Возврат заработной платы в зуп

Выплата зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0

Продолжаем цикл статей по конфигурации 1С Зарплата и управление персоналом. В этой статье я расскажу, как произвести выплату зарплаты в 1С ЗУП 8.3 или 8.2 (редакция 3.0).

В предыдущей статье «Прием на работу сотрудника» я описал, какую конфигурацию мы используем, под каким сотрудником заходим и как этого сотрудника настроить.

Если у Вас заведен сотрудник с правами осуществлять выплаты по зарплате, можете использовать его:

Откроется окно 1C «Расчеты и выплаты»:

Выплата заработной платы через кассу в 1С ЗУП

Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу». Тот же результат получим, если перейдем по ссылке «Выплата в кассу».

В предыдущих статьях мы приняли на работу начальника юридического отдела Борового Дмитрия Валентиновича и в сентябре рассчитали и начислили ему зарплату. Днем выплаты зарплаты за прошлый месяц в компании считается 10-е число текущего месяца.

Чтобы другие сотрудники не попали в список, я не использую кнопку «Заполнить». Путем нажатия кнопки «Добавить» добавляем в табличную часть документа «Борового Д.В.». Заполнение других колонок («К выплате», «НДФЛ» к перечислению) происходит автоматически:

Печатаем ведомость и нажимаем «Провести и закрыть».

Отражаем выплату з/п через банк

Особенности формирования «Выплаты в банк» в 1С ЗУП 8.3 (8.2):

  • Организация перечисляет в банк (банки) зарплату общей суммой. Эта сумма хранится на некотором промежуточном счету.
  • Банк, согласно переданной заявке от организации, распределяет эту сумму по «Лицевым счетам» сотрудников.
  • «Лицевые счета» привязываются к «Зарплатным проектам». То есть если у сотрудника указано, что он получает зарплату на карточку, он должен быть отнесен к зарплатному проекту и иметь лицевой счет.
  • Если поле «Зарплатный проект» оставить пустым и нажать кнопку «Заполнить», выберутся все сотрудники, получающие зарплату по карточке.
  • Если в 1С ЗУП 8.3 используется стандартная (встроенная) система документооборота с банком, «Зарплатный проект» обязателен!
  • Нажимаем «Провести и закрыть».

    Подтверждение оплаты ведомости по зарплате

    Если имеется возможность использовать электронный документооборот с банком, то формируется специальный файл, содержащий в себе информацию о сотрудниках (лицевых счетах), по которым распределяется вся сумма. Этот файл передается в банк (кнопка «Выгрузить в файл»). Банк после обработки этого файла отправляет ответный файл, по которому формируется документ «Подтверждение зачисления зарплаты «.

    Если в 1С ЗиУП электронный документооборот с банком не ведется, то могут возникнуть случаи, что некоторым или всем сотрудникам не произошла выплата (в случае, если общей суммы не хватило для полного распределения). Для решения таких ситуаций используется документ «Сведения о незачисленной зарплате».

    Порядок депонирования зарплаты в 1С ЗУП

    Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

    Порядок депонирования зарплаты в 1С ЗУП

    В информационной системе 1С Зарплата можно работать с депонированными суммами. В частности, отражать следующие факты хозяйственной деятельности:

  • депонирование несвоевременно полученной заработной платы;
  • выдачу ранее депонированной заработной платы.
  • Факт депонирования заработной платы отражается с помощью одноименного документа, который вводится на основании ведомости выдачи заработной платы. В последующем, когда сотрудник придет за неполученными денежными средствами, следует выдать ему заработную плату, для чего создать документ для выплаты депонированного дохода работнику.

    Если депонированные средства так и не были востребованы сотрудником, они могут быть учтены в виде доходов организации, но только после того, как истечет срок давности. Оформляется перевод депонированных средств в доход предприятия документом по списанию зарплаты депонента.

    В информационной системе Зарплата и управление персоналом имеются также и аналитические возможности для оценки эффективности работы с депонированными суммами. Так, можно анализировать книгу учета депонентов, в которой отражены остатки сумм на депоненте на начальную и конечную даты периода и движение этих сумм. Отчет со списком депонентов позволяет видеть, кому организация должна выдать заработную плату в разрезе персоналий. Анализ заработной платы на депоненте может показать динамику данного показателя.

    Порядок депонирования сумм заработной платы

    Чтобы отразить факт перемещения заработной платы на депонент, необходимо использовать документ для депонирования заработной платы, который доступен в меню 1С ЗУП по управлению выплатами. Более корректно и удобно создавать данный документ, выполняя обработку ведомости по выплате заработной платы. Для этого достаточно перейти по соответствующей ссылке и заполнить документ, соблюдая следующие рекомендации:

  • В поле, указывающем организацию, значение устанавливается автоматически. Если в 1С ЗУП имеется несколько баз для различных организаций, возможно, потребуется скорректировать наименование и выбрать ту, у которой сотрудник не получил своевременно заработную плату.
  • Необходимо установить дату, когда заработная плата отправлена на депонент. Автоматически в документе устанавливается текущая дата.
  • Обязательно следует указать реквизиты ведомости, зарплата из которой задепонирована.
  • Далее требуется выбрать сотрудников, заработная плата которых отправлена на депонент. Список можно сформировать из ведомости, а можно использовать функцию подбора из справочника персонала.
  • Реквизиты главного бухгалтера и кассира заполняются в 1С ЗУП автоматически, исходя из данных, содержащихся в справочнике организаций. При необходимости можно внести корректировки, как в сам справочник, доступ к которому имеется в разделе меню с настройками, так и вручную в самом документе. Данные о бухгалтере вносятся вручную. Основное назначение полей с информацией об ответственных сотрудниках – расшифровать подписи сотрудников при распечатке документа.
  • По окончанию действий по заполнению документа, его следует провести.
  • Чтобы распечатать перечень сумм на депоненте, необходимо нажать на кнопку печати и выбрать соответствующую форму документа.

    Важно помнить, что операция депонирования не увеличивает кредиторскую задолженность организации перед сотрудником. В информационной системе 1С Зарплата учет средств на депоненте ведется отдельно и не влияет на формирование и выплату основного дохода. Также операция депонирования не меняет порядок расчета и оплаты НДФЛ. Нормативными актами предусмотрено, что НДФЛ должен быть уплачен в момент начисления заработной платы и формирования ведомости для выдачи. Следовательно, депонированная зарплата должна быть «очищена» от НДФЛ, а налог должен быть уплачен в бюджет.

    Во всех аналитических отчетах (книга учета, перечень депонентов или анализ заработной платы на депоненте) можно проконтролировать корректность отражения факта депонирования доходов сотрудника.

    Выдача зарплаты с депонента

    Для выплаты депонированной заработной платы в 1С ЗУП используется одноименный документ. Заполнять его рекомендуется следующим образом:

  • Создавать его необходимо из меню выплат информационной системы 1С Зарплата.
  • В поле, содержащем наименование организации, необходимо внести то предприятие, где производится выплата задепонированного дохода. Автоматически в документе устанавливается та организация, база которой открыта, поэтому, возможно, придется внести корректировки в документ.
  • Определить дату, когда выплачивается задепонированная заработная плата.
  • Указать сотрудника, которому производится выплата.
  • Заполнение табличной части документа производится автоматически. В ней указываются все суммы, которые числятся за определенным работником на депоненте.
  • Выбрать форму расчетов с сотрудником – наличную или безналичную.
  • Внести реквизиты платежного документа, которым оформлен факт выплаты задепонированной заработной платы.
  • Сохранить и провести документ.
  • Проверить корректность расчетов с сотрудниками по депонированной заработной плате можно в соответствующих аналитических отчетах.

    Выплата заработной платы в 1С ЗУП

    Программой 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) автоматизирован и документирован весь трудоёмкий процесс выплаты зарплаты.

    Зарплата может быть выплачена в виде:

    • Аванса:
      • расчет за первую половину месяца,
      • фиксированная сумма,
      • процент от тарифа.
      • В межрасчетный период в виде:
        • отпускных,
        • материальной помощи,
        • командировочных,
        • расчета при увольнении,
        • прочее.
        • Как результат работы за месяц.
        • В программе 1С ЗУП предусмотрена возможность подготовки зарплатных ведомостей – автоматическое заполнение списков работников и формирование соответствующих печатных форм или файлов.

          Суммы выплачиваются одним из следующих способов:

        • зачисление на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
        • перечисление на счет в банке;
        • выдача в кассе (касс может быть не одна);
        • посредством раздатчика (лица, уполномоченного на передачу денег).
        • Программой также предусмотрена возможность настройки способа, места выдачи и уполномоченного лица:

        • для всего предприятия;
        • для подразделения компании;
        • для работника.
        • Программой 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) формируются в печатной и электронной формах документы, которые необходимы для оформления выплат персоналу разными способами. Каждому способу (месту) выплаты соответствует определенная ведомость:

        • ведомости в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);
        • ведомости перечислений на счета (перечисление на произвольный счет, указанный сотрудником);
        • ведомости в кассу;
        • ведомости выплаты посредством раздатчика.
        • Если у сотрудника перед организацией образовалась задолженность (например, по ошибке начислена большая сумма) и сотрудник вернул ее самостоятельно, это можно отразить в документе «Возврат сотрудником задолженности». Сумма задолженности в этом документе заполняется автоматически.

          В программе предусмотрен следующий функционал:

        • депонирование зар.платы;
        • выплата депонированной зар.платы,
        • списание депонированной зар.платы.
        • Каждому из этих случаев соответствует конкретный документ. Есть возможность формировать книгу учета, список депонентов и аналитический отчет по депонированным суммам.

          Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету

          Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты.

          Работник возвращает деньги сам

          Сотрудник может сдать деньги в кассу организации (Дебет 50 Кредит 70) или перечислить их на расчетный счет (Дебет 51 Кредит 70).

          Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу.

          В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки:

        • Дебет 20 (26, 23 …) Кредит 70 – сторнировать излишнее начисление заработной платы
        • Дебет 73 Кредит 70 — списать сумму излишка на прочие расчеты с сотрудниками
        • После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов)

          Организация ошибочно начислила и выплатила (за минусом подоходного налога) сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. за май, вместо 28 000 руб.. Работник вернул деньги в кассу.

          Возврат заработной платы в зуп

          Второй тур голосования за доклады.
          Окончание 5 сентября.

          Артемов Сергей | Начальник отдела интеграции | БКС Технологии

          «История роста и работы команд 1С в условиях HighLoad и BigData»

          Хочу поделиться о том как влияют требования бизнеса на изменения в условиях высоконагруженных систем на базе 1С объемом в терабайбы в год и с потоками в миллионы сообщений в сутки. Как командам 1С успевать за изменениями в условиях взрывного роста компании и при этом успевать делать эффективней себя. О том как непрерывно расти профессионально и использовать экспертный подход. А также пример того, как мы решили покрыть тестами наш легаси код. Список тезисов доклада: — Матрица зрелости процессов организации. — Инфраструктура 1С при 24/7/365, HighLoad, BigData. Как цели накладывают отпечаток на инфраструктуру. — Монолиты 1С и Микросервисы — Интеграция: Шины, объемы, регламенты, моральное устаревание архитектуры и новые вызовы. — Как цели накладывают отпечаток на процессы. Agile Spotify. — Как ускорить разработку. Сколько нужно программистов если нужно сделать 2 раза больше фич. — Как ускорить разработку. Анализ потерь. — Как все начали разговаривать на одном языке. — Процессы разработки: Подпольная автоматизация как желание сделать лучше. — Процессы разработки: Пирамида тестирования в голове 1С-ника. — Процессы разработки: Свое тестовое казино в 1С. — Пример перехода на 8.3. Цели. Варианты. Риски. — Пример перехода на 8.3. Регресс. OScript. Git. — Переход на 8.3 Дымовое тестирование и автоматизированное пользовательское тестирование. — Своя подсистема «Статистика» на инструмент.

          Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово

          Рассмотрим пошаговую инструкцию по ведению кадрового учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0).

          Основные операции — это:

        • прием на работу;
        • расчет и начисление заработной платы;
        • выплата зарплаты по ведомостям.
        • Я специально взял чистую конфигурацию, чтобы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.

          Также рассмотрим, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.

          Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры

          Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:

        • Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «Во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в программе 1С ЗУП 8.3 или 8.2.
        • Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
        • Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Замечу, что данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
        • Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный.
        • Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.
        • Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:

          Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

          Я оставлю данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации мы здесь рассмотреть не сможем. При необходимости задавайте вопросы в комментариях.

          Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.

          Начисление заработной платы сотруднику в 1С

          Перед тем как начислять сотруднику з/п, нужно убедиться, что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, следуйте дальнейшей инструкции — Прием сотрудника на работу в 1С 8.3.

          Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».

          Заполняем реквизиты шапки:

        • организация;
        • подразделение;
        • месяц, за который производятся начисления.
        • После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

          У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать. Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия», к сожалению, нет.

          Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

          На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

          Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И, конечно, скорректировать сумму начислений.

          Если у сотрудника имеются вычеты, например, на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

          В нашем примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:

          Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

          Перейдем на закладку «Взносы»:

          По рисунку видно, что куда пошло. И, соответственно, общая сумма вычетов.

          Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

          Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

          Следующий шаг — это выплата зарплаты.

          Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», затем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:

        • указываем месяц;
        • организацию, если их несколько.

        Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить»:

        Должно получиться так, как показано на рисунке.

        Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату.

        Смотрите наше видео про выплату и начисление з/п в 1С Бухгалтерия:

        Читайте и другие статьи по 1С:

        К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

        Популярное:

        • Пособия в 1с 82 зуп Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 8.2 (2.5) Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 3.0 Основные операции при оформлении […]
        • Оформление возвратов поставщикам в 1с Оформление возвратов поставщикам в 1с Вопрос: Как произвести возврат товара поставщику в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)? Дата публикации 11.05.2016 Использован релиз 3.0.43 Возврат не принятого на учет товара Возврат принятого на учет […]
        • Приказ 83 минздравсоцразвития от 16082004 Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 августа 2004 г. N 83 г. Москва Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся […]
        • Рассчитать алименты с неработающего Алименты с неработающего - КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ Обязанность содержать своего ребенка не зависит от наличия у родителя работы, поэтому алименты с неработающего также взыскиваются. При этом, размер алиментных выплат зависит от количества […]
        • Иностранцы на патенте в зуп возврат ндфл иностранцу на патенте Всем доброго дня. 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.83) 1С:УСО, редакция 1.3 (1.3.110.1) Понимаю, что тема поднималась неоднократно, но решения так и не нашла. В мае приняли на работу иностранца на патенте, […]
        • Консультации по патенту Применение патента при оказании юридических консультаций физическим и юридическим лицам Индивидуальный предприниматель с 01.01.2013 применяет ПСН в отношении предпринимательской деятельности "посреднические услуги по организации […]
        • Изменение пенсий в 2011 ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 30 марта 2011 С 1 апреля социальные пенсии псковичей будут проиндексированы на 10,27%. Вместо […]
        • Взаимозачет в 1с бухгалтерии Взаимозачет в 1С Бухгалтерии 8.3 Индивидуальные курсы: По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России). Статья опубликована 17 мая 2017 […]