работу и об увольнении, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, журналов выдачи спецодежды, молока или лечебно-профилактического питания, сведений о дополнительных отпусках в личной карточке работника (форма № Т-2), описания технологического процесса, технологических карт, нарядов, операционных карт, гигиенических сертификатов, должностных инструкций и инструкций на рабочие места, инструкций по технике безопасности, карт аттестации рабочих мест по условиям труда, журналов-заданий, нарядов на выполнение работ).

        Пример. Оформление справки, подтверждающей характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда

        / условие / В трудовой книжке Зайцева А.И. сделана запись о том, что он принят на работу на «Хладокомбинат № 1» 21.01.93 машинистом холодильных установок. Уволен 31.03.97.

        09.11.2010 он обратился за назначением досрочной пенсии. Орган ПФР потребовал представления справки, подтверждающей характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда на «Хладокомбинате № 1», поскольку для досрочного назначения пенсии согласно разделу XXXIII Списка № 2 машинист холодильных установок должен обслуживать аммиачно-холодильные установки.

        / решение / Справку можно оформить так.

        Общество с ограниченной ответственностью «Хладокомбинат № 1»

        Адрес: 107392, г. Москва, Варшавское шоссе, 53
        Регистрационный номер страхователя: 083-111-1323 43
        ИНН: 7719061240
        КПП: 771901001

        СПРАВКА,
        подтверждающая характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда

        Выдана Зайцеву Андрею Ивановичу в том, что в период с 21 января 1993 г. по 31 марта 1997 г. он действительно работал в ООО «Хладокомбинат № 1» в качестве машиниста холодильных установок и обслуживал аммиачно-холодильные установки (код позиции 23200000-14341 — «Машинисты холодильных установок, обслуживающие аммиачно-холодильные установки» раздела XXXIII «Общие профессии» Списка № 2, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10) в течение полного рабочего дня.

        Фактически отработанное время составляет: 4 года 2 месяца 11 дней.

        В период работы у Зайцева А.И. не было отпусков без сохранения заработной платы, учебных отпусков, отпуска по уходу за ребенком, простоя, периодов работы на условиях неполного рабочего времени.

        Основание: Личная карточка Зайцева А.И. (форма № Т-2), приказы о приеме на работу и об увольнении, табели учета рабочего времени с января 1993 г. по март 1997 г.

        ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

        Для получения справки о назначенной и выплаченной российской пенсии гражданин, проживающий за границей, должен представить в Департамент по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей ПФР оригинал заявления с указанием следующей информации:

      • фамилии, имени, отчества;
      • года рождения;
      • места жительства в Российской Федерации до отъезда за границу;
      • даты выезда гражданина на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации;
      • вида пенсии, назначенной в Российской Федерации;
      • органа, осуществлявшего выплату пенсии на территории Российской Федерации;
      • личная подпись.
      • Кроме,того к указанному заявлению прилагаются копии:

      • документа, удостоверяющего личность;
      • страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при наличии).
      • При этом, консульского или нотариального заверения копий данных документов не требуется.

        В случае получения пенсии на территории Российской Федерации указанное заявление направляется в территориальной орган ПФР по месту нахождения пенсионного дела гражданина. Дополнительно отметим, что поскольку сведения, указываемые в справке, в том числе о размере выплаченной пенсии, относятся к определенному физическому лицу то, согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», данные сведения являются персональными данными. Порядок передачи персональных данных через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства определяется статьей 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Персональные данные могут быть переданы на территорию иностранного государства в случаях, установленных статьей 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в частности, при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, поданного им в ПФР, или в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам. Также персональные данные могут быть представлены третьим лицам на основании соответствующей доверенности, оформленной в установленном порядке.

        Популярное:

        • Приказом мчс россии 583 Приказ МЧС РФ от 15 декабря 2002 г. N 583 "Об утверждении и введении в действие Правил эксплуатации защитных сооружений гражданской обороны" (с изменениями и дополнениями) Приказ МЧС РФ от 15 декабря 2002 г. N 583"Об утверждении и […]
        • Налоговый вычет адвокат Эксперты компании "Гарант" разъяснили, как происходит налогообложение адвокатской деятельности В рассмотренном примере у адвоката, работающего в коллегии адвокатов, возникли вопросы: каким образом формируется доход членов коллегии […]
        • Адвокаты камчатка Адвокаты камчатка Совет палаты поздравляет всех адвокатов Камчатки с профессиональным праздником – Днём российской адвокатуры, и желает новых успехов в деле защиты прав и свобод граждан. Крепкого вам здоровья, счастья и процветания! С 11 […]
        • Последний год для расчета пенсии За какие года должны брать зарплату при начислении пенсии в 2017 году? Я выхожу на пенсию в апреле 2017 года (55 лет). Почему для расчета пенсии мне берут заработную плату за 2002 год, а не за 2015-2016гг. Вопрос относится к городу […]
        • Обзор судебной практики по осаго Обзор судебной практики по осаго Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
        • Свыше одного миллиона рублей пенсия ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 08 августа 2012 Отделение ПФР по Республике Калмыкия ждет владельцев 1 миллиона 200 тыс. рублей. […]
        • 885 приказа мвд Приказ МВД РФ от 20 октября 2008 г. № 885 «О дополнительном материальном стимулировании сотрудников органов внутренних дел» В целях дополнительного материального стимулирования отдельных категорий сотрудников органов внутренних дел, в […]
        • Виды прогрессивного налога Шкала налогообложения (плоская, прогрессивная, регрессивная) Шкала налогообложения - система ставок налога, устанавливаемых для налога. Выделяют плоскую, прогрессивную и регрессивную шкалу налогообложения. Комментарий Шкала […]